Welchen Kontenplan oder Kontenrahmen muss ich verwenden?

Ein Kontenrahmen ist eine systematische Anordnung von Konten, die zur Erfassung von Geschäftsvorfällen verwendet werden. Er ist eine wichtige Grundlage für die Buchhaltung und dient als Leitfaden für die Erfassung von Geschäftsvorfällen. Es gibt verschiedene Kontenrahmen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen und Unternehmen zugeschnitten sind. Zwei wichtige Prinzipien bei der Erstellung von Kontenrahmen sind das Abschlussgliederungsprinzip und das Prozessgliederungsprinzip.

Gegebenenfalls wurde der Standardkontenrahmen für Zwecke des Unternehmens angepasst, um unnötige Konten reduziert oder um zusätzlich notwendig gewordene Konten erweitert. Eine allgemeingültige Antwort auf die Frage nach dem besten Kontenrahmen gibt es nicht. Denn es gibt keine Verpflichtung zur Nutzung irgendeines bestimmten Kontenrahmens.

Die Standardkontenrahmen bieten alle Konten, die ein Unternehmen standardmäßig benötigen kann. Für bestimmte Branchen gibt es daneben spezielle Branchenkontenrahmen. Sie sind explizit auf Unternehmen aus dieser Branche zugeschnitten und ersparen somit die Einführung neuer oder die Streichung unnötiger Konten. Nachfolgend finden Sie häufig gestellte Fragen zum Thema „Kontenplan/Kontenrahmen“.

Was besagt das Abschlussgliederungsprinzip?

Das Abschlussgliederungsprinzip ist ein grundlegendes Konzept in der Buchhaltung. Es besagt, dass ein Unternehmen seinen Jahresabschluss nach einem einheitlichen Schema gliedern sollte. Dabei werden die verschiedenen Konten in Bilanz und GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) nach bestimmten Kriterien angeordnet. Diese Kriterien sind in der Regel die Liquidität, die Fristigkeit und die Funktion der einzelnen Positionen. So werden beispielsweise kurzfristige Verbindlichkeiten vor langfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

Was besagt das Prozessgliederungsprinzip?

Das Prozessgliederungsprinzip hingegen betrachtet die Geschäftsprozesse des Unternehmens und ordnet die Konten danach. Dabei werden die Konten nach den verschiedenen Phasen des Geschäftsprozesses geordnet. Das Prozessgliederungsprinzip hat den Vorteil, dass es eine genauere Abbildung der Geschäftsprozesse des Unternehmens ermöglicht und dadurch zu einer höheren Transparenz führt.

Wo erhalte ich einen Kontenplan zur Buchführung in PDF?

Sie finden die gewünschten Kontenpläne zur Buchführung in den einzelnen Fragen zum Kontenplan erklärt und verlinkt.

Wie lautet der prinzipielle Aufbau eines Kontenplans?

Der Aufbau von Kontenplänen unterscheidet sich zwar, doch muss ein Kontenplan grundsätzlich Konten zu folgenden Positionen enthalten:

  • Anlage- und Umlaufvermögen,
  • Eigen- und Fremdkapital,
  • Erlöse und Aufwendungen,
  • Summen- und Saldenvorträge,
  • statistische Konten.

Diese Darstellung folgt in ihrem Aufbau dem SKR 04 (Standardkontenplan)

Was sind Kontengruppen?

Die Kontengruppen in einem Kontenrahmen sind ebenfalls von Bedeutung. Sie bilden die Grundlage für die Erfassung von Geschäftsvorfällen und sollten daher gut strukturiert und übersichtlich sein. Dabei gibt es unterschiedliche Ansätze zur Gliederung der Konten. Eine gängige Methode ist die Gruppierung nach dem Zusammenhang der Konten, z.B. Sachkonten, Personalkonten oder Finanzkonten. Eine andere Möglichkeit ist die Gruppierung nach der Funktion der Konten, z.B. Aufwandskonten, Ertragskonten oder Bestandskonten.

Wie heißt der bekannteste deutsche Kontenrahmen?

Ein bekannter Kontenrahmen in Deutschland ist der Datev-Kontenrahmen. Er wird von der DATEV eG, einem IT-Dienstleister für Steuerberater und Unternehmen, herausgegeben und ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Der Datev-Kontenrahmen umfasst alle wichtigen Kontengruppen, wie z.B. Sachkonten, Bankkonten und Personalkonten. Darüber hinaus gibt es spezielle Kontengruppen für die Buchhaltung von Unternehmen in bestimmten Branchen, wie z.B. Handel oder Handwerk.

