Selbstständig machen: 10 wichtige Schritte auf dem Weg in die Selbstständigkeit
Sie möchten den Schritt in die berufliche Selbstständigkeit wagen? Auf dieser Seite erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihrem Arbeitgeber adieu zu sagen und endlich durchzustarten. Unabhängig davon, ob Sie in Zukunft Produkte verkaufen oder Dienstleistungen anbieten möchten – wir geben Ihnen wertvolle Tipps für die erfolgreiche Existenzgründung.
1. Geschäftsidee finden
Selbstständigkeit ist kein Selbstzweck. Das bedeutet, dass Sie niemals nur des Gründens wegens gründen sollten. Es ist vollkommen in Ordnung – und sogar begrüßenswert – sein eigenes Business aufbauen zu wollen. Aber dafür bedarf es zunächst einer tragfähigen Geschäftsidee.
Das bedeutet keineswegs, dass Sie das Rad vollkommen neu erfinden müssen. Das Einfachste ist es auf eine etablierte Idee zurückzugreifen und diese dort umzusetzen, wo es die Wettbewerbslage zulässt. Aber auch das muss mithilfe von Marktforschung erst einmal analysiert werden.
Was zeichnet eine gute Geschäftsidee aus?
Um die Tragfähigkeit Ihrer Idee einzuschätzen, helfen die folgende sieben Kriterien, die unter dem Akronym KERNWEG zusammengefasst werden:
- Konkurrenzfähig: Das Geschäftsmodell befriedigt ein reales Bedürfnis – im Idealfall besser als die Konkurrenz. Es ist für Ihre Konkurrenz möglichst schwierig Ihnen Marktanteile abzuringen (siehe Exklusivität).
- Effizient: Alle notwendigen Prozesse lassen sich bestmöglich optimieren, z. B. durch Automatisierung und Outsourcing
- Robust: Das Geschäftsmodell ist weitgehend unabhängig von unbeeinflussbaren Entwicklungen, wie der Anpassung politischer Rahmenbedingungen
- Nachhaltig: Das Geschäftsmodell funktioniert zeitlich unbegrenzt
- Wachstumsfähig: Es können neue Märkte erschlossen (z. B. durch Erweiterung der Angebotspalette) und zusätzliche Umsätze generiert werden (z. B. Cross-, Up- und After-Selling)
- Exklusiv: Das Geschäftsmodell kann aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen nicht kopiert werden (z. B. danke exklusiver Ressourcen, Patente oder vertraglicher Vermarktungsrechte)
- Gewinnfähig: Das Geschäftsmodell ist geeignet einen veritablen Gewinn abzuwerfen. Dafür sind nicht nur die bereits genannten Kriterien notwendig, es bedarf auch humaner Ressourcen mit der notwendigen Kompetenz.
Im besten Fall erfüllt Ihr Geschäftsmodell all diese Kriterien in Perfektion. Sie dienen aber vielmehr der Orientierung. Es ist genauso legitim den 5.000sten Schuhladen zu eröffnen, wenn es dafür am vorgesehenen Standort einen Markt gibt. Lesen Sie mehr zum Geschäftsidee finden!
2. Existenzgründerseminar besuchen
Ob nebenberuflich oder hauptberuflich, wer den Schritt in die Selbstständigkeit wagt, muss ziemlich viel beachten und Voraussetzungen erfüllen. Als noch Arbeitnehmer können Sie sich das sicher alles selbst erlesen, allerdings verschlingt das jede Menge Arbeitszeit. Eine empfehlenswerte Alternative sind Existenzgründerseminare, die innerhalb kürzester Zeit genau das vermitteln, was Existenzgründer im Hauptberuf oder mit Kleingewerbe wissen müssen. Die Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie hier erwerben, helfen Ihnen die Aufgaben zu erledigen, die auf Sie als Gründer zukommen. Beginnen Sie also mit einem Existenzgründerseminar!
