Welche Software kann man zum Erstellen eines Zeitplans nutzen?

Haben Sie sich nach meinem Artikel zur Kritik an einem Zeitplan dazu entschieden, Ihre Planung mithilfe einer Zeitplan Software vorzunehmen, sollten Sie sich nun nach einer geeigneten Softwarelösung umsehen. Neben selbst erstellten Plänen können Sie auch auf fertige Projektlösungen zurückgreifen. Diese sind teilweise auch kostenfrei verfügbar. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige sinnvolle Lösungen vor, die sich als Zeitplan Software eignen.

Einfache Variante: Gantt-Diagramm mit Excel

Bildschirmausschnitt MS Office Excel, zeigt die Vorlagen zum Thema Zeitpläne

Für viele Gründer bietet es sich an, MS Excel als Zeitplan Software zu verwenden, da diese auf dem eigenen Rechner oft ohnehin bereits vorinstalliert ist. Glücklicherweise bietet Excel vorgefertigte Vorlagen, die Sie für Ihre Zeitplanung verwenden können. Durchstöbern Sie hierfür die Vorlagen (zu finden im Reiter „Datei“ > „Neu“) beispielsweise nach Begriffen wie „Gantt“ oder „Zeitplan“. Sie werden praktische Vorlagen finden, mit denen Sie gleich durchstarten können. Sie müssen lediglich die freigehaltenen Felder ausfüllen und schon kann es losgehen.

Vorteile: keine zusätzlichen Kosten, sofortiges Durchstarten, problemloser Ausdruck, gute Erweiterbarkeit, geringer Komplexitätsgrad

Nachteile: Anpassung an eigene Bedürfnisse kann schwierig sein, Excel-Kenntnisse erforderlich

passfoto torsten montag
Download-Tipp: Muster Zeitplan zur Existenzgründung

Als Existenzgründer müssen Sie Ihre Zeit richtig nutzen und planen. Ein korrekt erstellter Zeitplan kann Ihnen dabei helfen. Somit können Sie sowohl den zeitlichen Ablauf planen als auch Ihre Aufgaben strukturieren.

Und hier können Sie unsere Vorlage "Muster Zeitplan zur Existenzgründung" herunterladen.

Dennoch sollten Sie die von uns zur Verfügung gestellten Informationen nur als Anregung nutzen und Ihren eigenen Zeitplan erstellen.

Kostenfreie Zeitplan Software

Das Internet hält unterschiedliche Softwarelösungen bereit, mit denen Sie Ihren Zeitplan erstellen können. Häufig sind diese sogar kostenfrei erhältlich. Wir zeigen Ihnen einige Beispiele für gute, kostenfreie Zeitplan Software:

kostenlose Software für den Zeitplan

Bezeichnung

Funktionen

Vor- und Nachteile

Open Proj

ähnliche Funktionen wie MS Project, z. B. Gantt-Diagramme, Netzwerk-Diagramme, Projektstrukturpläne

großer Funktionsumfang, dadurch ziemlich komplex, geringer Speicherbedarf

dotProject

alle wichtigen Funktionen (z. B. Gantt-Diagramme, Berichte, Kalender), aufgeräumte Benutzeroberfläche, für die gemeinsame Planung mit mehreren Gründern geeignet

geringer Komplexitätsgrad, gute Übersicht, für Einsteiger geeignet

GanttProject

gut umgesetzte Zeitplan Software, die auch mit MS Project Dateien umgehen kann; unterstützt Gantt-Diagramme und PERT-Charts

sehr gute Kompatibilität mit MS Project, kompatibel mit Windows, Linux und Mac OS X, übersichtliche Gestaltung

Redmine

Arbeit auf Basis von Tickets für die Verteilung von Aufgaben, unterstützt Gantt-Diagramme und Kalender und bündelt die gesamte Kommunikation zu einem Projekt; ideal für die Planung im Team aus mehreren Gründern

sehr komplexes System, das bisweilen unübersichtlich wirken kann, lange Einarbeitungszeit; vollständige Abwicklung und Dokumentation der Kommunikation im Rahmen der Gründung, nur für Programmiersprache Ruby on Rails konzipiert.

qdPM

vollständiger Funktionsumfang für die Zeitplanung, z. B. Gantt-Charts, Zeitverfolgungssystem, Kalender, Exportfunktionen, Berichtsgenerator etc.

sehr umfangreicher und komplexer Funktionsumfang, längere Einarbeitungszeit; webbasierter Zugriff für beste Verfügbarkeit

ClockingIT

einfacheres System, das jedoch mit einer Zeitplanung, Zeiterfassung und Gantt-Diagrammen für die normale Existenzgründung völlig ausreichend ist

geringe Einarbeitungszeit, überwiegend selbsterklärend, gegenüber anderer Zeitplan Software eher eingeschränkter Funktionsumfang

Fehlt eine Software? Schreiben Sie mir einen E-Mail!

Kostenpflichtige Zeitplan Software

In den meisten Fällen reicht eine kostenfreie Softwarelösung für den Zeitplan des Existenzgründers. Besonders dann, wenn Ihnen ein professioneller Support und eine sehr gute Verfügbarkeit wichtig sind, kann sich die Investition in kostenpflichtige Zeitplan Software lohnen. Die folgende Tabelle zeigt einige gängige Lösungen auf:

kostenpflichtige Software für den Zeitplan

Bezeichnung

Funktionen

Vor- und Nachteile

Preis

MS Project

Standardlösung am Markt aus dem Hause Microsoft, Funktionen u. a. Zeitachse, benutzergesteuerte Terminplanung, Ressourcenplanung

sehr komplex, großer Funktionsumfang, längere Einarbeitungszeit, langjährig erprobte Funktionalität, verbreitetes System

ab ca. 550 Euro (Desktop) bzw. 20,40 Euro mtl. (Cloud)

InLoox PM

Projektmanagement-Software für die Integration in MS Outlook mit umfangreicher Funktionalität (z. B. Berichte, Gantt-Diagramme, Budgetübersicht, Zeiterfassung)

anschauliche, farbliche Gestaltung, guter Überblick

ab 410 Euro (Desktop) bzw. 24,95 Euro mtl. (Cloud)

braintool

Cloudlösung mit über 100.000 Benutzern, viele Funktionen für die Projektplanung, die Ressourcenplanung, Gantt-Diagramme, Kompatibilität mit MS Project, Zeiterfassung

kurze Einarbeitungszeit, einfache Installation, Zusammenarbeit im Gründerteam möglich

155 bis 410 Euro, je nach Version

Fehlt eine Software? Schreiben Sie mir einen E-Mail!

Ob Sie eine teure kostenpflichtige Lösung benötigen oder sich mit der einfacheren Excel-Lösung zufrieden geben können, hängt vor allem von der Art Ihres Business sowie Ihren Vorkenntnisse ab. Fehlt es Ihnen an den technischen Kenntnissen, sollten Sie Ihren Zeitplan so einfach wie möglich halten. Legen Sie hingegen auf eine professionelle Planung Wert, die alle Bereiche von der Terminplanung über die Ressourcen bis hin zu den Budgets abdeckt, sollten Sie auf eine umfangreichere Zeitplan Software zurückgreifen.

Sobald Sie Ihren individuellen Zeitplan aufgestellt haben, sollten Sie Opens internal link in current windowein Existenzgründerseminar besuchen

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