"Buchhaltung online" Test: Vergleich von Service bei Buchführung online Diensten

Es gibt unzählige Möglichkeiten für Sie als Existenzgründer dem Finanzamt die Einnahmen und Ausgaben Ihres neuen Unternehmens darzulegen. Sie können einen Steuerberater beauftragen, Sie können Ihre Buchführung aber auch selber machen und dabei unterschiedlich vorgehen.

Sie könnten handschriftlich so wie früher auf einem Blatt Papier Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen, Sie könnten aber auch Software benutzen. Auch bei dieser Option haben Sie wieder unterschiedliche Möglichkeiten, so können Sie Opens internal link in current windowkostenpflichtige Buchführungsprogrammen auf Ihrem lokalen Computer installieren, Sie können Opens internal link in current windowkostenlose Buchführungsprogrammen (Freeware) aus dem Internet runterladen und auf Ihrem PC installieren. Ja Sie können aber auch Onlinedienste im Internet nutzen und mit diesen Services Ihre Buchführung erledigen. So müssen Sie keine Software auf Ihrem lokalen Rechner installieren und diese folglich auch nicht pflegen (sprich: Update einspielen uä.).

Softwareüberblick: Welches Programm suchen Sie?

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In der folgenden Tabelle habe ich Ihnen von mehr als zehn großen Anbietern zunächst eine kleine Auswahl tabellarisch in einem Vergleich gegenübergestellt. Sie werden sehr schnell feststellen, dass es unzählige zusätzliche Dienste gibt, die angeboten werden oder eben auch nicht. Je nachdem, in welcher Branche Sie arbeiten, sind einige Dienste sehr hilfreich und sinnvoll, andere Dienste wiederum nicht. Je nach Anbieter können Sie einige Möglichkeiten abwählen, andere Leistungen müssen Sie in einem Paket kaufen, auch wenn Sie diese nicht benötigen. Aber sehen Sie selbst:

Vergleich von Online-Buchführungsservices

Vergleich von Online Buchführungsservices
zuletzt aktualisiert: 28.08.2017
Firma Buchhaltungs
Butler
sevDesk Lexoffice
5 sterne bewertung für lexoffice
Zum Anbieter weitere Infos weitere Infosweitere Infos
Gründerlexikon Testbericht Testbericht
nicht vorhanden
Testbericht nicht vorhanden  
Preis je Monat 12,95 - 119,95 € 6,50 - 45,90 €6,90 - 14,90 € zzgl. USt.
Account    
Testaccount 30 Tage 14 Tage 30 Tage
Anzahl anlegbare Bankkonten unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Enthaltene Bestellungen k.A. unbegrenzt 
k.A.
 
