Wo erhalte ich eine Vorlage oder ein Muster für eine Rechnung?

Ausschnitt einer Rechnung mit Adressefeld
Bild: T. Montag / Gründerlexikon

Sie suchen eine Rechnungsvorlage, in der alle Bestandteile der Rechnung für umsatzsteuerpflichtige Unternehmer genau erläutert sind? Genau das habe ich Ihnen in meiner Rechnungsvorlage zusammengefasst. Mit dieser Excel-Tabelle, können Sie Ihre eigenen Daten, Ihr Logo und die relevanten Zahlen Ihrer Rechnung in die Excel-Rechnung selbst eintragen.

Da es bezüglich der Rechnungsstellung, Muster und Vorlagen für Kleinunternehmer, Freiberufler immer wieder viele Fragen gibt, werde ich die häufigsten Fragen auch auf dieser Seite zum Thema Rechnungsvorlagen zusammenstellen und beantworten (siehe Inhaltsverzeichnis). Hier zunächst mein Premiuminhalt mit der Rechnungsvorlage und dem Rechnungsmuster für Sie:

passfoto torsten montag

Excel-Vorlage einer Rechnung mit Umsatzsteuer

Das Gründerlexikon stellt eine Vorlage für eine Rechnung eines umsatzsteuerpflichtigen Unternehmers zur Verfügung. Darin enthalten: sämtliche vom Umsatzsteuergesetz vorgeschriebenen Bestandteile wie Rechnungsadresse, Steuernummer, Steuersatz, Rechnungsnummer uvm. Diese Rechnung ist nur von umsatzsteuerpflichtigen Unternehmern zu verwenden, nicht von Kleinunternehmern ohne Umsatzsteuerpflicht.

Diese Rechnungsvorlage wurde ohne Beispieldaten für die Verwendung in Excel erzeugt. So wird es dem Unternehmer möglich sein, seine eigenen Daten, Zahlen und Infos wie Firmenadresse und Kontakdaten zu verwenden. 

Häufige Fragen zum Thema: Rechnungsvorlage

1. Wo erhalte ich eine kostenlose Vorlage für eine Rechnung?

Kostenlos kann ich Ihnen nur ein mit Initiates file downloadBeispielen ausgefülltes PDF einer Rechnung, ein sogenanntes Rechnungsmuster zur Verfügung stellen. Sie können sich danach Ihre eigene Rechnung mit Excel oder einer anderen Software erzeugen. Als Gründerlexikon Prime Mitglied können Sie meine Excel-Rechnung benutzen, mit welcher Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und Ihre eigenen Daten eingeben können.

2. Wo erhalte ich eine Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer?

Kleinunternehmer brauchen auf Ihrer Rechnung keine Umsatzsteuer ausweisen, daher gibt es für Kleinunternehmer auch eine andere Rechnung. Hier können Sie ein Opens internal link in current windowRechnungsmuster für Kleinunternehmer downloaden.

3. Wo erhalte ich eine Rechnungsvorlage in Excel?

Von mir erstellte Rechnungsvorlagen sind alle in Excel. Dazu benötigen Sie einen Gründerlexikon Prime Zugang. Rechnungsmuster liegen dagegen im PDF Format vor und sind kostenlos. Hier können Sie Beispieldaten im Formular eingetragen sehen.

gründerlexikon tipp
Vorlage und Muster für Rechnung ohne Umsatzsteuer

Opens internal link in current windowMuster und Vorlagen für Rechnungen ohne Umsatzsteuer finden Sie auch im Gründerlexikon!

4. Wo erhalte ich eine Vorlage für eine Rechnung im Privatbereich?

Privatleute können keine nicht regelmäßig Rechnungen erstellen. Lediglich mittels einer Quittung einen Zahlungserhalt bestätigen. Lesen Sie sich zum Thema Opens internal link in current windowRechnungslegung von Privatleuten meinen Artikel durch!

5. Wo erhalte ich eine Rechnungsvorlage für eine Dienstleistung?

Die Rechnungsvorlage für eine Dienstleistung ist im Grunde genommen dieselbe, wie die Rechnung für ein Produkt oder eine Ware. Daher kann ich Ihnen als Gründerlexikon Prime-Mitglied Opens internal link in current windowmeine Excel Rechnungsvorlage empfehlen. Hier können Sie sämtliche Daten zu Ihrer Rechnung, Ihrer Firma und zum Kunden selbst erfassen und anschließend ausdrucken. Wie das ganze aussieht, können Sie in Initiates file downloadmeinem kostenlosen Rechnungsmuster begutachten. Sie können selbstverständlich auch eine Opens internal link in current windowSoftware benutzen, um ihre Rechnungen zu schreiben.

passfoto torsten montag

Vorlage für Rechnung Subunternehmer 13 b

Viele Unternehmen, die kurzfristige personelle Engpässe überbrücken müssen schließen Werkverträge mit kleineren Unternehmern. Die Subunternehmer erstellen die Leistung beim Kunden im Auftrag Ihres Auftraggebers. Gerade bei Großaufträgen werden häufig für die verschiedenen Tätigkeiten Subunternehmer mit Spezialgebieten beauftragt. Umsatzsteuerrechtlich wird die Steuerschuld in diesen Fällen gemäß § 13 b UStG auf den Leistungsempfänger übertragen. Während die Subunternehmer weiterhin berechtigt sind Vorsteuer abzuziehen, dürfen Sie die Umsatzsteuer auf Ihren Auftraggeber abwälzen. Die Rechnung wird ohne Umsatzsteuer ausgestellt und mit dem Vermerk auf die Anwendung des § 13 b UStG. Meine Rechnungsvorlage in Excel für Subunternehmer enthält alle rechtlich relevanten Angaben, um vom Finanzamt anerkannt zu werden und den Leistungsempfänger auf seine Pflicht zur Abführung der Umsatzsteuer hinzuweisen. So sieht das Ganze dann aus: Hier eine Initiates file downloadMusterrechnung für Subunternehmer!

6. Wo erhalte ich eine Rechnungsvorlage für Freiberufler?

Die Rechnungsvorlage für einen Freiberufler ist im Grunde genommen dieselbe, wie die Rechnung für ein Produkt oder eine Ware oder eine Dienstleistung. Daher kann ich Ihnen als Gründerlexikon Prime-Mitglied Opens internal link in current windowmeine Excel Rechnungsvorlage empfehlen. Hier können Sie sämtliche Daten zu Ihrer Rechnung, Ihrer Firma und zum Kunden selbst erfassen und anschließend ausdrucken. Wie das ganze aussieht, können Sie in Initiates file downloadmeinem kostenlosen Rechnungsmuster begutachten. Sie können selbstverständlich auch eine Opens internal link in current windowSoftware benutzen, um Ihre Rechnungen zu schreiben.

Schlussbemerkung

Ich hoffe ich konnte einige wichtige Fragen zum Thema Rechnungsvorlagen beantworten und mit meinen kostenlosen Mustern zeigen, wie grundsätzlich eine Rechnung auszusehen hat.

Viel Erfolg wünscht Ihnen

Ihr Torsten vom

Gründerlexikon
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