Software Zeiterfassung: Kostenlos & kostenpflichtig im Vergleich

Egal ob Sie als Solo-Selbstständiger arbeiten oder Mitarbeiter beschäftigen, Sie benötigen ein Software für Ihre Zeiterfassung. Das Stoppen Ihrer Arbeitszeit mit dem Smartphone und dem Eintragen in einer Excel-Tabelle sollte der Vergangenheit angehören. Mal davon abgesehen, dass die Fehleranfälligkeit deutlich größer ist, wirkt es auch unprofessionell und kompliziert. Mittlerweile gibt es eine Vielzahl an Zeiterfassungssoftware. Diese arbeiten zuverlässiger und sind deutlich einfacher zu bedienen. Teilweise ist es außerdem gesetzlich geregelt, dass ein Unternehmer die Arbeitszeiten seiner Angestellten festhalten muss. Die Stechuhren aus früheren Zeiten haben dabei längst ausgedient.

Software Zeiterfassung Vergleich
Welche Zeiterfassung soll es sein? Alexas_Fotos / pixabay.com
passfoto torsten montag

Eine Auswahl kostenpflichtiger Zeiterfassung

Softwaretimrtimetacmite
PreisDemo-Version (30 Tage); Regluar - kein Basispreis (8 € pro Benutzer im Monat) Plus ( 29 € / Monat, 8 € pro Benutzer im Monat) Enterprise ( 79 € / Monat, 8 € pro Benutzer im Monat) Demo-Version (30 Tage); Basispreis 15 € pro Monat; Arbeitszeiterfassung: 3.50 € pro Mitarbeiter pro Monat; Projektzeiterfassung: 8€ pro MA pro Monat; Urlaubsverwaltung: 1.50€ pro MA pro Monat ; Personaleinsatzplanung 1.50 € pro MA pro MonatDemo-Version (30 Tage); 5 € pro Benutzer und pro Monat; kein Basispreis
FunktionenRegular (Fahrtenbuch, Berichte, GPS Positionserfassung) Plus (Projektbudgets, Stundensätze, Budgetwarnungen); Enterprise ( Erweiterte Berechtigungen, Teams & Vorarbeiter, Kundenspezifische Felder)Abteilungen & Teams, Live & nachträgliche Zeiterfassung, Mobile Zeiterfassung, NFC Zeiterfassung, Personaleinsatzplaung, Schnittstellen & API, TerminalManuelle Zeiterfassung, Stoppuhr, iphone Version, Reports, Filter, Benutzer & Rechteverwaltung, AP
UrlaubszeiterfassungJaJaKeine Angabe
ArbeitszeiterfassungJaJaJa
ProjektzeiterfassungJaJaJa
Mobile ZeiterfassungJaJaJa
Datei ExportePDF, XLS, DOC, ODS, ODT, RTF, CSV, HTML, iCalenderPDF, CSV, XLSXLS, CSV, XML
GerätePC/ Mac, Apps für iPhone, Android, BlackBerry, Windows PhonePC/Mac, Smartphone, Tablet, Terminal, Apps für IOS, Android und Windows PhonePC/Mac, Smartphone, Tablet, App für IOS
NFCNein NeinNein
API SchnittstellenKeine AngabeJaJa
zuletzt aktualisiert: 05.02.2018
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Zeiterfassung Software: Kostenlos oder kostenpflichtig?

Bei der Wahl der richtigen Zeiterfassung Software stellt sich bei dem einen oder anderen von Ihnen die Frage, ob er eine kostenlose oder kostenpflichtige Variante nutzen sollte. Meine Empfehlung lautet: Wenn Sie das Programm lediglich für sich selbst benutzen, dann sollten Sie auf eine Software Zeiterfassung kostenlos zurückgreifen. Es gibt viele gute gratis Angebote in dieser Richtung. Das bietet sich vor allem dann an, wenn Sie die Arbeitszeit für einen Ihrer Kunden in Rechnung stellen wollen. Auch bei gebührenfreien Softwareangeboten haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Projekte bzw. Kunden abzulegen und Ihre Arbeitszeit entsprechend auszuwerten.