Anzahl anlegbare Benutzer k.A. 1-10 unbegrenzt
Buchhaltung    
Rechnungen, Serienrechnungen, Angebote x x x
Mahnwesen in Arbeit x x
Lieferscheine & Auftragsbestätigungen   x x
Zahlungserinnerungen in Arbeit x x
DMS für gescannte Belege x x x
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, E-Bilanz in Arbeit x (EÜR & GuV)x (EÜR & GuV)
Wahl des Kontenrahmens  x x
Wahl Soll- Ist-Versteuerung x x 
Kostenstellenauswertung in Arbeit x 
Wahl unterschiedlicher Layouts x x x
BWA x  
Integriertes Online Banking    
Automatische Zuordnung Zahlungsein- & -ausgänge x x x
Automatische Kategorisierung Einnahmen & Ausgaben x x x
Automatischer Abgleich offener Rechnungen x x x
Überweisungen und Lastschriften, Inlandsaufträge und SEPA in Arbeit Überweisungen x
Dashboard    
Übersicht mit Statusanzeige zu Einnahmen, Ausgaben und Auftragsstatus in Arbeit x x
Kontaktmanagement x x x
Kunden & Lieferanten x x x
Darstellung der Kundenumsätze x x x
Mobil arbeiten    
Mobil mit dem PC, Mac, Tablet oder Notebook x x x
Apps und Scan Apps kostenlos/inklusive   x x
Steuerberater Integration    
DATEV-Export-Funktion x x x
eigener Zugang für den Steuerberater in Arbeit x x
Barbelege und Kassenbuch    
integrierte Kassenbuchfunktion x x x
Erfassen von Bareinnahmen x x x
Erfassen von Barausgaben x x x
Erfassen von Kassenbelegen x x x
Echtzeitanbindung an zentrales ERP    
Gutscheine k.A.  
Alle nötigen Zahlarten integriert x x 
Kundenkarten    
Onlineshop-Rechnungen am POS bezahlen    
Leihartikel    
Autom. Picklistendruck    
Gutschriften buchen x x 
Tagesabschluß mit Mengenerfassung von Scheinen und Münzen    
Umsatzsteuer    
Umsatzsteuervoranmeldung x x x
Automatische Ermittlung der Zahllast x x x
Zeitraumauswahl: monatlich, quartalsweise & jährlich x mtl. & Quartal x
Abgabe der UST-VA mit integriertem Elsterverfahren in Arbeit x x
Debitoren / Kreditrenrechnung    
Offene Posten Übersicht x x x
Detaillierte Darstellung der offenen Kunden- & Lieferantenrechnungen x x x
Planung & Prognose    
Einnahmen- & Ausgabenübersicht x x x
Planung von Einnahmen   x x
Planung von Ausgaben   x x
Anlagenbuchhaltung    
Anlagenverwaltung und Abschreibungen   x x
Anlagengüter erfassen und verwalten   x x
Abschreibungen automatisch berechnen und verwalten   x x
Lineare Abschreibung   x x
Sofortabschreibungen von GWG   x x
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)    
EÜR Übersicht nach Zufluss-Abfluss-Berechnung
 (inkl. Positionen für Anlage EÜR)
x x x
Drill-Down-Funktion bis auf den Beleg x x x
Erweiterte Ein- und Ausgaben-Kategorie x x x
Korrektur- und Umbuchungen x x x
Jahresabschlussarbeiten x x x
Datenschnittstelle zur Erstellung der Steuererklärung mit smartsteuer   x
Reisekosten    
Reisekostenabrechnung   x x (Add-on)
Reisepauschalen für alle Länder und Regionen immer aktuell    x (Add-on)
Reisekosten direkt in Buchhaltung übernehmen   xx (Add-on) 
Hilfe    
Onlinehandbuch x xx
Demoaccount x x
Telefonsupport x x 
E-Mail-Support x xx
eLearning Videos x xx
VIP-Betreuung x x 
Verkauf    
Produkt- und Preisgruppen   x 
Umsatz- auswertungen x x 
Automatisches Anlegen von Rechnungen x x 
Stückliste und Sets   x 
Provisionsabrechnung    
Kundenauftrag und Auftrags- bestätigung   x x
Dokumente im PDF-Format x x x
Sammelrechnung   x 
Kassenanbindung zu Virtual-Cash- Point    
Adressverwaltung und CRM    
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten   x x
Kunden-Emails    
Newsletterversand x  
Outlook-Schnittstelle    
Projekte und Zeiterfassung    
Kundenprojekte    
Interne Projekte    
Tätigkeitserfassung    x (Add-on) x (Add-on)
Personalzeiterfassung    x (Add-on)  x (Add-on) 
Automatisch Rechnungen erstellen    
Warenwirtschaft / Fakturierung    
Automatisches Anlegen von Lieferantenaufträgen    
Lagerverwaltung   x 
Automatische Berechnung der Versandkosten    
Übergabe der Lieferadressen an DHL, UPS, GLS usw.    
Artikelmassenbearbeitung    
Seriennummernverwaltung    
E-Commerce / Marktplätze    
Verwaltung von mehreren Webshops    
eBay-Integration    
Amazon-Anbindung   x
Integration von Google AdWords und Analytics   x (Add-on) 
Yatego    
Shopgate    
DHL MeinPaket.de    
hitmeister    
Zadego    
tradebyte    
Kelkoo, Google Produktsuche, shopping.com  
International    
Fremdwährungen und Sprachen frei wählbar   x 
Assistent für Währungsdifferenzen    
Automatisches Anlegen fälliger Lieferungen
  
