"Buchhaltung online" Test: Vergleich von Service bei Buchführung online Diensten

Es gibt unzählige Möglichkeiten für Sie als Existenzgründer dem Finanzamt die Einnahmen und Ausgaben Ihres neuen Unternehmens darzulegen. Sie können einen Steuerberater beauftragen, Sie können Ihre Buchführung aber auch selber machen und dabei unterschiedlich vorgehen.

Sie könnten handschriftlich so wie früher auf einem Blatt Papier Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen, Sie könnten aber auch Software benutzen. Auch bei dieser Option haben Sie wieder unterschiedliche Möglichkeiten, so können Sie Opens internal link in current windowkostenpflichtige Buchführungsprogrammen auf Ihrem lokalen Computer installieren, Sie können Opens internal link in current windowkostenlose Buchführungsprogrammen (Freeware) aus dem Internet runterladen und auf Ihrem PC installieren. Ja Sie können aber auch Onlinedienste im Internet nutzen und mit diesen Services Ihre Buchführung erledigen. So müssen Sie keine Software auf Ihrem lokalen Rechner installieren und diese folglich auch nicht pflegen (sprich: Update einspielen uä.).

Softwareüberblick: Welches Programm suchen Sie?

In der folgenden Tabelle habe ich Ihnen von mehr als zehn großen Anbietern zunächst eine kleine Auswahl tabellarisch in einem Vergleich gegenübergestellt. Sie werden sehr schnell feststellen, dass es unzählige zusätzliche Dienste gibt, die angeboten werden oder eben auch nicht. Je nachdem, in welcher Branche Sie arbeiten, sind einige Dienste sehr hilfreich und sinnvoll, andere Dienste wiederum nicht. Je nach Anbieter können Sie einige Möglichkeiten abwählen, andere Leistungen müssen Sie in einem Paket kaufen, auch wenn Sie diese nicht benötigen. Aber sehen Sie selbst:

Vergleich von Online-Buchführungsservices

Vergleich von Online Buchführungsservices
zuletzt aktualisiert: 28.08.2017
Firma buchhaltungsbutler Tagwerk sevDesk Lexoffice
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Gründerlexikon Testbericht Testbericht
nicht vorhanden
Testbericht
nicht vorhanden
Testbericht nicht vorhanden  
Preis je Monat 12,95 - 119,95 € 7,50 - 11 € 6,50 - 45,90 €6,90 - 14,90 € zzgl. USt.
Account      
Testaccount 30 Tage unbegrenzt 14 Tage 30 Tage
Anzahl anlegbare Bankkonten unbegrenzt   unbegrenzt unbegrenzt
Enthaltene Bestellungen k.A. k.A. unbegrenzt 
k.A.
 
