Bonität prüfen: Fehler bei Kreditwürdigkeit und Bonitätsprüfung vermeiden

Mit einem innovativen Service wird die eigene Bonität zu prüfen ein Kinderspiel und das ggf. sogar kostenlos.

Für einen Unternehmer ist es unerlässlich, die Bonität zu prüfen (sowohl die eigene Bonität als auch die Kreditwürdigkeit fremder Unternehmen) und im Blick zu behalten. Lieferanten, Kunden sowie Banken machen eine Vielzahl ihrer Entscheidungen von der Frage abhängig, ob Sie zahlungsfähig oder kreditwürdig sind. Und auch Sie als Unternehmer möchten wissen, mit wem Sie es im täglichen Geschäft zu tun haben. Mit einer schlechten Bonität wird es schwierig, einen Kredit zu bekommen, Zahlungsziele auszuhandeln oder Lieferverträge zu vereinbaren. Sie sollten also regelmäßig Ihre Bonität prüfen, um herauszufinden, wie andere Unternehmer Ihre Zahlungsfähigkeit sehen und wie es um Ihre Geschäftspartner in Sachen Kreditwürdigkeit und Liquidität bestellt ist. Die Bonität zu prüfen kann ein sehr komplizierter Prozess sein, Sie können einen Berater beauftragen oder Software einsetzen.

Ihre eigene Bonität mit einer gratis Bonitätsprüfung zu checken ist nicht nur gut für Ihren Geldbeutel, sondern bringt auch einige weitere Vorteile mit sich:

• Selbstauskunft für andere Gläubiger möglich
• Kreditwürdigkeit immer mit dem Smartphone dabei
• Sicheres Gefühl für Sie als Verbraucher, Unternehmer oder Kreditnehmer
• gute Basis für eventuell spätere konkretere Tiefenprüfung durch Berater oder Bank
• Prüfung des Bonitätsscore
• ggf. Bessere Konditionen und Verträge abschließen und damit Verbesserung der eigenen Bonität
• kein Risiko da gratis Prüfung

Auf dieser Seite erfahren Sie alles, was Sie zum Thema eigene Bonität prüfen, Bonitätsprüfung und Bonitätsauskunft wissen müssen. Und vor allem beantworte ich Ihnen die Frage, die mir als Berater und Coach für Existenzgründer und Selbstständige am meisten gestellt wird: Mit welcher Software können Privatpersonen, Unternehmer und Selbständige ohne Risiko die Bonität prüfen und den eigenen Scorewert berechnen, welche kann ich empfehlen? 

Seien Sie sich dessen bewusst, dass die Auskunfteien keinen einheitlichen Datenbestand haben. Es kann also passieren, dass z. B. bei der SCHUFA mehr Negativeinträge über Sie gelistet sind und sich Ihr Geschäftspartner mit dem SCHUFA-Score oder einer Information von Creditreform ein anderes Bild macht. Die eigene Bonität mit dem Bonitätsscore zu ermitteln dient deshalb in erster Linie als ungefähre Richtlinie dafür, wie Ihre Bonität wahrscheinlich von außerhalb wahrgenommen wird – die Werte anderer Auskunfteien werden im Regelfall leicht abweichen.

Der Score drückt Ihre Bonität in Zahlen aus. Je höher der Wert ist, desto zahlungsfähiger sind Sie, umso höher ist Ihre Kreditwürdigkeit. Ein Score von 532 bedeutet beispielsweise eine gute bis sehr gute Bonität und somit gute Chancen auf attraktive Kreditkonditionen. Je weiter die Einstufung in den rötlichen Bereich hineinragt, desto unattraktiver sind Sie als Vertragspartner, da es in der Vergangenheit offenbar bereits Unregelmäßigkeiten in Ihrem Zahlungsverhalten gegeben hat oder andere Aspekte (z. B. Anfragen von Gläubigern, Anschriftdaten) Ihre Bonität verschlechtern.

Wenn Sie bereits eine gewisse Zeit lang angemeldet sind, können Sie in Ihrem Account auch Ihre Score-Historie verfolgen und sehen so negative Veränderungen sofort. Dies kann helfen, ungerechtfertigte negative Einträge zeitnah aufzuspüren und – soweit möglich – aus der Welt zu schaffen.

