Preiskalkulation: Der Stundensatz für Handwerk und Dienstleistung
Bei 
der Preiskalkulation von Handwerkern oder Dienstleistungen muss im Gegensatz zur Handelskalkulation zunächst zwischen der Kalkulation des Stundensatzes sowie der Kalkulation für einen Auftrag, welcher sich aus Material sowie Arbeitslohn zusammensetzt, unterschieden werden. Ich möchte mit dem grundsätzlichen beginnen und zwar:
Die Ermittlung des Stundensatzes
Der Stundensatz wird auch Stundenverrechnungssatz genannt. Die Berechnung geschieht bei mir in 3 Schritten.
1. Schritt. Die verrechnungsfähigen Kosten (Gesamtkosten) im Unternehmen ermitteln
Zunächst müssen Sie alle Kosten, Aufwendungen und Belastungen zusammentragen, die letztlich durch den vom Kunden zu zahlenden Stundensatz finanziert werden sollen. Wenn Sie sich an meine Anleitung in dieser Checkliste gehalten haben, sollten Sie bereits jetzt ein Großteil oder sogar alle notwendigen Zahlen durch Kostenvoranschläge, dass 1. Bankgespräch, Ihre Überlegungen im Bereich Marketing und Ihre Kooperationen, sowie dem Auslandsgeschäft zusammengetragen haben. Die Berechnung sieht dann wie folgt aus:
1. Schritt: Ermittlung der Kosten des Unternehmens pro Jahr
- Löhne, Gehälter
- + Personalnebenkosten, Sozialabgaben
- + Miete und Mietnebenkosten
- + Büro- und Verwaltungskosten
- + Kosten für Marketing und Werbung
- + Abschreibungen
- + Versicherungen
- + betriebliche Steuern
- + Finanzierungskosten
- + sonstige Ausgaben
- = Gesamtkosten
Mit dieser strukturierten Excel-Vorlage den Stundenverrechnungssatz einfach selbst berechnen!
Stundenverrechnungssatz-Kalkulation klingt in der Theorie einfach. In der Praxis scheitern jedoch regelmäßig Unternehmer daran, da zu viele Faktoren berücksichtigt werden müssen, welche die Berechnung komplex machen.
Pierre Tunger hat mit der strukturierten Excel-Vorlage-Stundenverrechnungssatz ein einfaches und wirksames Tool veröffentlicht, mit welchem Sie als Unternehmer Ihre Kosten und produktiven Stunden systematisch planen. Personal (inkl. unterschiedlicher Stundensätze, Wochenarbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Produktivität), freie Mitarbeiter, Gemeinkosten wie bspw. Miete und Versicherungen sowie Fremdleistungen und Materialkosten (inkl. Zu- und Abschläge) erfassen Sie detailliert, um den Stundenverrechnungssatz und die Rentabilität zu ermitteln und unterschiedliche Szenarien zu entwerfen. Excel-Vorlage-Stundenverrechnungssatz jetzt testen!
2. Schritt: Ermittlung der fakturierungsfähigen Stunden
Berechnung der Arbeitstage pro Jahr
Tage im Jahr
- Samstage und Sonntage
- Feiertage
- Urlaubstage
- Ausfalltage durch Krankheit o.ä.
= tatsächliche Arbeitstage (Nettoarbeitstage)
Berechnung der fakturierbaren Stunden pro Mitarbeiter
Anzahl Arbeitsstunden pro Tag
= tatsächliche Arbeitstage x Stunden pro Tag
- Zeitverlust / nicht Auslastung
= Nettoarbeitsstunden pro Mitarbeiter und Jahr
Berechnung der fakturierbaren Stunden pro Jahr
Nettoarbeitsstunden pro Mitarbeiter und Jahr
x Anzahl Personen
3. Schritt: Berechnung des Stundenverrechnungssatzes
Stundenverrechnungssatz = Kosten des Unternehmens : fakturierbaren Stunden
Gewinnzuschläge sowie Preisnachlässe
Zuschläge sollten sich an den üblichen Branchenzuschlägehn orientieren. Berücksichtigen Sie ggf. Zuschläge für gewährte Rabatte, Skonti oder Boni!
ermittelter Stundenverrechnungssatz
+ Gewinnzuschlag
+ Skonto, Rabatt, Bonus
= Verrechnungsstundensatz netto
Umsatzsteuer
Verrechnungsstundensatz netto
zzgl. Umsatzsteuer
= Verrechnungsstundensatz brutto
Was sollten Sie nun tun?
- Sehen Sie sich mein Rechenbeispiel für den Stundenverrechnungssatz an!
- Laden Sie sich meine Exceltabelle, um den Stundenverrechnungssatz selbst zu ermitteln!
- Wenden Sie Ihren Stundensatz auf einen Auftrag an und erstellen Sie damit ein Angebot! (Auch in der Tabelle enthalten)
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