Schreiben Sie regelmäßig Rechnungen!
Vielen Existenzgründern musste ich diese Anweisung direkt geben, um bestehende oder 
zukünftige Liquiditätsprobleme zu vermeiden. Und tatsächlich ist es so, wer keine Rechnungen schreibt, kann lange auf nötige Umsätze und damit seine Einnahmen warten. Das Geschäftskonto wird förmlich abgeschmolzen und landet irgendwann im negativen Bereich, sodass dieses Fehlverhalten zusätzlich noch Zinsaufwendungen kostet. Lassen Sie es also von Anfang an nicht so weit kommen und schreiben Sie regelmäßig Rechnungen.
Endlich Rechnungen richtig schreiben und keine Angst vor dem Finanzamt haben:
- Rechnung umsatzsteuerpflichtig (xlsx, 16kb)
- Rechnung umsatzsteuerbefreit (xlsx, 15kb)
- Rechnung Subunternehmer (xlsx, 13kb)
- Skontorechner (xls, 26kb)
- Dreisatzrechner (xls)
- Umsatzsteuerrechner (xls)
- Muster umsatzsteuerbefreit (pdf, 30kb)
- Muster umsatzsteuerpflichtig (pdf, 28kb)
- Muster Subunternehmer (pdf, 35kb)
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So schreibe ich Rechnungen
Ich habe einmal pro Woche und zwar montags in meinem Google Kalender einen Termin speziell zum Rechnungen schreiben eingetragen und die Zeit dafür geplant. In dieser Zeit kümmere ich mich ausschließlich sowohl um das Rechnungen schreiben, als auch um mein Mahnwesen. Irgendwann wird es zur Gewohnheit und man braucht diesen Termin gar nicht mehr, er hilft aber ungemein.
Darüber hinaus habe ich auch einen monatlichen Termin für regelmäßige monatliche Rechnungen. Im Google Kalender kann man zusätzlich eine Beschreibung hinterlegen. Das hilft auch sehr gut, wenn man zum Beispiel Provisionsabrechnungen mithilfe eines Onlineaccounts erstellen muss. Dann kann man genau diese Zugangsadresse direkt in der Terminbeschreibung hinterlegen. Auch sehr sinnvoll: Einen direkten Link auf eine E-Mail in GoogleMail zu dem Kunden, der eine Rechnung bekommen soll. So hat man Datum, Vorgang und Rechnungsbetrag mit einem Link zur Hand. Was ich Ihnen darüberhinaus beim Rechnung schrieben empfehlen kann, können Sie in meinem 
Modul "Rechnungen schreiben" der GründerAkademie erfahren.
Lesen Sie diese oft gestellten Fragen
Denken Sie daran ...
Es gibt ja auch noch die Sorte von Kunden, die eingehende Rechnungen viele Tage über das Zahlungsziel hinaus liegen lassen und Ihnen somit als Rechnungsaussteller zusätzliche Liquiditätsengpässe durch Zahlungsverzug bescheren.
Viel Erfolg wünscht Ihnen
Ihr Torsten vom
Gründerlexikon
Ihr Torsten vom
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