Achten Sie darauf, dass das Seminar von einem erfahrenen Existenzgründerberater durchgeführt wird. Dieser kann fachliches Know-how mit wertvollem Erfahrungswissen anreichern. Beispiele und Tipps aus der Praxis sind ein großer Vorteil. Vor allem aber können Sie bei einem Existenzgründerseminar all Ihre Fragen zu Formalitäten und Genehmigungen, Risiken, Kosten, Förderung, Umsetzung und vielem mehr stellen. Teilen Sie Ihre Gedanken mit den anderen Teilnehmern und profitieren Sie von deren Wissen.
Tipp: Wenn es der Berater nicht von sich aus tut, sprechen Sie unbedingt das Thema Gründungszuschuss an. Gerade wenn Sie nicht nur nebenberuflich gründen, haben Sie gute Chancen einen Gründerzuschuss für den Start in Ihre Selbstständigkeit zu erhalten.
3. Businessplan schreiben
Der Businessplan wird in jedem Existenzgründerseminar ausführlich thematisiert. Auch wenn er aufgrund seines Aufwands nicht bei jedem wahnsinnig beliebt ist, ist es durchaus sinnvoll sich ausreichend Zeit für seine Erstellung zu nehmen. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie für Ihre Unternehmensgründung auf Geldgeber (Gründungszuschuss, KFW-Kredit, Investoren oder andere Fremdkapitalgeber und Banken) angewiesen sind und Sie selbst wenig Rücklagen besitzen. Für ein Bankgespräch benötigen Sie zwingend einen Businessplan, um die Tragfähigkeit Ihrer Geschäftsidee einschätzen zu können.
Aber auch wenn Sie über genügend Startkapital verfügen und nicht auf Dritte angewiesen sind, bringt der Geschäftsplan viele Vorteile mit sich. Ein solcher Plan blickt immer auf die kommenden Jahre und stellt gleich mehrere Prognosen an: eine eher pessimistische, eine realistische und eine optimistische.
Gute Gründe für die Erstellung eines Businessplans:
- Analysiert Chancen und Risiken der Gründung
- Gibt konkrete Auskunft über den Kapitalbedarf
- Hilft dabei Geldgeber zu akquirieren
- Gibt dem Gründer Orientierung und der Gründung Struktur
- Gibt Handlungsorientierung für die ersten Schritte
- Schafft einen Eindruck vom Wettbewerbsumfeld
- Unterstützt bei der Marktpositionierung
- Ist ein überzeugendes Kommunikationsmittel
- Dient dem Controlling und der Erfolgskontrolle
- Reduziert das Risiko des Scheiterns
Der Businessplan ist die Grundlage und der Kompass für einen erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit. Auch wenn es keine externen Anspruchsgruppen gibt, die auf seine Vorlage bestehen, sollten Sie die Chance für sich nutzen und einen ausgereiften Businessplan erstellen. Nutzen Sie meine Checkliste!
4. Rechtsform wählen
Die Rechtsform Ihres Unternehmens regelt den juristischen Rahmen. Sie hat Einfluss auf viele Bereiche – zum Beispiel die Art und Höhe der Besteuerung Ihrer Selbstständigkeit durch das Finanzamt. Zudem kann sie bei potenziellen Kunden und Geschäftspartnern Vertrauen ausstrahlen – oder eben auch nicht. Zur Vertrauenssteigerung trägt auch ein Eintrag ins Handelsregister bei, der bei manchen Rechtsformen ohnehin obligatorisch ist.
Weil man die Rechtsform nicht ständig wechselt wie die Unterhose, will die Entscheidung gut überlegt sein. Fachkundige Beratung ist deshalb unerlässlich. Schließlich muss die Rechtsform sowohl zu Ihrer Geschäftsidee als auch zu Ihren privaten und beruflichen Lebensumständen passen. Bei der Wahl der Rechtsform kommt es im Wesentlichen auf drei Faktoren an:
1. Anzahl der Gründer
Sobald Sie nicht der einzige Gründer und somit Gesellschafter sind, sollten Sie sich intensiv mit der geeigneten Rechtsform für eine Teamgründung auseinandersetzen. Gründen Sie mit mehreren Personen, sollen Sie das Beratungsangebot von Experten annehmen, um bei der Wahl der Rechtsform keine Fehler zu begehen.