Wie unterscheiden sich SKR03 und SKR 04 der DATEV?

Die beiden Standardkontenrahmen unterscheiden sich durch ihren Aufbau. SKR03 orientiert sich an den Unternehmensprozessen, deswegen ist bei diesem Kontenrahmen von der Prozessgliederung die Rede. Nach den Bilanzkonten kommen zuerst Konten des Wareneingangs und der damit verbunden Bestände (Kontenklasse 3). Ihnen folgen Aufwandskonten (Kontenklasse 4) und Konten für Erzeugnisbestände (Kontenklasse 7). In der vorletzten Kontenklasse 8 finden sich die Erlöskonten.

SKR 04 hingegen orientiert sich an dem Aufbau eines Jahresabschlusses, hier spricht man dementsprechend von Abschlussgliederung. In den ersten vier Kontenklassen werden Positionen der Bilanz abgebildet: Anlage- und Umlaufvermögen sowie Eigen- und Fremdkapital. Ihnen folgen Posten der Gewinn- und Verlustrechnung: Erträge und Aufwendungen.

Vortrags- und statistische Konten befinden sich bei beiden Kontenrahmen in der neunten Kontenklasse.

Was muss man zum Industriekontenrahmen wissen?

Auch in der Industrie gibt es spezielle Kontenrahmen, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Branche zugeschnitten sind. Ein Beispiel hierfür ist der Industriekontenrahmen. Er wird vor allem in der produzierenden Industrie eingesetzt und umfasst spezielle Konten für die Herstellungskosten, wie z.B. Materialkosten, Fertigungskosten und Gemeinkosten.

Was muss man zum Kontenplan IKR wissen?

Der Industriekontenrahmen orientiert sich wie der SKR 04 ebenfalls an dem Aufbau der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.

Welchen Kontenplan sollte eine Arztpraxis verwenden?

Für Arztpraxen gibt es den SKR 81. Zahnärzte können SKR 80 nutzen. Darüber hinaus gibt es einen speziellen Kontenrahmen für Krankenhäuser und Heime: SKR 99. Heime und andere Unternehmen, die der Pflege-Buchführungsverordnung unterliegen, gibt es SKR 45.

Welchen Kontenplan sollte ein Autohaus verwenden?

Unternehmen des Kfz-Gewerbes steht es frei, SKR 51 einzusetzen.

Welchen Kontenplan sollte das Baugewerbe verwenden?

Für Bau- und Handwerksunternehmen gibt es den speziellen Kontenrahmen Bau und Handwerk, welcher auf SKR 03 aufbaut und daneben branchentypische Konten ergänzt.

Welchen Kontenplan sollte ein Café oder Catering verwenden?

Unternehmen des Gaststätten- und Hotelgewerbes steht ebenfalls ein branchenspezifischer Kontenrahmen zur Verfügung: SKR 70.

Wo gibt es einen Kontenplan in Excel?

Die Standardkontenrahmen finden Sie hier.

Welchen Kontenplan sollte die Gastronomie verwenden?

Gastronomiebetriebe können ebenfalls SKR 70 nutzen.

Welchen Kontenplan sollten Vereine verwenden?

Vereine finden in SKR 49 alle notwendigen Konten und die erforderliche Trennung der unterschiedlichen Vereinsbereiche (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb etc.). SKR 49 kann auch für Stiftungen und gemeinnützigen GmbHs in Frage kommen.

Gibt es einen speziellen Kontenplan für eine GmbH?

Eine GmbH an sich legt keine Branche fest, deshalb bietet für eine Kapitalgesellschaft ohne die Zuordnung zu einer spezifischen Branche die Nutzung der Standardkontenrahmen (SKR 03 und SKR 04). Diese bieten dem Unternehmen alle erforderlichen Konten. Wenn die GmbH gemeinnützig ist, dann kann SKR 49 genutzt werden.

Existiert ein Kontenplan für den Großhandel?

Der Kontenrahmen des Groß- und Außenhandels kann in diesem Fall in Frage kommen, aber auch für den Großhandel bieten sich die Standardkontenrahmen an.

Welchen Kontenplan sollte ein Hotel verwenden?

Ein Hotel kann SKR 70 verwenden, dieser gilt speziell auch für das Hotelgewerbe.

Welchen Kontenplan kann man für den Handel empfehlen?

Für den Einzelhandel gab es früher einen separaten Kontenrahmen, den SKR 30. Aktuell empfiehlt sich auch hier die Nutzung eines Standardkontenrahmens, also entweder SKR 03 oder SKR 04.