   
Retourenabwicklung    
Erfassungsmaske für Retouren    
Automatische Gutschrift bei berechtigter Retoure    
Automatische Ersatzartikel    
Tracking von Reparaturen    
Dokumentenarchivierung    
Revisionssicherheit in Arbeit x 
Automatische Texterkennung (OCR) x x x
Übersichtliche Buchführung x x 
Langfristige Datenspeicherung x x 
Einbindung als virtuelle Festplatte   x 
Komfortable Suche x x 
Übersichtlicher Dateimanager x x 
Daten- Import und Export    
DATEV Export x x x
XML Import/Export   x 
CSV Import/Export x x x
Steuerprüfer-Export    
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Einige Anbieter steckbriefartig vorgestellt

Dashbord von Lexoffice, hier: Buchführung online
  • Zugriff für mehrere Nutzer/Mitarbeiter
  • Zugriff für Steuerberater
  • Erfassung von Barein- und -ausgaben, sowie von Kassenbelegen (Kassenbuchhaltung)
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Abschreibungen verwalten
  • Offene Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Offene Postenbuchhaltung)
  • Nummerkreise
  • Belegmanagement
  • Angebote & Rechnungen schreiben
  • Finanzplanung und –prognose
  • Anlagenbuchhaltung
  • Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten
  • Mobil von überall aus arbeiten
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)

Hier handelt es sich natürlich nur um einen Auszug der Lexware Leistungen. Je nach gebuchtem Paket kann sich der Umfang der Leistungen verändern. Lexware ist monatlich kündbar, eine Update oder Upgrade ist jederzeit möglich.

Fazit zu Lexoffice

Gerade für Kleinunternehmer, Freiberufler und Existenzgründer sehr gut geeignet und das zu einem fairen Preis. Siehe auch Opens internal link in current windowTestbericht zu Lexoffice!

sevdesk
  • Rechnungen und Angebote im eigenen Layout schreiben
  • Kassenbuch
  • Kunden- und Lagerverwaltung
  • Automatische Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt
  • Integriertes Online Banking
  • Automatisches Erkennen und Verbuchen der Belege
  • DATEV-Export und eigener Steuerberater-Login
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung und weitere Auswertungen
  • API Schnittstelle

14 Tage alle Funktionen kostenlos testen, danach ab 6,50€ pro Monat.

Fazit zu sevDesk

sevDesk bietet Selbstständigen eine Vielzahl hilfreicher Funktionen von der Rechnungsstellung, über das Kundenmanagement bis hin zur automatisierten Buchhaltung. Mit im Programm hat sevDesk auch einen eigenen Steuerberaterzugang, was die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wirklich erleichtert. Wer also ein rundum-sorglos-Paket für seine Buchhaltung sucht ist mit sevDesk genau richtig.

Bei einem Blick auf die Leistungen dieser online Software kann man es gar nicht glauben. All diese Dinge benötigt ein Kleinunternehmer, Freelancer und Existenzgründer auf jeden Fall gerade am Anfang. Die Frage ist nur noch, wie teuer der Spaß monatlich wird, wenn man alles auf einmal benötigt und bucht?

mein-tagwerk screenshoot Leistungen: Belegerfassung für Freiberufler

Gratis alle Funktionen testen, danach ab 7,50 € je Monat. Da kann man nicht meckern.