Anzahl anlegbare Benutzer k.A. im Teampaket unbegrenzt 1-10 unbegrenzt
Buchhaltung      
Rechnungen, Serienrechnungen, Angebote x x x x
Mahnwesen in Arbeit x x x
Lieferscheine & Auftragsbestätigungen     x x
Zahlungserinnerungen in Arbeit x x x
DMS für gescannte Belege x x x x
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, E-Bilanz in Arbeit   x (EÜR & GuV)x (EÜR & GuV)
Wahl des Kontenrahmens  x x x
Wahl Soll- Ist-Versteuerung x   x 
Kostenstellenauswertung in Arbeit x x 
Wahl unterschiedlicher Layouts x x x x
BWA x    
Integriertes Online Banking      
Automatische Zuordnung Zahlungsein- & -ausgänge x   x x
Automatische Kategorisierung Einnahmen & Ausgaben x   x x
Automatischer Abgleich offener Rechnungen x x x x
Überweisungen und Lastschriften, Inlandsaufträge und SEPA in Arbeit   Überweisungen x
Dashboard      
Übersicht mit Statusanzeige zu Einnahmen, Ausgaben und Auftragsstatus in Arbeit x x x
Kontaktmanagement x   x x
Kunden & Lieferanten x x x x
Darstellung der Kundenumsätze x x x x
Mobil arbeiten      
Mobil mit dem PC, Mac, Tablet oder Notebook x x x x
Apps und Scan Apps kostenlos/inklusive   x x x
Steuerberater Integration      
DATEV-Export-Funktion x x x x
eigener Zugang für den Steuerberater in Arbeit x x x
Barbelege und Kassenbuch      
integrierte Kassenbuchfunktion x   x x
Erfassen von Bareinnahmen x x x x
Erfassen von Barausgaben x x x x
Erfassen von Kassenbelegen x x x x
Echtzeitanbindung an zentrales ERP      
Gutscheine k.A. x  
Alle nötigen Zahlarten integriert x   x 
Kundenkarten      
Onlineshop-Rechnungen am POS bezahlen      
Leihartikel      
Autom. Picklistendruck      
Gutschriften buchen x   x 
Tagesabschluß mit Mengenerfassung von Scheinen und Münzen      
Umsatzsteuer      
Umsatzsteuervoranmeldung x x x x
Automatische Ermittlung der Zahllast x x x x
Zeitraumauswahl: monatlich, quartalsweise & jährlich x x mtl. & Quartal x
Abgabe der UST-VA mit integriertem Elsterverfahren in Arbeit x x x
Debitoren / Kreditrenrechnung      
Offene Posten Übersicht x x x x
Detaillierte Darstellung der offenen Kunden- & Lieferantenrechnungen x x x x
Planung & Prognose      
Einnahmen- & Ausgabenübersicht x x x x
Planung von Einnahmen     x x
Planung von Ausgaben     x x
Anlagenbuchhaltung      
Anlagenverwaltung und Abschreibungen   x x x
Anlagengüter erfassen und verwalten   x x x
Abschreibungen automatisch berechnen und verwalten     x x
Lineare Abschreibung     x x
Sofortabschreibungen von GWG   x x x
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)      
EÜR Übersicht nach Zufluss-Abfluss-Berechnung
 (inkl. Positionen für Anlage EÜR)
x x x x
Drill-Down-Funktion bis auf den Beleg x x x x
Erweiterte Ein- und Ausgaben-Kategorie x x x x
Korrektur- und Umbuchungen x x x x
Jahresabschlussarbeiten x x x x
Datenschnittstelle zur Erstellung der Steuererklärung mit smartsteuer     x
Reisekosten      
Reisekostenabrechnung   x x x (Add-on)
Reisepauschalen für alle Länder und Regionen immer aktuell      x (Add-on)
Reisekosten direkt in Buchhaltung übernehmen   x xx (Add-on) 
Hilfe      
Onlinehandbuch x x xx
Demoaccount x x x
Telefonsupport x x x 
E-Mail-Support x x xx
eLearning Videos x x xx
VIP-Betreuung x   x 
Verkauf      
Produkt- und Preisgruppen     x 
Umsatz- auswertungen x x x 
Automatisches Anlegen von Rechnungen x   x 
Stückliste und Sets     x 
Provisionsabrechnung   x  
Kundenauftrag und Auftrags- bestätigung     x x
Dokumente im PDF-Format x x x x
Sammelrechnung     x 
Kassenanbindung zu Virtual-Cash- Point      
Adressverwaltung und CRM      
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten   x x x
Kunden-Emails      
Newsletterversand x    
Outlook-Schnittstelle      
Projekte und Zeiterfassung      
Kundenprojekte   x  
Interne Projekte   x  
Tätigkeitserfassung   x  x (Add-on) x (Add-on)
Personalzeiterfassung   x  x (Add-on)  x (Add-on) 
Automatisch Rechnungen erstellen   x  
Warenwirtschaft / Fakturierung      
Automatisches Anlegen von Lieferantenaufträgen      
Lagerverwaltung     x 
Automatische Berechnung der Versandkosten      
Übergabe der Lieferadressen an DHL, UPS, GLS usw.      
Artikelmassenbearbeitung      
Seriennummernverwaltung      
E-Commerce / Marktplätze      
Verwaltung von mehreren Webshops      
eBay-Integration      
Amazon-Anbindung     x
Integration von Google AdWords und Analytics     x (Add-on) 
Yatego      
Shopgate      
DHL MeinPaket.de      
hitmeister      
Zadego      
tradebyte      
Kelkoo, Google Produktsuche, shopping.com    
International      
Fremdwährungen und Sprachen frei wählbar     x 
Assistent für Währungsdifferenzen      
Automatisches Anlegen fälliger Lieferungen
  