Sie können außerdem Ihre eigene Bonität mit dem anderer Menschen vergleichen, beispielsweise über folgende Kriterien:

• Bundesland
• Geschlecht
• Alter

Was eindeutig fehlt, sind jedoch detaillierte Angaben über die vorhandenen Negativ- und Positiveinträge sowie Informationen über die konkrete Berechnung des Score-Werts. Deshalb kann der Score Kompass zwar einen ersten Überblick über die eigene Bonität geben – gibt es aber negative Tendenzen, kommen Sie nicht darum herum, eine detailliertere Bonitätsprüfung von einer kostenpflichtigen Auskunftei anzufordern.

Die Kreditwürdigkeit - auch als Bonität bezeichnet - gibt potentiellen Gläubigern eine Information darüber, inwiefern ein Schuldner die einzugehenden Verbindlichkeiten inklusive eventueller Zinsen voraussichtlich zurückzahlen kann und will. Dies Kreditwürdigkeit stellt so einen Anhaltspunkt für die Einschätzung des Risikos dar, das ein Gläubiger bei der Vergabe eines Kredites eingehen wird. Eine hohe Kreditwürdigkeit bezeichnet demzufolge eine geringe Ausfallwahrscheinlichkeit der Verbindlichkeit.

Da die Kreditwürdigkeit sowohl bei Kunden als auch bei Ihnen als Unternehmer selbst eine sehr wichtige Rolle und ein Fundament helles Entscheidungskriterium darstellt, habe ich im folgenden die häufigsten Fragen zur Kreditwürdigkeit meiner Leser zusammengetragen und beantwortet.

Insbesondere Banken und andere Kreditinstitute müssen vor der Vergabe eines Kredites die Bonität eines Kunden systematisch ermitteln, um das Kreditrisiko professionell einschätzen zu können. Sie sind in Deutschland zu einer laufenden Überprüfung der Bonität ihrer Schuldner durch das Kreditwesengesetz (KWG) und die Solvabilitätsverordnung (SolVV) verpflichtet. Werden die erforderlichen Unterlagen durch den Schuldner nicht zur Verfügung gestellt, berechtigt dies das Kreditinstitut zur Kündigung der Verbindlichkeit.

Die Kreditwürdigkeitsprüfung, die eine Einschätzung der Kreditwürdigkeit einer natürlichen oder juristischen Person darstellt, umfasst sowohl die persönliche Bonität - eine Auskunft über die Zuverlässigkeit des potentiellen Schuldners und dessen voraussichtliche Bereitschaft, die aufgenommenen Schulden zu bedienen -, als auch die wirtschaftliche Kreditwürdigkeit, aus der die voraussichtliche Zahlungsfähigkeit des Schuldners abgeleitet wird. Letztere wird in der Fachsprache auch als Kapitaldienstfähigkeit bezeichnet.

Hinsichtlich der Informationstiefe, die für die Einschätzung der Kreditwürdigkeit erforderlich ist, gibt es keine einheitlichen Kriterien. In der Regel wird diese jedoch mit der Kredithöhe korrellieren. Zu den Informationen, die für eine Einschätzung der Bonität herangezogen werden können, zählen unter anderem Bilanzen, Jahresabschlüsse und Kennziffern, die Auskunft über die Finanzlage des Unternehmens geben, sowie das in der Vergangenheit gezeigte Zahlungsverhalten.

Bereits Ende des 19. Jahrhunderts wurde versucht, die Kreditwürdigkeit eines Schuldners professionell einzuschätzen. Gewinnorientierte Ratingagenturen, wie zum Beispiel die Unternehmen Standard & Poor's und Moody's, ermitteln seither die Kreditwürdigkeit verschiedener Personen und Institutionen auf wirtschaftlich-statistischer Basis. Sie stellen ihre Ergebnisse potenziellen Gläubigern entgeltlich zur Verfügung. Die Kreditwürdigkeit wird in Ratings oder Scores ausgedrückt, die verschiedene Abstufungen der Bonität abbilden. Sie reichen in der Regel von AAA (hervorragende Bonität) bis D (Zahlungsausfall wahrscheinlich). Dies sind jedoch keine absoluten Werte, sondern ermöglichen die Darstellung einer Rangordnung innerhalb potenzieller Schuldner. Lesen Sie hier zu Sicherheiten!

Wer in verleumderischer Absicht die Kreditwürdigkeit eines Schuldners herabzusetzen versucht (Gefährdung des Kredites), wird strafrechtlich verfolgt und ist dem Geschädigten zum Schadensersatz verpflichtet. (§ 187 Strafgesetzbuch und § 824 Bürgerliches Gesetzbuch).