Welchen Kontenplan sollten Kleinunternehmer benutzen?

Für Kleingewerbetreibende ist kein spezieller Kontenrahmen vorgesehen. Hier bietet sich SKR 03 an.

Welchen Kontenplan sollten Freiberufler verwenden?

Freiberufler können einen der Standardkontenrahmen einsetzen. Ein Kontenrahmen, welcher speziell für die Gruppe der Freiberufler gilt, existiert nicht. Für Ärzte und Zahnärzte gibt es allerdings eigene Kontenrahmen: SKR 81 und SKR 80.

Gibt es einen speziellen Kontenrahmen für Unternehmen der Landwirtschaft?

Für Land- und Forstwirte kann SKR 14 eine Alternative zu den Standardkontenrahmen darstellen.

Kann man Musikern einen separaten Kontenplan empfehlen?

Auch für Musiker empfiehlt sich die Nutzung eines Standardkontenrahmes.

Gibt es einen speziellen Kontenplan für Transportunternehmen?

Transportunternehmen können entweder einen Standardkontenrahmen oder den Speditionskontenrahmen verwenden.

Gibt es für einen Onlineshop einen extra Kontenplan?

Sofern der Onlineshop nicht zu einer der vorbezeichneten Branche gehört, ist ein Standardkontenrahmen eine gute Wahl.

Welcher Kontenrahmen ist für mein Unternehmen geeignet?

Die Wahl des geeigneten Kontenrahmens hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Größe des Unternehmens, der Branche, in der es tätig ist, und den Anforderungen der Finanzbuchhaltung. Es gibt verschiedene Kontenrahmen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen und Unternehmen zugeschnitten sind. Eine professionelle Beratung durch einen Steuerberater oder einen Buchhaltungsprofi kann bei der Auswahl des geeigneten Kontenrahmens hilfreich sein.

Was ist ein Gemeinschaftskontenrahmen (Gkr)?

Ein Gemeinschaftskontenrahmen, kurz Gkr genannt,  ist ein einheitlicher Kontenrahmen, der von verschiedenen Ländern oder Regionen gemeinsam genutzt wird. Ziel eines Gemeinschaftskontenrahmens ist es, einheitliche Standards für die Buchführung zu schaffen und den internationalen Austausch von Finanzinformationen zu erleichtern.

Welche Vorteile bietet ein Gemeinschaftskontenrahmen?

Ein Gemeinschaftskontenrahmen hat den Vorteil, dass er die Vergleichbarkeit von Finanzinformationen erleichtert. Wenn Unternehmen aus verschiedenen Ländern oder Regionen denselben Kontenrahmen verwenden, können Finanzinformationen leichter verglichen und analysiert werden. Darüber hinaus erleichtert ein Gemeinschaftskontenrahmen den internationalen Austausch von Finanzinformationen und fördert damit die globale Wirtschaft.

Welche Gemeinschaftskontenrahmen gibt es?

Es gibt verschiedene Gemeinschaftskontenrahmen, die von internationalen Organisationen oder nationalen Standardsetzern herausgegeben werden. Ein bekannter Gemeinschaftskontenrahmen ist der International Financial Reporting Standards (IFRS), der von der International Accounting Standards Board (IASB) herausgegeben wird. Der IFRS wird von vielen Unternehmen in der ganzen Welt verwendet, insbesondere von Unternehmen, die an internationalen Kapitalmärkten tätig sind.

  1. Prüfen Sie Ihre Buchhaltungssoftware, und erfahren Sie, welchen Kontenrahmen sie anbietet!
  2. Sprechen Sie gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater, welcher Kontenrahmen für Sie infrage kommt!
  3. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihr Rechnungswesen, Ihren Wirtschaftszweig, nötige Kapitalkonten, Privatkonten, Anlagevermögen und Kontonummern sowie Klassen ein!
  4. Klären Sie, welche Buchungen benötigt werden! Lesen Sie dazu Kontenbezeichnungen!
Bild Torsten Montag mit weißem Hemd, sitzend
Gründerlexikon-Redaktion Torsten Montag

Torsten Montag ist seit 2004 als Chefredakteur inhaltlich für das Gründerlexikon verantwortlich. Er ist regelmäßig Interviewpartner sowie Gastautor von Fachbeiträgen externer Medien zum Thema Gründung und Selbständigkeit. Bevor er gruenderlexikon.de gegründet hat, war er als Steuerfachangestellter und Betriebswirt ua. bei PwC und einer Steuerkanzlei in Thüringen tätig.