Preiskalkulation: Stundensatz berechnen für Handwerk und Dienstleistung

• Der Stundensatz eines Selbstständigen ist nicht mit dem Stundenlohn eines Angestellten gleichzusetzen
• Der Stundenverrechnungssatz ist abhängig von Branche, Tätigkeiten, Erfahrung, Reputation und den eigenen Ansprüchen
• Die Berechnung des optimalen Stundensatzes kann einfach, aber auch sehr komplex sein

Der durchschnittliche Stundensatz eines Selbstständigen in Deutschland lag laut einer Studie im Jahr 2018 bei 73,- Euro (für Dienstleister). Auch wenn die Zahl hoch aussieht, so ist sie doch absolut realistisch, wie wir noch sehen werden. 

Die Automatisierung um den perfekten Stundensatz zu ermitteln, kann daher bares Geld sparen. Überlegen Sie mal, wie viel Wert eine Stunde Ihrer Arbeit hat. Mit einem professionellem Excel-Stundensatzrechner errechnen Sie schnell, einfach und zuverlässig Ihren optimalen Stundenverrechnungssatz.

Abhängig von den Branchen, in denen Sie tätig sind, kann das Stundensatz berechnen einfach oder komplex sein. Ein Freelancer, der immer wiederkehrende Aufgaben erledigt, wobei die Tätigkeiten sich immer wieder ähneln, wird recht schnell einen passablen Stundenlohn für sich ausrechnen können.

Ein Handwerker dagegen, der ständig andere Kundenprobleme lösen, mit Material kalkulieren muss und möglicherweise sogar Arbeitnehmer beschäftigt, hat bei der Berechnung deutlich mehr Aufwand. Für diese Berufsgruppe eignet sich ein professioneller Stundensatzrechner.

Angestellte und Arbeiter beziehen von ihrem Arbeitgeber Gehalt bzw. Lohn. Dabei müssen diese auch einen Mindestlohn berücksichtigen. Ein Selbstständiger kann jedoch nicht den Stundensatz eines Angestellten als Basis für seine Kalkulation nehmen. Denn er muss eine Reihe weitere Ausgaben berücksichtigen:

• Voller Beitrag zur Sozialversicherung (insbesondere Krankenversicherung)
• Eigenständige Rücklage für die Altersvorsorge
• Betriebsausgaben wie Miete, Arbeitsmittel, Auto usw.
• Erwirtschaften eines Gewinns
• Urlaub und Krankheit (während Angestellte weiter bezahlt werden, ist das in den meisten Fällen bei Selbstständigen nicht der Fall)
• Unproduktive Zeiten (Büroarbeit, Buchhaltung, Kundenakquise etc.)

Als Selbstständiger sollten Sie daher nicht den Mindestlohn als Basis nehmen. Ein Arbeitnehmer bezieht ein festes Monatsgehalt oder Monatslohn. Den haben Sie nicht. Ihr Einkommen ist schwankend. 

Zudem übernimmt bei einem Angestellten der Arbeitgeber einen Teil (ungefähr die Hälfte) der Beiträge zur Sozialversicherung. Diese Beiträge müssen Sie komplett selber tragen. 

Zudem sollten Sie auch unproduktive Arbeitszeit mit einberechnen. Arbeitszeit für Kundenakquise, Büroarbeit, Buchhaltung usw. ist zwar wichtig, aber Sie verdienen damit kein Geld. Sie können daher nicht einfach eine Wochenarbeitszeit von zum Beispiel 35 oder 40 Stunden ansetzen und entsprechend einen Stundensatz kalkulieren.

Bei Ihrem fiktiven Jahresgehalt sollten Sie daher eine ganze Reihe von Arbeitsstunden einberechnen, in denen Sie kein Geld verdienen. Das kann durchaus ein Vierteil Ihrer Arbeitszeit sein (abhängig von der Branche und der konkreten Tätigkeit).

Berechnen Sie außerdem Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit usw. Sie haben vermutlich auch Betriebskosten, die Sie bei Ihrem fiktiven Bruttogehalt kalkulieren müssen. Der Überblick über Ihre Finanzen ist sehr wichtig, damit Sie nicht dauerhaft ein Minus erwirtschaften.