Neben den klassischen Auskünften (Schufa, Creditreform) drängen immer mehr Internetportale auf den Markt, die ebenfalls Bonitätsauskünfte gewähren. Das Problem bei der reinen Onlineauskunft ist, dass sie die Quelle ihrer Datenerhebung recht unterschiedlich oder nur sehr allgemein angeben oder auch gar nicht. Der Unternehmer muss vor dem Auskunftsersuchen nachforschen, woher die erhobenen Daten stammen und einschätzen, wie aktuell und zuverlässig die Auskünfte sind. Einige Onlineportale wollen wir Ihnen nachfolgend kurz vorstellen.

Wie bereits beschrieben, macht es vor allem bei größeren Aufträgen bzw. Neukunden Sinn, im Vorfeld deren Bonität zu prüfen. Unabhängig davon, ob Sie bereits ein gewisses finanzielles Polster aufgebaut haben oder nicht, wollen Sie schließlich immer Ihr Geld erhalten. Um einschätzen zu können, ob Ihr potenzieller Kunde seinen Verpflichtungen auch nachkommen wird, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Sie fragen selbst bei verschiedenen Auskunfteien, wie Schufa oder Creditreform an. Oder Sie nehmen einen Dienstleister in Anspruch, der Ihnen gesammelt die Daten zur Verfügung stellt, sprich Sie beauftragen eine Detektei oder ähnliches.

Falls Sie selbst die Bonität Ihrer Kunden prüfen wollen, so können Sie auf Auskunfteien wie eben Schufa usw zurückgreifen. Dazu registrieren Sie sich bei den einzelnen Firmen und erhalten gegen Bezahlung die gewünschten Informationen. Manchmal werden die Informationen unmittelbar zugänglich gemacht, manchmal dauert es eine gewisse Zeit. Wer als Unternehmer bei der Schufa die Bonität im B2B Bereich abfragen möchte, hat dazu zwei Möglichkeiten:

• Die Einrichtung eines Accounts mit der Möglichkeit permanent Abfragen zu tätigen
• Eine einmalige Abfrage für 14,90 Euro

Eine Einzelabfrage bei Creditreform kostet um die 200,- Euro. Sie können auch für ungefähr 20 Euro eine Bankauskunft von Ihrem Kunden einholen. Natürlich wird Ihnen jedoch die Bank keine Kontostände usw. weitergeben, sondern nur allgemeine Informationen, wie zum Beispiel, wie lange die Kundenbeziehung besteht und Formulierungen wie “eine sehr hohe Kreditwürdigkeit”.

Dienstleister nutzen natürlich ebenfalls die Daten verschiedener Auskunfteien. Ganz klassisch ist die Schufa Datenbank. Dazu werden jedoch auch weitere Auskunfteien angefragt wie zum Beispiel diese hier:

• Creditreform
• Bürgel
• DB Germany

Die Liste ist keinesfalls abschließend, sondern nur eine grobe Übersicht der bekanntesten Anbieter. Zusätzlich greifen Dienstleister auch auf eigene Datenbestände zurück. Die Daten werden anschließend aufbereitet und an den Unternehmer weitergereicht. Danach sollte er in der Lage sein, eine Entscheidung anhand von Fakten treffen zu können.

Nutzen Sie einen Dienstleister, werden Gebühren in Höhe von circa 1.500 Euro netto anfallen. In der Regel handelt es sich dabei um einen Festpreis. Ich empfehlen Ihnen, im Vorfeld genau abzusprechen, welche Daten Sie benötigen. Sollten Sie häufiger Bonitätsermittlungen benötigen, dann sollten Sie ebenfalls nach Rabatten fragen. 1.500 Euro ist natürlich eine ganze Stange Geld. Daher sollten Sie das auch nur in Anspruch nehmen, wenn es das potentielle Geschäft auch hergibt.

Dafür erhalten Sie ausführliche Auskünfte von allen großen deutschen Auskunfteien. Zwar könnten Sie auch zum Beispiel nur bei der Schufa anfragen. Doch selbst bei der Schufa sind nicht alle Daten vorhanden. Gerade im B2B Bereich lohnt sich der Vergleich von mehreren Auskunfteien. Die ermittelten Daten werden im Anschluss für Sie vergleichbar aufbereitet.

Das ist abhängig vom Sitz des Unternehmens. Haben Sie direkten Zugang zur Schufa, erhalten Sie meist sofort online die Auskunft. Nutzen Sie einen Dienstleister werden Ihnen die Daten von deutschen Firmen innerhalb weniger Stunden zur Verfügung gestellt. Bei Bonitätsermittlungen von Firmen im Ausland dauert es bis zu 2 Tagen, je nachdem wo Ihr potentieller Neukunde seinen Hauptsitz hat.