2. Haftung
Je höher das mit Ihrem Business verbundene Risiko, desto wichtiger ist eine gute Haftungsabsicherung. Während Sie mit einer Personengesellschaft in der Regel persönlich haften, können Sie das Haftungsrisiko mit einer Kapitalgesellschaft reduzieren. Aber auch als Einzelkämpfer gibt es Möglichkeiten das Eigenkapital zu schützen.
3. Kapital
Als Einzelunternehmen können Sie ohne finanzielle Einlagen gründen, für eine Kapitalgesellschaft benötigen Sie Stammkapital. Haben Sie in Ihrem Finanzplan Eigenkapital dafür „übrig“ oder benötigen Sie es für die Realisierung Ihrer Geschäftsidee, den Markteintritt und das Marketing?
Lesen Sie hier zum Thema Rechtsform festlegen weiter!
5. Gewerbe anmelden
Jetzt wird es amtlich: Mit dem Anmelden des Gewerbes zeigen Sie Ihre selbstständige Tätigkeit den Behörden an. Die Gewerbeanmeldung ist trotz ihrer Bedeutung in der Realität recht unspektakulär und auch relativ unbürokratisch. Meist genügt es, das einseitige Formular auszufüllen und beim Gewerbeamt der zuständigen Stadt bzw. Gemeinde abzugeben. Für das Anmelden des Gewerbes werden selten mehr als 50 Euro Gebühren fällig.
Für manche Branchen und Tätigkeiten kann es erforderlich sein, zusätzliche Genehmigungen und Unterlagen vorzulegen. So benötigen Selbständige in der Gastronomie zum Beispiel ein Gesundheitszeugnis, bevor sie das Gewerbe anmelden dürfen. Für bestimmte Handwerke ist ein Meisterbrief der Handwerkskammer vonnöten.
Nachdem Sie das Gewerbe bei der Kommune angemeldet haben, werden das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft und die zuständige Kammer, wie zum Beispiel die IHK, automatisch informiert. Sie müssen sich hier nicht gesondert anmelden.
Förderung durch den Europäischen Sozialfond
Viele Anbieter lassen Ihre Existenzgründerseminare durch Mittel aus dem Europäischen Sozialfond (ESF) fördern. Das führt dazu, dass teilnehmende Existenzgründer in der Regel nur eine geringe Selbstbeteiligung bezahlen müssen und die Hauptkosten vom Fond getragen werden.
6. Geschäftskonto eröffnen
Obwohl Einzelunternehmer und Freiberufler nicht gesetzlich verpflichtet sind, ein Firmenkonto zu eröffnen, ist jedem Selbstständigen zu empfehlen, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Eine strikte Trennung von geschäftlichen und privaten Zahlungsflüssen führt zu mehr Übersicht und Transparenz. Kapitalgesellschaften sind ohnehin dazu verpflichtet.
Die Wahl der richtigen Bank und des richtigen Kontomodells hängt von Ihrem Business ab. Haben Sie zum Beispiel ein Ladenlokal und verkaufen gegen Cash, müssen Sie eine Möglichkeit haben Bargeld einzuzahlen und Wechselgeld zu beschaffen. Das ist eher bei der örtlichen Filialbank gegeben. Freelancer hingegen sind bei einer preisgünstigen Onlinebank gut aufgehoben. Nutzen Sie im Zweifel das Beratungsangebot für Selbstständige, das jede größere Bank bietet. Mehr zum Geschäftskonto eröffnen!