     
Retourenabwicklung      
Erfassungsmaske für Retouren      
Automatische Gutschrift bei berechtigter Retoure      
Automatische Ersatzartikel      
Tracking von Reparaturen      
Dokumentenarchivierung      
Revisionssicherheit in Arbeit x x 
Automatische Texterkennung (OCR) x   x x
Übersichtliche Buchführung x x x 
Langfristige Datenspeicherung x x x 
Einbindung als virtuelle Festplatte     x 
Komfortable Suche x x x 
Übersichtlicher Dateimanager x x x 
Daten- Import und Export      
DATEV Export x x x x
XML Import/Export   x x 
CSV Import/Export x x x x
Steuerprüfer-Export   x  
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Einige Anbieter steckbriefartig vorgestellt

Dashbord von Lexoffice, hier: Buchführung online
  • Zugriff für mehrere Nutzer/Mitarbeiter
  • Zugriff für Steuerberater
  • Erfassung von Barein- und -ausgaben, sowie von Kassenbelegen (Kassenbuchhaltung)
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Abschreibungen verwalten
  • Offene Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Offene Postenbuchhaltung)
  • Nummerkreise
  • Belegmanagement
  • Angebote & Rechnungen schreiben
  • Finanzplanung und –prognose
  • Anlagenbuchhaltung
  • Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten
  • Mobil von überall aus arbeiten
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)

Hier handelt es sich natürlich nur um einen Auszug der Lexware Leistungen. Je nach gebuchtem Paket kann sich der Umfang der Leistungen verändern. Lexware ist monatlich kündbar, eine Update oder Upgrade ist jederzeit möglich.

Fazit zu Lexoffice

Gerade für Kleinunternehmer, Freiberufler und Existenzgründer sehr gut geeignet und das zu einem fairen Preis. Siehe auch Opens internal link in current windowTestbericht zu Lexoffice!

  • Rechnungen und Angebote im eigenen Layout schreiben
  • Kassenbuch
  • Kunden- und Lagerverwaltung
  • Automatische Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt
  • Integriertes Online Banking
  • Automatisches Erkennen und Verbuchen der Belege
  • DATEV-Export und eigener Steuerberater-Login
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung und weitere Auswertungen
  • API Schnittstelle

14 Tage alle Funktionen kostenlos testen, danach ab 6,50€ pro Monat.

Fazit zu sevDesk

sevDesk bietet Selbstständigen eine Vielzahl hilfreicher Funktionen von der Rechnungsstellung, über das Kundenmanagement bis hin zur automatisierten Buchhaltung. Mit im Programm hat sevDesk auch einen eigenen Steuerberaterzugang, was die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wirklich erleichtert. Wer also ein rundum-sorglos-Paket für seine Buchhaltung sucht ist mit sevDesk genau richtig.

Bei einem Blick auf die Leistungen dieser online Software kann man es gar nicht glauben. All diese Dinge benötigt ein Kleinunternehmer, Freelancer und Existenzgründer auf jeden Fall gerade am Anfang. Die Frage ist nur noch, wie teuer der Spaß monatlich wird, wenn man alles auf einmal benötigt und bucht?

mein-tagwerk screenshoot Leistungen: Belegerfassung für Freiberufler

Gratis alle Funktionen testen, danach ab 7,50 € je Monat. Da kann man nicht meckern.

  • Buchhaltungssoftware
  • Stundensatz berechnen
  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Rechnung online
  • Angebote kalkulieren
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Zeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Belege erfassen

Fazit zu meinTagwerk:

Die Software Opens external link in new windowmein-Tagwerk bietet sehr übersichtlich und äußerst gut bedienbar all die Dinge, die ein Freiberufler (oder allgemein ein Dienstleistungsunternehmen) monatlich benötigt. Eine echte Buchführung im Sinne von Buchungssätzen (Soll an Haben) wird hier nicht geboten jedoch ist das bei Dienstleistern auch nicht notwendig, da hier keine Bilanzierung zu erfolgen hat sondern eine Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellt werden muss. Somit ist die bloße Erfassung von Einnahmen (Umsätzen) sowie Ausgaben (Reisekosten usw.) vollkommen ausreichend.

