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Vermeiden Sie diese steuerlichen Fehler bei der Gründung

Als Gründer können Ihnen viele Fehler unterlaufen, insbesondere steuerliche Fallstricke sollten Sie aber vermeiden. Da Sie nun bereits selbständig sind, möchte ich Ihnen zeigen, welche Fehler im Bereich Steuern gerade bei Gründern besonders häufig auftreten und wie Sie diese vermeiden können. 

Nicht alle Fehler können Sie in der Phase nach der Gründung noch ausbügeln, aber gerade die Steuerfehler sind in der frühen Fürhungsphase noch nicht begangen und können NOCH vermieden werden, denn das Steuerrecht, gerade das Einkommensteuerrecht ist extrem nachgelagert, wie Sie gleich lesen können.

1. Fehler: Die falsche Rechtsform wählen

Der Fehler ist leider bereits gemacht worden, wenn Sie schon selbstständig sind. Wählen Sie eine geeignete Rechtsform. Gründen Sie eine GmbH, fallen Lohnsteuern für Ihr Geschäftsführergehalt an. Das ist wenig sinnvoll, da anfänglich wohl kaum Gewinne zu erwarten sind. Es gibt noch wesentlich mehr Unterschiede zwischen den Rechtsformen. Wie Sie mit Ihrem Berater die Opens internal link in current windowrichtige Rechtsform wählen, beschreibe ich Ihnen im Abschnitt "Informieren und planen"

2. Fehler: Zu niedrige Steuervorauszahlungen

Setzen Sie die Steuervorauszahlungen nicht zu niedrig an. Vielfach werden Sie in den ersten zwei bis drei Jahren Ihrer Selbstständigkeit aufgrund geringer Gewinnerwartungen auch nur geringe Steuervorauszahlungen leisten müssen. Sobald die Gewinne sich steigern, erwarten Sie aber Nachzahlungen für mehrere Jahre, was Sie schnell in den finanziellen Ruin treiben kann. Deshalb achten Sie auf angemessene Vorauszahlungen und lassen Sie diese gegebenenfalls nach oben korrigieren.

3. Fehler: Fehlende Verträge und Vereinbarungen

Vielfach werden auch Ihre Familienmitglieder gerade in der Anfangszeit der Selbstständigkeit aktiv mit helfen. Vermeiden Sie es, Ihre Familie ohne Arbeitsvertrag arbeiten zu lassen. Denn durch eine korrekte Lohnauszahlung können Sie Steuern sparen, da jedem Familienmitglied bestimmte steuerliche Freibeträge zustehen. Werden Ihnen Räumlichkeiten von Seiten der Familie angeboten, schließen Sie einen Mietvertrag ab. Die Miete zählt zu den Betriebsausgaben und mindert Ihren Gewinn, sowie Ihre Steuern.

4. Fehler: Umsatzsteuer falsch geplant

Nutzen Sie nicht unbedingt die Möglichkeit der Dauerfristverlängerung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Denn gerade zu Beginn der Selbstständigkeit ergeben sich häufig Erstattungen, auf die Sie mit der Verlängerung länger warten müssen. VErgessen Sie jedoch nicht: Wenn Sie gewöhnlich für die Abgabe Ihrer UNterlagen beim Steuerberater viel Zeit benötigen, sollten Sie die Dauerfristverlängerung benatragen, sonst wird Ihre Umsatzsteuervoranmeldung regelmäig zu spät abgegeben, was zusätzliche Kosten nach sich zieht, auch wenn Sie auf Erstattungen warten.

5. Fehler: Buchhaltung richtig organisieren

Achten Sie von Anfang an auf eine ordentliche Buchhaltung. Monieren Sie fehlerhafte Rechnungen sofort, etwa wenn darauf keine Umsatzsteuer ausgewiesen ist. Das ist nur zu Ihrem eigenen Schaden, denn der Vorsteuerabzug ist dann nicht möglich.

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung immer zeitnah und sorgen Sie für Ordnung in den Belegen, (Lesen Sie dazu Opens internal link in current windowBuchführung richtig sortieren!) um auf Fragen des Finanzamts konkret und schnell antworten zu können.

Lesen Sie auch in diesem Zusammenhang: Opens internal link in current windowDie größten Irrtümer bei der Buchführung!

Wenn Sie einen Großteil der hier beschriebenen Fehler vermeiden wollen, suchen Sie sich einen richtig guten Steuerberater!

Viel Erfolg wünscht Ihnen

Ihr Torsten vom

Gründerlexikon
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Foto Torsten Montag

Meine Name ist Torsten Montag, ich betreibe seit 2004 das Gründerlexikon. 2019 habe ich die GründerAkademie gegründet. Hier finden Sie all die Dinge, die mir geholfen haben, ein erfolgreicher Unternehmer zu werden. Machen Sie zuerst meinen UnternehmerTest oder probieren Sie den Geschäftsideenfinder!

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