7. Lieferanten finden und auswählen
Für viele Geschäftsmodelle bedarf es Zulieferer, die beispielsweise Produktionsmaterial oder Handelswaren liefern. Ohne diese Produkte kein Geschäft. Entsprechend bedeutend ist es sich zunächst einen Überblick über potenzielle Lieferanten im In- und Ausland zu verschaffen und aus diesem Pool dann gewissenhaft auszuwählen.
Was einfach klingt, ist für viele unerfahrene Selbstständige eine echte Herausforderung. Zumal die Lieferantenauswahl und Warenbeschaffung in unserer digitalisierten und globalisierten Welt trotz der vielfältigen Möglichkeiten nicht gerade einfacher geworden sind. Wir können überall zu jeder Zeit einkaufen, müssen dabei aber immer mehr bürokratische Hürden nehmen. Das gilt gleichermaßen für den Einkauf von Dienstleistungen.
Es gibt diverse Verfahren, mit denen Sie die Lieferantenauswahl strategisch angehen können. Die wohl bekannteste ist die ABC-Analyse. Egal für welche Methode Sie sich entscheiden – achten Sie darauf, dass Sie die folgenden Kriterien analysieren:
- Preis: Im Einkauf liegt der Gewinn. Letztlich ist ein wettbewerbsfähiger Einkaufspreis, der Ihnen eine befriedigende Marge ermöglicht, einer der Hauptfaktoren. Tipp: Sichern Sie sich attraktive Preise mit einer Preisgarantie.
- Qualität: Werden die Qualitätsansprüche Ihrer Kunden nicht erfüllt, kann Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung noch so günstig sein. Oft sind Sie schon in Ihrer Produktion darauf angewiesen, dass gewissen Qualitätsstandards eingehalten werden, damit Anlagen und Maschinen reibungslos laufen.
- Lieferfähigkeit: Achten Sie darauf, dass der Lieferant imstande ist, die von Ihnen benötigten Liefermengen pünktlich zur Verfügung zu stellen.
- Bonität: Auch ein Lieferant sollte über ausreichende Bonität verfügen – insbesondere dann, wenn Sie durch Vorkasse oder Anzahlung in Vorleistung gehen müssen.
- Erreichbarkeit: Ein fester Ansprechpartner erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten enorm.
- Flexibilität: Nicht immer läuft alles glatt oder es gibt Sonderwünsche – dann sind Sie auf die Flexibilität Ihres Lieferanten angewiesen.
Krankenversicherung informieren
Denken Sie daran Ihre Krankenversicherung darüber zu informieren, dass sie kein Mitarbeiter Ihres Arbeitgebers mehr sind, sondern ab sofort selbstständig. Das gilt auch dann, wenn die berufliche Veränderung zunächst durch eine nebenberufliche Gründung gegeben ist (Kleingewerbe). Ohne Information an die Krankenkasse riskieren Sie hohe Nachzahlungen.
Tipp: Lesen Sie hier, ob sich die private oder gesetzliche Krankenversicherung für Sie als Selbstständiger die richtige Wahl ist.
Wenn Sie ausschließlich als Selbstständiger beruflich tätig sind, steht es Ihnen übrigens auch frei, ob Sie in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen. In jedem Fall sollten Sie sich aber um eine Rentenversicherung kümmern!
8. Kunden akquirieren
Um Ihr Unternehmen ans Laufen zu bekommen, benötigen Sie Kunden, die letztlich für die notwendige Liquidität sorgen. Es gibt beinahe unzählige Wege der Kundenakquise – aber keinen Königsweg. Es hängt von Ihrer Branche, Zielgruppe und Persönlichkeit ab, welche Methoden der Kundengewinnung funktionieren. Und letztlich natürlich von den Produkten oder Dienstleistungen, die Sie als Selbständiger anbieten. Mit unserer Checkliste zur Kundenakquise bestreiten Sie den steinigen Weg zu einer loyalen Stammkundschaft mit Bravour.