  • Buchhaltungssoftware
  • Stundensatz berechnen
  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Rechnung online
  • Angebote kalkulieren
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Zeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Belege erfassen

Fazit zu meinTagwerk:

Die Software Opens external link in new windowmein-Tagwerk bietet sehr übersichtlich und äußerst gut bedienbar all die Dinge, die ein Freiberufler (oder allgemein ein Dienstleistungsunternehmen) monatlich benötigt. Eine echte Buchführung im Sinne von Buchungssätzen (Soll an Haben) wird hier nicht geboten jedoch ist das bei Dienstleistern auch nicht notwendig, da hier keine Bilanzierung zu erfolgen hat sondern eine Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellt werden muss. Somit ist die bloße Erfassung von Einnahmen (Umsätzen) sowie Ausgaben (Reisekosten usw.) vollkommen ausreichend.

Ebenso ist die Kalkulation des eigenen Stundensatzes sehr gut gelöst und im Rahmen der Rechnungslegung wunderbar integriert. Alles wird mittels anzulegenden Projekten gemanagt. Wer´s nicht glaubt, hier einfach mal die Opens external link in new windowVideos zur Software ansehen! Alles in allem ist diese Software gerade für Dienstleister (Berater, Freelancer, Freiberufler, Blogger etc.) sehr empfehlenswert.

Buchhaltungsbutler screenshot: Buchhaltungssoftware online

Von 12,95 € bis 119,95 € stehen Ihnen folgende Leistungen zur Verfügung:

  • Belegerkennung
  • automatisches Sortieren
  • automatisches Kontieren
  • freies Buchen
  • Belegarchiv
  • Rechnungserstellung
  • Datenexport
  • Paypalbuchhaltung
  • Onlinebanking
  • Kassenbuch
  • Umsatzsteuervoranmeldung (via Elster)

Fazit zu BuchhaltungsButler

Besonders die Unternehmer, die ihre Buchführung selbst erstellen wollen, eine lückenlose Aufzeichnung im Sinne der doppelten Buchführung wünschen, ein Bankkonto und ein Kassenbuch führen möchten, sind bei Opens external link in new windowBuchhaltungsButler gut aufgehoben. Das Preis- Leistungsverhältnis ist aus meiner fachmännischen Sicht mehr als gut, wer dagegen den ein oder anderen Rat von einem Fachmann benötigt, muss sich mit den etwas höheren Gebühren eines Steuerberaters begnügen.

Screenshot Collmex Buchführung

Verkauf

  • Angebot und Rechnung
  • Alle Dokumente im PDF-Format, auch in Englisch
  • E-Mail - auch mit digitaler Signatur, Postbrief und Fax
  • Kundenauftrag und Auftragsbestätigung
  • Abschlagsrechnungen und Rechnungen nach §13b
  • Periodische Rechnung (z.B. Abonnements)
  • Produkt- und Preisgruppen
  • Umsatzauswertungen
  • Automatisches Anlegen von Rechnungen im Abrechnungslauf
  • Stückliste und Sets
  • Provisionsabrechnung
  • Sammelrechnung
  • Gutscheine
  • Kassenanbindung zu Virtual-Cash-Point

Projektverwaltung

  • Kundenprojekte
  • Tätigkeitserfassung
  • uva.

Warenwirtschaft

  • Lieferung
  • Inventur
  • Chargenverwaltung
  • Produktion
  • uvam.

Buchhaltung

  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Bilanz
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • BWA
  • Kassenbücher

E-Commerce

  • ebay und Amazon Anbindung
  • Adwords, Analytics
  • Google Produktsuche (Google Shopping)
  • Kelkoo und andere Preissuchmaschinen
  • XT-Commerce, Gambio, Shopware, PrestaShop, modified und Magento-Schnittstelle

Andere Leser haben auch gelesen:

Nun müssen Sie sich entscheiden

Genug der Rede, nun müssen Sie entscheiden, ob Sie mit einer der obigen Dienste online buchen wollen oder lieber die konventionelle Methode anwenden und Opens internal link in current windowein Buchführungsprogramm installieren möchten.

Ich wünsche Ihnen bei dieser Entscheidung viel Erfolg

Ihr Torsten vom
Gründerlexikon

Häufige Fragen beim Vorbereiten der Buchführung:

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