Welchen Kontenplan oder Kontenrahmen muss ich verwenden?

Sie finden die gewünschten Kontenpläne zur Buchführung in den einzelnen Fragen zum Kontenplan erklärt und verlinkt.

Der Aufbau von Kontenplänen unterscheidet sich zwar, doch muss ein Kontenplan grundsätzlich Konten zu folgenden Positionen enthalten:

• Anlage- und Umlaufvermögen,
• Eigen- und Fremdkapital,
• Erlöse und Aufwendungen,
• Summen- und Saldenvorträge,
• statistische Konten.

Diese Darstellung folgt in ihrem Aufbau dem SKR 04 (Standardkontenplan)

Die beiden Standardkontenrahmen unterscheiden sich durch ihren Aufbau. SKR 03 orientiert sich an den Unternehmensprozessen, deswegen ist bei diesem Kontenrahmen von der Prozessgliederung die Rede. Nach den Bilanzkonten kommen zuerst Konten des Wareneingangs und der damit verbunden Bestände (Kontenklasse 3). Ihnen folgen Aufwandskonten (Kontenklasse 4) und Konten für Erzeugnisbestände (Kontenklasse 7). In der vorletzten Kontenklasse 8 finden sich die Erlöskonten.

SKR 04 hingegen orientiert sich an dem Aufbau eines Jahresabschlusses, hier spricht man dementsprechend von Abschlussgliederung. In den ersten vier Kontenklassen werden Positionen der Bilanz abgebildet: Anlage- und Umlaufvermögen sowie Eigen- und Fremdkapital. Ihnen folgen Posten der Gewinn- und Verlustrechnung: Erträge und Aufwendungen.

Vortrags- und statistische Konten befinden sich bei beiden Kontenrahmen in der neunten Kontenklasse.

Der Industriekontenrahmen orientiert sich wie der SKR 04 ebenfalls an dem Aufbau der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.

Für Arztpraxen gibt es den SKR 81. Zahnärzte können SKR 80 nutzen. Darüber hinaus gibt es einen speziellen Kontenrahmen für Krankenhäuser und Heime: SKR 99. Heime und andere Unternehmen, die der Pflege-Buchführungsverordnung unterliegen, gibt es SKR 45.

Unternehmen des Kfz-Gewerbes steht es frei, SKR 51 einzusetzen.

Für Bau- und Handwerksunternehmen gibt es den speziellen Kontenrahmen Bau und Handwerk, welcher auf SKR 03 aufbaut und daneben branchentypische Konten ergänzt.

Unternehmen des Gaststätten- und Hotelgewerbes steht ebenfalls ein branchenspezifischer Kontenrahmen zur Verfügung: SKR 70.

Die Standardkontenrahmen finden Sie hier.

Gastronomiebetriebe können ebenfalls SKR 70 nutzen.

Vereine finden in SKR 49 alle notwendigen Konten und die erforderliche Trennung der unterschiedlichen Vereinsbereiche (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb etc.). SKR 49 kann auch für Stiftungen und gemeinnützigen GmbHs in Frage kommen.

Eine GmbH an sich legt keine Branche fest, deshalb bietet für eine Kapitalgesellschaft ohne die Zuordnung zu einer spezifischen Branche die Nutzung der Standardkontenrahmen (SKR 03 und SKR 04). Diese bieten dem Unternehmen alle erforderlichen Konten. Wenn die GmbH gemeinnützig ist, dann kann SKR 49 genutzt werden.

Der Kontenrahmen des Groß- und Außenhandels kann in diesem Fall in Frage kommen, aber auch für den Großhandel bieten sich die Standardkontenrahmen an.

Ein Hotel kann SKR 70 verwenden, dieser gilt speziell auch für das Hotelgewerbe.

Für den Einzelhandel gab es früher einen separaten Kontenrahmen, den SKR 30. Aktuell empfiehlt sich auch hier die Nutzung eines Standardkontenrahmens, also entweder SKR 03 oder SKR 04.

Für Kleingewerbetreibende ist kein spezieller Kontenrahmen vorgesehen. Hier bietet sich SKR 03 an.

Freiberufler können einen der Standardkontenrahmen einsetzen. Ein Kontenrahmen, welcher speziell für die Gruppe der Freiberufler gilt, existiert nicht. Für Ärzte und Zahnärzte gibt es allerdings eigene Kontenrahmen: SKR 81 und SKR 80.

Für Land- und Forstwirte kann SKR 14 eine Alternative zu den Standardkontenrahmen darstellen.

Auch für Musiker empfiehlt sich die Nutzung eines Standardkontenrahmes.

Transportunternehmen können entweder einen Standardkontenrahmen oder den Speditionskontenrahmen verwenden.

Sofern der Onlineshop nicht zu einer der vorbezeichneten Branche gehört, ist ein Standardkontenrahmen eine gute Wahl.