Kostenvoranschläge für Büroausstattung

Nicht jeder benötigt ein eigenes Büro im Haus oder ein angemietetes Büro, aber ohne Schreibtisch wird kein Unternehmer auskommen. Wo sonst schreiben Sie künftig Ihre Rechnungen, sortieren die Buchführung, recherchieren oder erstellen selbst Kostenvoranschläge?

Dieser Artikel soll Ihnen in der riesigen Menge an Angeboten einen kleinen Überblick verschaffen, um so zügig die Kosten für Ihre Büroeinrichtung zu ermitteln. Um mehr oder weniger geht es in diesem Schritt auch gar nicht. Ich empfehle Ihnen selbstverständlich nur das, was ich selbst kenne oder getestet habe. Los geht´s:

A. Machen Sie sich eine Bedarfsliste für Ihre Büroausstattung!

Erfassen Sie sämtliche Büromöbel, Büroausstattung und Bürotechnik in einer Tabelle und notieren Sie jeweils die Wichtigkeit oder die Priorität des Bedarfs, wie folgt:

  • Priorität 1: absolut notwendig (ohne diese Büroausstattung kann man nicht Gründen)
  • Priorität 2: notwendig (ohne diese Büroausstattung wird die Geschäftstätigkeit erheblich erschwert)
  • Priorität 3: sehr wichtig (ohne diese Büroausstattung ist womöglich die Sicherheit gefährdet)
  • Priorität 4: wichtig (ohne diese Büroausstattung wird wesentlich mehr Zeit benötigt)
  • Priorität 5: unwichtig (diese Büroausstattung könnte durchaus in 2 Jahren noch angeschafft werden)
  • Priorität 6: absolut unwichtig (man nennt es auch Luxus)

Folgende Büromöbel fallen mir spontan ein

  • Schreibtisch
  • Bürostuhl
  • Bücherregal
  • Papierkorb
  • Archivregal
  • Aktenschrank
  • Besprechungstisch

Das könnte Bürotechnik sein, die auch Sie benötigen werden:

  • Computer, Monitor
  • Telefon
  • Kopierer
  • Aktenvernichter
  • Telefonanlage

Wie hoch ist mein Budget?

Das vorhandene Budget gibt letztlich den Umfang der Anschaffungen und Investitionen in die Büroausstattung vor. Einige Dinge kann man später kaufen, entscheiden Sie selbst, was in Ihrem Büro wichtig ist!

IKEA oder Tischler: Welche Marken bevorzugen Sie?

Sie können Ihr Büro recht günstig bei IKEA mit Büromöbeln ausstatten, Sonderangebote bei Aldi kaufen, im Großhandel (siehe links) sich einrichten oder aber von einem Tischler Maßanfertigung anfertigen lassen. Alle Varianten haben vor und Nachteile und Kosten im Endeffekt auch mehr oder weniger. Das wird vorrangig ihr Budget bestimmen, aber auch ihre Vorlieben und ihr Geschmack. Ich selbst habe mein Büro erst relativ günstig eingerichtet und wenig später, wenn man sich an den Möbeln einmal satt gesehen hat, hochwertigere Dinge gekauft und letztlich sogar zum Beispiel meinen Schreibtischmaß anfertigen lassen. Das ganze wächst mit den Jahren der Selbstständigkeit, daher sollte man nicht anfangs und zu teure Büromöbel oder Büroausstattung investieren. Das Geld kann man gerade als Existenzgründer anderweitig besser anlegen. Letztlich benötigt man aber mindestens ein Tisch und einen Stuhl und wenn man sehr oft und lange daran sitzt, sollte man daran auch nicht sparen.

Neu oder gebraucht?

Auch bei der Büroausstattung gilt: Berechnen Sie selbst oder lassen Sie Opens internal link in current windowIhren Berater eine Investitionsvergleichsrechnung durchführen, um zu entscheiden, ob gebraucht wirklich günstiger als neu ist. Schlussendlich zählt aber gerade bei der Büroausstattung die persönliche Vorliebe, so mag ich keine gebrauchten Möbel, wo bereits andere Menschen ihr Frühstück gefuttert haben oder wo noch die Abnutzungsspuren der Ordner zu sehen sind, die im Regal hin und her geschoben wurden. Büromöbel kann man recht günstig kaufen, da muss man keine gebrauchten Gegenstände erwerben. Aber wie jeder es mag, manche Menschen mögen keine neuen Möbel, sie fahren extrem auf gebrauchte Gegenstände ab und freuen sich, wenn sie dabei auch noch zehn Euro gespart haben.