9. Rechnungen schreiben
Der vielleicht schönste Moment im Leben eines Selbstständigen: Nachdem Sie viele Punkte beachten mussten, konnten Sie endlich Ihr Produkt verkaufen oder Ihre Arbeit vollenden. Dafür werden Sie entlohnt! Bei der Rechnungsstellung gibt es zwar ein paar Dinge zu beachten, allerdings ist das kein Hexenwerk. Nach ein paar Rechnungen schreiben Sie diese demnächst im Schlaf.
Tipp: Gewöhnen Sie sich von Anfang an, regelmäßige Rechnung zu schreiben. Das stellt Ihre Liquidität sicher und verhindert, dass sich Arbeit ansammelt. Außerdem erziehen Sie so Ihre Kunden zu regelmäßigen Zahlungen.
10. Buchhaltung meistern
Mit dem Geld kommt auch die Bürokratie. Sie sind dem Finanzamt gegenüber verpflichtet, jederzeit Auskunft über Einnahmen und Ausgaben geben zu können. Vor allem um die Steuern in korrekter Höhe abzuführen. Als Kleinunternehmer und bei Umsätzen von unter 60.000 Euro als Einzelunternehmer genügend die einfachere Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Spätestens wenn Sie mehr Umsatz generieren, müssen Sie doppelte Buchführung betreiben. Und spätestens hier sollte der Steuerberater ins Spiel kommen. Mehr zur Buchhaltung lesen!
Die dümmsten Gründe sich selbständig zu machen:
Neben diesen im Grunde genommen recht seriösen Beweggründen für eine Selbstständigkeit habe ich in meiner beruflichen Praxis auch schon andere Gründe gehört, welche ich unter anderem aus sozialen Gesichtspunkten nicht teilen kann, welche jedoch trotzdem für einige Menschen im Mittelpunkt ihrer Entscheidungsfindung zur Selbstständigkeit stehen, z.B.:
- Fördermittel abgreifen
- die Zeit bis zur Rente überbrücken
- der Familie oder den Nachbarn zeigen, dass man es drauf hat
- Reich werden
- andere für sich arbeiten lassen (damit ist nicht das sogenannte Aal-Prinzip gemeint)
- einen großen Luxuswagen fahren wollen
- der Vorsorge wegen
- Steuervorteile durch die Finanzverwaltung nutzen
- keine Rechenschaft ablegen müssen
Selbstverständlich kann es für jeden einzelnen einen Grund geben, der ihn zur Selbstständigkeit beflügelt. Ein Grund den wir (also sein Umfeld, sowohl Berater als auch Freunde und Nachbarn) nicht verstehen und trotzdem tolerieren müssen. Letztlich muss der angehende Existenzgründer zunächst erst einmal selbst für sich entscheiden was er tut, bevor er sich auf fremde Meinungen oder fremde Hilfe einlässt. Genau das sollte jedoch aus meiner Sicht einer der nächsten Schritte sein, denn viele Menschen sind allein nicht in der Lage, eine derartige Entscheidung plausibel, fundiert und zukunftsorientiert für sich, ihre Familie und letztlich ihr Umfeld zu treffen.
Auf das Phänomen der beratungsresistenten Existenzgründer werde ich später noch gezielter eingehen, denn genau diese Zielgruppe hört auf niemanden und schadet somit durch ihre Entscheidungen nicht nur sich selbst, sondern auch andere, was es zu verhindern gilt. Daher sollte der erste Schritt immer der oben beschriebene Selbsttest zur Unternehmereigenschaft sein, bevor zum Beispiel die Geschäftsidee gesucht wird.
Kann ich mich während der Elternzeit selbstständig machen bzw. tätig sein?
In Deutschland ist es erlaubt während der Elternzeit bis zu 30 Wochenstunden erwerbstätig zu sein. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre berufliche Arbeit als Angestellter oder als Selbstständiger durchführen. Ihr Ziel sollte es jedoch nicht sein, die genannte Arbeitszeit zu überschreiten, da Sie sonst Ihr Elterngeld gefährden.