Je mehr Angestellte Sie haben und je wichtiger die Aufzeichnungen zur Arbeitszeit sind, desto umfangreichere Funktionen und Auswertungen werden Sie benötigen. Dann empfehle ich Ihnen auf eine kostenpflichtige Zeiterfassungssoftware umzusteigen. Denn mitunter müssen Sie die Ruhepausen Ihrer Angestellten nachvollziehen können. Schließlich sind diese teilweise gesetzlich geregelt. Bei kostenpflichtigen Angeboten können Sie meist auch die Urlaubsplanung integrieren sowie Schichtpläne, sofern das wichtig ist für Sie. Zudem haben diese Programme häufig Gehaltsberechnungen integriert, was Ihnen dabei hilft, nicht nur die Arbeitszeit zu überprüfen, sondern auch Ihre Ausgaben, die damit in Verbindung anfallen.

Weitere Bausteine, die häufig in kostenpflichtigen Systemen integriert sind:

  • Fahrtenbuch
  • Gehaltsabrechnung
  • App’s für mobile Endgeräte, wie Smartphone und Tablet
  • Budgetüberwachung
  • Diverse Schnittstellen zu Controllinganwendungen
  • Umfangreiche Auswertungen sowie Reports
  • Schichtplaner und Urlaubsplaner

Fragen und Antworten zur Software Zeiterfassung

Kann ich in die Software Zeiterfassung meine Urlaubsplanung mit integrieren?

Das kommt ganz darauf an. In den meisten kostenpflichtigen Angeboten ist das definitiv möglich. Bedenken Sie, dass kostenlose Zeiterfassung Software natürlich nicht umfangreiche Anwendungen bieten können. Falls Sie nur für einige wenige Mitarbeiter die Urlaubsplanung durchführen müssen, reicht vielleicht auch eine simple Exceltabelle aus. Ansonsten empfehle ich Ihnen auf eine kostenpflichtige Variante umzustellen, damit Sie Zeit haben für Ihr Kerngeschäft.

Gibt es Zeiterfassungssoftware mit integrierter Projektplanung?

Ja, das gibt es. Das macht auch absolut Sinn. Schließlich muss zu einem Projekt auch häufig die Arbeitszeit sowohl budgetiert als auch abgerechnet werden. In meinem Software Zeiterfassung Vergleich sehen Sie, ob das bei dem jeweiligen Anbieter möglich ist.

Ich suche eine Zeiterfassung kostenlos online - Wo finde ich das?

Empfehlenswerte Zeiterfassungssysteme die Sie kostenlos und online finden, sehen Sie ebenfalls in meinem Vergleich. Diese Anwendungen können Sie meist nur online in einer Cloud nutzen. 

Gibt es spezielle Software Zeiterfassung für Rechtsanwälte?

Kanzleien wie Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer benötigen häufig spezielle Anforderungen an ihre Software Zeiterfassung. So sollten wenn möglich auch Akten und Vorgänge einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Eine Arbeitszeiterfassung nicht nur je Mitarbeiter, sondern auch je Fall ist wichtig. Außerdem sind diverse Datenschutzbestimmungen zu beachten. Selbstverständlich finden Sie in meinem Vergleich auch spezielle Systeme, die auf die Anforderungen dieser Berufsgruppe abgestimmt sind. 

Fazit: Anbieter zu Zeiterfassungssystemen gibt es zu hauf

So ziemlich jeder Freiberufler und Gewerbetreibende benötigt eine Software, mit der er die Arbeitszeit festhalten kann. Es gibt dabei eine Unmenge an kostenlosen und kostenpflichtigen Zeiterfassungsprogrammen im Internet. Wenn Sie lediglich ein Programm für sich selbst benötigen, dann wird eine kostenlose Software ausreichen. Doch falls Sie Mitarbeiter beschäftigen oder das Projektmanagement mit integrieren wollen sowie Urlaubs- und Budgetplanung, dann sollten Sie auf ein professionelles Programm aus meinem Software Zeiterfassung Vergleich zurückgreifen.

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