Ebenso ist die Kalkulation des eigenen Stundensatzes sehr gut gelöst und im Rahmen der Rechnungslegung wunderbar integriert. Alles wird mittels anzulegenden Projekten gemanagt. Wer´s nicht glaubt, hier einfach mal die Opens external link in new windowVideos zur Software ansehen! Alles in allem ist diese Software gerade für Dienstleister (Berater, Freelancer, Freiberufler, Blogger etc.) sehr empfehlenswert.

Buchhaltungsbutler screenshot: Buchhaltungssoftware online

Von 12,95 € bis 119,95 € stehen Ihnen folgende Leistungen zur Verfügung:

  • Belegerkennung
  • automatisches Sortieren
  • automatisches Kontieren
  • freies Buchen
  • Belegarchiv
  • Rechnungserstellung
  • Datenexport
  • Paypalbuchhaltung
  • Onlinebanking
  • Kassenbuch
  • Umsatzsteuervoranmeldung (via Elster)

Fazit zu Buchhaltungsbutler

Besonders die Unternehmer, die ihre Buchführung selbst erstellen wollen, eine lückenlose Aufzeichnung im Sinne der doppelten Buchführung wünschen, ein Bankkonto und ein Kassenbuch führen möchten, sind bei Opens external link in new windowBuchhaltungbutler gut aufgehoben. Das Preis- Leistungsverhältnis ist aus meiner fachmännischen Sicht mehr als gut, wer dagegen den ein oder anderen Rat von einem Fachmann benötigt, muss sich mit den etwas höheren Gebühren eines Steuerberaters begnügen.

Screenshot Collmex Buchführung

Verkauf

  • Angebot und Rechnung
  • Alle Dokumente im PDF-Format, auch in Englisch
  • E-Mail - auch mit digitaler Signatur, Postbrief und Fax
  • Kundenauftrag und Auftragsbestätigung
  • Abschlagsrechnungen und Rechnungen nach §13b
  • Periodische Rechnung (z.B. Abonnements)
  • Produkt- und Preisgruppen
  • Umsatzauswertungen
  • Automatisches Anlegen von Rechnungen im Abrechnungslauf
  • Stückliste und Sets
  • Provisionsabrechnung
  • Sammelrechnung
  • Gutscheine
  • Kassenanbindung zu Virtual-Cash-Point

Projektverwaltung

  • Kundenprojekte
  • Tätigkeitserfassung
  • uva.

Warenwirtschaft

  • Lieferung
  • Inventur
  • Chargenverwaltung
  • Produktion
  • uvam.

Buchhaltung

  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Bilanz
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • BWA
  • Kassenbücher

E-Commerce

  • ebay und Amazon Anbindung
  • Adwords, Analytics
  • Google Produktsuche (Google Shopping)
  • Kelkoo und andere Preissuchmaschinen
  • XT-Commerce, Gambio, Shopware, PrestaShop, modified und Magento-Schnittstelle

Wenn man sich das Opens external link in new window Leistungsspektrum von Collmex ansieht, wird man feststellen, dass es sehr umfangreich ist und über Buchführung und Fakturierung weit hinausgeht. Kundenverwaltung, Anbindung ein Internetportale zur Optimierung der Webseite bzw. des Onlineshops, Warenmanagement und sogar Vereinsverwaltung und Vereinssoftware machen Collmex zu einen wahren Arounder.

passfoto torsten montag

Weitere 20 Anbieter von online Buchführungssoftware

Mit Gründerlexikon Prime erhalten Sie an dieser Stelle einige weitere Anbieter von online Buchführungsdiensten mit unterschiedlichem Leistungsumfang und es kommen regelmäßig neue hinzu.

alle Premiuminhalte und Gutscheine inkl.
Keine Bannerwerbung in der Checkliste
9,95 € einmalig (kein Abo)
Ja, ich akzeptiere die AGBs
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Nun müssen Sie sich entscheiden

Genug der Rede, nun müssen Sie entscheiden, ob Sie mit einer der obigen Dienste online buchen wollen oder lieber die konventionelle Methode anwenden und Opens internal link in current windowein Buchführungsprogramm installieren möchten.

Ich wünsche Ihnen bei dieser Entscheidung viel Erfolg

Ihr Torsten vom
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