Steuerberater suchen: Wie findet man einen richtig guten Steuerberater?

Sehen Sie den Steuerberater als Ihr Rundum-sorglos-Paket: Sie können sich als Existenzgründer voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, müssen sich nicht mit rechtlichen Änderungen auseinandersetzen und sind über die Versicherung des Steuerberaters vor teuren Fehlern abgesichert.

Die wichtigste Informationsquelle für die Suche nach Steuerberatern sind persönliche Empfehlungen aus Ihrem Netzwerk – ob Freunde, Bekannte oder berufliche Kontakte. Darüber hinaus suchen Sie in den Suchservices der Steuerberaterkammern und anderen Steuerberaterverzeichnissen nach einem geeigneten Fachberater:

• Suchfunktion im Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer (BStBK)
• Steuerberatersuche des Deutschen Steuerberaterverbands (DStV)
• Suchfunktion der Verzeichnisse der regionalen Steuerberaterkammern bei der Bundessteuerberaterkammer
• mögliche Empfehlungen von Lohnsteuerhilfevereinen
• Steuerberatersuche, die mit speziellen Buchhaltungsprogrammen arbeiten (z. B. DATEV, Lexoffice)

Der Suchservice des DStV ist besonders komfortabel, da Sie die Ergebnisse anhand zahlreicher Filter beeinflussen können, beispielsweise Tätigkeit, Branche, Zugehörigkeit im Steuerberaterverband oder Spezialisierung als Fachberater. Der Suchservice der BStBK zeigt Ihnen ausschließlich Steuerberater an, die einer Steuerberaterkammer angehören. Ist Ihnen wichtig, dass der Steuerberater mit DATEV arbeitet, nutzen Sie den Suchservice von DATEV.

Welcher Steuerberater für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist, hängt von Ihren persönlichen Erwartungen und Ihrer Situation ab. Mit diesen Tipps treffen Sie die perfekte Entscheidung:

• Räumliche Nähe der Kanzlei: Gerade für Existenzgründer und Unternehmer mit hohem Beratungsbedarf kann es sich lohnen, einen Steuerberater in der Nähe zu haben. So lassen sich persönliche Beratungen mit dem Mandanten leichter organisieren. Einige Unternehmer wählen über den Suchservice hingegen gezielt einen Steuerberater in einiger Entfernung, um neutralen Boden zu haben.
• Spezialisierung: Viele Steuerberater im Steuerberaterverband haben sich auf bestimmte Zielgruppen spezialisiert, beispielsweise auf eine Unternehmensgröße (Kleinunternehmen, Mittelstand, Konzerne), eine Rechtsform (z. B. Kapitalgesellschaften, Einzelunternehmen, Freiberufler), eine Berufsgruppe (z. B. Ärzte, Landwirte) oder eine Branche (z. B. Handwerk, Industrie, Dienstleister). Dies erkennen Sie auch an dem Zusatztitel „Fachberater“, der von der BStBK und dem DStV für besondere, nachgewiesene Fachkenntnisse in einzelnen Bereichen des Steuerrechts vergeben wird (z. B. Fachberater für Gesundheitswesen DStV).
• Erstgespräch: Prüfen Sie im gemeinsamen Gespräch, ob Sie und der Steuerberater zusammenpassen. Wichtig ist, dass die Chemie stimmt, der Steuerberater kein unverständliches Fachchinesisch spricht und sich für Ihre Ausgangssituation interessiert.
• Digitalisierung: Arbeitet der Steuerberater ausschließlich digital oder noch auf Papier (Pendelordner)? Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für die digitale Buchhaltung mitbringt – sie spart in jedem Fall Honorare für den Steuerberater ein.
• Honorar: Die Steuerberaterkosten sollten eindeutig geklärt werden – transparente Aussagen zu den Honoraren sind für seriöse Steuerberater selbstverständlich.

Für Existenzgründer ohne Vorerfahrungen in der Welt der Selbstständigkeit und ohne fundierte buchhalterische und steuerliche Kenntnisse ist es sinnvoll, sich zumindest in der Anfangsphase ihrer Gründung von einem Steuerberater begleiten zu lassen. Lassen Sie sich möglichst frühzeitig beraten, um Fehler in der Gründungsphase sowie unnötige Kosten zu vermeiden. Der Steuerberater für die Existenzgründung kann Sie bei folgenden Themen unterstützen:

• Wahl der für Sie idealen Rechtsform und Unterstützung bei den erforderlichen Formalitäten (z. B. Gewerbeanmeldung, Kleinunternehmerregelung oder steuerlicher Erfassungsbogen)
• Beratung im Hinblick auf Fördermittel und Kredite, Unterstützung bei der Antragstellung
• Businessplan erstellen
• laufende Beratung bei auftretenden Fragen
• Erstellung einer fachkundigen Stellungnahme für Ihren Antrag auf Gründungszuschuss
• betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung bei der Finanz- und Investitionsplanung

Als Existenzgründer entscheiden Sie sich am besten für einen Steuerberater, der mit Ihrer Branche und Rechtsform vertraut ist und regelmäßig Gründer auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit begleitet.

Unternehmer, die wenige oder keine Vorkenntnisse in der Buchführung besitzen, sollten von Anfang an einen Steuerberater oder ein Buchhaltungsbüro mit der Erledigung der laufenden Buchhaltung beauftragen.

Hat der Unternehmer die entsprechenden Vorkenntnisse in der Buchführung, kann er seine Buchhaltung in Eigenregie erfassen. Dabei sollte er das Kosten-Nutzen-Verhältnis im Auge behalten. Mit dem eigenen Kostensatz kann der Unternehmer die Kosten für die Buchführung ermitteln. Diese Kosten dürfen nicht über denen des Steuerberaters liegen, ansonsten ist der Wechsel ratsam.