Kann ich Büroausstattung auch leasen oder mieten?

Büroausstattung zu mieten bietet sich nicht generell an. Verbreitet und bekannt ist das Mieten insbesondere bei Bürotechnik, zum Beispiel Kopierern, Software, Telefonanlagen oder auch Computern. Hier einige Webseiten, wo Sie Büroausstattung (insbesondere Bürotechnik) mieten oder leasen können:

B. Wo kann ich Preise vergleichen?

Im Folgenden möchte ich Ihnen eine nicht abgeschlossene Aufzählung von Möglichkeiten geben, wo Sie Ihre Kostenvoranschläge für Büroausstattung beziehen können oder zumindest Preise, Leistungen und vieles andere vergleichen können:

1. Beim Hersteller selbst informieren

Produktdatenblätter der Hersteller anfordern, bei Preisfragen wird oft auf authorisierte Händler verwiesen, was an sich auch hilfreiche Informationen sind. Folgende Webseiten habe ich gefunden, wo nahezu alle Hersteller von Büroausstattung enthalten sind:

2. Authorisierten Fachhändler kontaktieren

Die zuständigen Fachhändler von Büroausstattung werden durch die Hersteller autorisiert und nur diese dürfen bestimmte Marken und Produkte verkaufen. Somit gewährleistet der Hersteller eine lokale und flächendeckend gezielte Belieferung des Marktes mit seinen Produkten. Das schlägt sich oft auf den Preis nieder, wobei gerade die autorisierten Fachhändler zusätzliche Dienstleistungen beim Kauf der Produkte anbieten. Hier kommt es tatsächlich auf das Verhandlungsvermögen jedes einzelnen an, letztlich auch auf die Menge der zu bestellende Büroausstattung. Der Vorteil des Fachhändlers ist aber auf jeden Fall die kompetente Beratung, die Möglichkeit einer Vorführung sowie gegebenenfalls fachlich durchgeführte Reparaturen, Instandsetzung oder die Inbetriebnahme und Einrichtung der Büroausstattung.

3. Angebote bei eBay und Amazon suchen

Diese Möglichkeit habe ich bereits im Abschnitt Opens internal link in current windowKostenvoranschläge für Ware und Material beschrieben. Sie ist nur bedingt einsatzfähig, führt aber in vielen Fällen zu einem ersten Preis und damit zu einem ersten Kostenvoranschlag, da gerade bei eBay und Amazon sehr viele Händler und auch Hersteller ihre Büroausstattung verkaufen. Auch die Möglichkeit einer einfachen Adressrecherche sollte man über eBay und Amazon nicht unterschätzen. Oft ist das das Sprungbrett zum direkten Kontakt von autorisierten Händlern oder Herstellern.

4. Gebrauchte Büroausstattung

Wenn Sie sich für gebrauchte Büroausstattung entscheiden, können Sie folgende Webseiten und Portale nutzen, um Preise zu ermitteln und das Angebot zu überprüfen:

5. Suchmaschine für Büroausstattung

BüroausstattungSuche

6. Büroausstattung über Kleinanzeigenmärkte

Selbstverständlich kann man auch bei Kleinanzeigenmärkten ganz konkrete Gesuche zu Büroausstattung inserieren und darauf warten, dass sich ein privater oder gewerblicher Anbieter meldet. Auch bei dieser Variante sollte man etwas Zeit mitbringen. Das konkrete Gesuch führt aber dann tatsächlich zum gewünschten Erfolg und bei gebrauchter Ware ist noch dazu ein passabler Preisnachlass inklusive.

passfoto torsten montag

Ich bestelle meine Büromöbel bei gaerner

Meine letzten Büromöbel habe ich bei Opens external link in new windowgaerner bestellt und war sehr zufrieden. Sollten Sie auch mal testen! 