Gründer, die ihre Buchführung selbst erledigen wollen, sollten zumindest die folgenden fünf Punkte beachten:

1. Die Grundlagen der Buchführung sollten dem Gründer geläufig sein.
2. Das steuerliche Hintergrundwissen muss vorhanden sein: Pauschalen, Regelungen und Berechnungsmethoden.
3. Der Unternehmer muss die entsprechende Zeit für die monatliche Buchführung einplanen.
4. Ein gutes Buchführungsprogramm, das idealerweise auch Steuerberater-Schnittstellen bietet, ist ein Muss.
5. Sobald steuerliche Probleme auftreten, sollte der Unternehmer einen Steuerberater zur Hand haben, der schnell und unkompliziert weiterhilft.

Die Kosten für den Steuerberater richten sich zunächst nach der Steuerberatervergütungsordnung (StBVV) – sie gilt immer, wenn der Mandant und der Fachberater keine individuellen Vereinbarungen zum Honorar getroffen haben. In dieser gesetzlichen Vorlage ist angegeben, welche Gebühr die Kanzlei für welche Leistung berechnen darf. Konkret ermitteln Sie die Steuerberaterkosten nach folgendem Prinzip:

1. Schritt: Suchen Sie in der Steuerberatervergütungsverordnung die von der Kanzlei durchzuführende Leistung und lesen Sie den möglichen Gebührenrahmen sowie den zu bemessenden Gegenstandswert ab (z. B. Einnahmenüberschussrechnung nach § 25 Abs. 1 StBVV, 5/10 bis 30/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B).
2. Schritt: Ermitteln Sie den Gegenstandswert. Bei der Einnahmenüberschussrechnung ist der Gegenstandswert die Summe der Betriebseinnahmen oder -ausgaben – je nachdem, welcher Betrag höher ist (z. B. 65.000 Euro).
3. Schritt: Finden Sie anhand der Anlagen 1 bis 4 der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) den vollen Gebührensatz heraus, abhängig von der erbrachten Leistung der Steuerkanzlei (z. B. Tabelle B für Abschlussarbeiten, bei 65.000 Euro Gegenstandswert liegt die volle Gebühr 10/10 bei 319 Euro).
4. Schritt: Berechnen Sie die Höhe der Steuerberaterkosten anhand des vom StBVV vorgegebenen Gebührenrahmens und der Höhe der vollen Gebühr. Bei 5/10 bis 30/10 und einer vollen Gebühr von 319 Euro liegt die Mindestgebühr bei 159,50 Euro und die Maximalgebühr bei 957 Euro.

Viele Steuerberater und Kanzleien orientieren sich an der sogenannten Mittelgebühr – sie errechnet sich, indem Sie die Minimal- und Maximalgebühr addieren und durch 2 teilen (z. B. (159,50 Euro + 957 Euro) : 2 = 558,25 Euro). In der Praxis zeigt sich: Je größer die Kanzlei und je städtischer die Lage, desto höhere Gebühren werden angesetzt. Kleine Steuerberatungskanzleien in räumlichen Gebieten rechnen oft sogar nach dem minimalen Honorar ab.

Tipp: Der Steuerberater hat für einige Leistungen auch die Möglichkeit der Abrechnung anhand von Stückpauschalen (z. B. bei der Lohnabrechnung) oder von Zeitgebühren (30 bis 70 Euro je angefangene halbe Stunde). Zudem darf der Fachberater von der StBVV durch Vereinbarungen (z. B. pauschales Honorar) abweichen. Es ist sinnvoll, individuelle Preise mit dem Steuerberater zu vereinbaren. Dieses Honorar sollten der Mandant und die Kanzlei stets schriftlich festhalten.

Die Kosten für die Steuerberatung lassen sich durchaus beeinflussen. Sie können dem Steuerberater Arbeit abnehmen, indem Sie beispielsweise die Rechnungen bereits geordnet und vorkontiert liefern. Zudem lässt sich der Betrag der Abrechnung reduzieren, wenn Sie mit digitalen Schnittstellen arbeiten und so das manuelle Arbeitsaufkommen verringern. Starten Sie außerdem eine Anfrage bei anderen in der Steuerberaterkammer gelisteten Steuerberatern – der Vergleich lohnt sich oft.

Ihr Steuerberater ist definitiv nicht die beste Wahl, wenn diese Anzeichen vorliegen:

1. Er macht Ihnen ein schlechtes Gewissen, weil Sie etwas noch nicht erledigt haben.
2. Er ist für Sie nicht zu sprechen, wenn es nicht um Steuern oder Buchführung geht.
3. Er erteilt Ratschläge in Bereichen, in denen er sich nicht auskennt, statt einen Kollegen zu empfehlen.
4. Er lässt Sie ewig auf einen Termin warten.
5. Er nimmt sich für Sie nur wenig Zeit und hört nicht gut zu.
6. Er meldet sich nicht von sich aus, wenn es für Sie wichtige Änderungen oder Steuersparmethoden gibt.
7. Er stellt jede Minute Telefonat in Rechnung.
8. Er wirft ständig mit nicht weiter ausgeführten Fachausdrücken um sich.
9. Er gewährt Ihnen keinen Zugriff auf Ihre aktuellen Daten.
10. Er verschiebt Fristen immer und immer wieder, statt die anstehenden Aufgaben zu erledigen.
11. Er spart unangenehme Themen einfach aus.
12. Er kennt sich in Ihrer Branche nicht aus und hat keine Ambitionen, sich einzuarbeiten.