8. Kataloge und Verzeichnisse für Büroausstattung

9. Angebote über Käuferportal beziehen

Bei Käuferportal.de bekommen Sie stets 3 konkrete Angebote. Leider ist das Angebot der Büroausstattung und Bürotechnik Nicht ganz so groß wie bei den Großhändlern, so dass nur folgende Bürotechnik jeweils mit drei Kostenvoranschlägen angeboten werden kann:

10. Nutzen Sie Lieferanten Verzeichnisse!

Einige Internetseiten haben sich darauf spezialisiert, regelrechte Kataloge und Verzeichnisse zu Lieferanten und Großhändlern, Produkten, Materialien und Marken im Internet kostenfrei oder auch gegen eine Nutzungsgebühr zu veröffentlichen. Diese Dienste nehmen Ihnen die aufwändige Recherche ab, was letztlich eine enorme Zeitersparnis nach sich zieht, welche Sie unter Umständen gegen eine geringe Nutzungsgebühr zahlen müssen.

Erfahrungsgemäß sind die zum Beispiel von mir Opens internal link in current windowaufgelisteten Webseiten zu Lieferanten sehr umfangreich, gut gepflegt und daher zur Recherche auf jeden Fall zu empfehlen.

11. Kostenvoranschläge über Einkaufsportale aus Asien (speziell China)!

Wer den Schritt ins Ausland nicht scheut, kann sehr transparent und anonym zunächst auf den von mir zusammengestellten Opens internal link in current windowEinkaufsportalen aus China Preise in Fernost recherchieren. Einige Portale bieten sogar die direkte Kontaktmöglichkeit zu den Herstellern an, wo beispielsweise auch Modelle und Muster angefordert werden können.

Die Einkaufspreise sind gerade in China in Abhängigkeit von der Bestellmenge extrem niedrig, Sie müssen sich jedoch dabei bewusst machen, dass die Preise von Ihnen nur dann kalkuliert werden können, wenn Sie auch tatsächlich später in China oder im asiatischen Ausland Ihre Ware und das Material bestellen. Auch hier spielt die Abnahmemenge eine nicht ganz untergeordnete Rolle, insbesondere deswegen, weil, im Gegensatz zur inländischen Waren- und Materialkalkulation, zusätzliche Frachtkosten, Versicherungskosten und andere Bezugsnebenkosten eine bedeutende Stellung einnehmen können.

12. Angebote von Sonderposten und Restposten nutzen!

Gerade bei der Erstanschaffung von Ware und Material können Sie von Fehlproduktionen oder Fehlbestellungen profitieren. Ich habe zum Thema Opens internal link in current windowSonderposten und Restposten bereits einen hilfreichen Artikel veröffentlicht, so dass Sie sich dahingehend informieren können, um so durch Sonderposten und Restposten zu einem lukrativen Kostenvoranschlag für Ihre Ware oder Ihr Material kommen können.

13. Angebote und Kostenvoranschläge über Messen

Auch Fachmessen oder Messen speziell für Existenzgründer sind bestens dazu geeignet, von namhaften Herstellern Kostenvoranschläge für Ware oder Material zu erhalten. Das geschieht häufig direkt und unmittelbar auf der Messe am Messestand. Wenn das nicht möglich sein sollte, haben Sie durch diesen direkten und persönlichen Kontakt die besten Chancen, später per Telefon ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag für Ihre Waren und Materialien zu erhalten. Man wird Sie aufgrund des Messebesuchs nicht ablehnen. Beachten Sie bitte meine Liste zu den Opens internal link in current windowGründermessen in Deutschland.

14. Vereine und Verbände für Büroausstattung uä.

15. Software für´s Büro nicht vergessen

Die Software für den Computer im Büro gehört natürlich auch zur Büroausstattung. Ich habe bereits zu folgenden Softwareprodukten für Ihr Büro Testberichte oder Erfahrungsberichte veröffentlicht:

C. Tragen Sie mindestens 3 Angebote zusammen

Nutzen Sie eine oder kombinieren Sie mehrere der obigen Varianten und akquirieren Sie mindestens 3 schrifltiche Angebote (von unterschiedlichen Unternehmen) für Ihre Büroausstattung.

D. Angebote für den nächsten Bereich

Machen Sie am besten mit den Kostenvoranschlägen gleich weiter:

Viel Erfolg dabei wünscht wie immer

Ihr Torsten vom 
Gründerlexikon

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