Am von Torsten in Buchführung geschrieben und am 21.05.2021 um 11:32 aktualisiert
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Finanzamt akzeptiert keine ausgedruckten Kontoauszüge

Die Technik erleichtert vielen Unternehmern die Buchhaltung. Man denke nur an die Zeit zurück, in der Bilanzen oder Gewinn-und-Verlust-Rechnungen nur auf Papier geschrieben wurden. In Bezug auf Nachweise in Form von Kontoauszügen gilt das jedoch nur eingeschränkt. Unternehmer können Kontoauszüge zwar online speichern, was vom Finanzamt auch anerkannt wird. Doch ausgedruckte Kontoauszüge haben keinen Nachweis-Wert.

Ausgedruckter Kontoauszug
Warum sich überhaupt die Mühe machen und Kontoauszüge ausdrucken?
© Jili / lustich.de

Leipzig, 02. Januar 2017 - Viele Unternehmer nutzen heutzutage Online Banking für ihre Bankgeschäfte. Es wäre für die meisten wohl auch kaum zuzumuten, jedes Mal direkt zur Bank zu laufen, wenn sie eine Überweisung tätigen müssten. Auch können die Umsätze schnell am heimischen PC zu jeder Tages- und Nachtzeit überprüft werden.

Kein Wunder, dass daher auch viele Selbstständige die Funktion der Online Kontoauszüge zurückgreifen. Die Frage ist nur, inwieweit das Finanzamt damit als Nachweis einverstanden ist.

Warum Kontoauszüge überhaupt ausdrucken?

Die gute Nachricht ist, dass das Finanzamt keinesfalls mehr die Kontoauszüge in Papierform fordert. Unternehmer haben die Möglichkeit, die Online Kontoauszüge zu nutzen. Bei einer Betriebsprüfung müssen sie dem Finanzamt diese nur zugänglich machen. Selbstverständlich ist der Selbstständige auch verpflichtet, die Kontoauszüge elektronisch aufzubewahren.

Ausdrucke am heimischen PC akzeptiert das Finanzamt hingegen nicht. Doch man könnte sich selbst auch die Frage stellen, ob ein Ausdruck überhaupt erforderlich ist?! Schließlich können die Umsätze elektronisch eingesehen und häufig als Excel-Liste herunterladen werden, zum Beispiel für Auswertungszwecke oder für die Buchhaltung.

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Online-Kontoauszüge: Das sagt das Finanzamt

Laptop mit Visitenkarte
Wie erhalten Sie Ihre Kontoauszüge.
© StockSnap / pixabay.com

Das Online-Banking ist heute das Mittel der Wahl, wenn es um die Erledigung von Bankgeschäften geht. Dabei werden viele Banken ihren Kunden nur noch Online-Kontoauszüge zur Verfügung stellen. Wer elektronisch signierte Auszüge oder gar Kontoauszüge auf Papier erhalten möchte, der muss oftmals einen extra Antrag bei der Bank stellen und Gebühren für diese Auszüge zahlen. Deshalb wollen viele Unternehmer doch lieber die einfachen Kontoauszüge verwenden.

Kassenprüfung: Unangemeldete Kontrollen vom Finanzamt

Kassen-Nachschau
Da kommen Unternehmer ins Schwitzen, wenn das Finanzamt plötzlich die Kassen prüfen will.
© dutchpirates / pixabay.com

Ab diesem Jahr kann das Finanzamt bei allen Unternehmen der Bargeldbranche die unangemeldete Kassen-Nachschau durchführen. Seit Januar 2018 ist es dem Finanzamt erlaubt, unangemeldete Prüfungen bei jedem Unternehmen der durchzuführen. Im Rahmen solcher Prüfungen wird vor allem die Entsprechung der im Kassensystem gespeicherten Informationen den geltenden Regeln gecheckt.

Dieses Schreiben ist ohne Unterschrift gültig - stimmt das?

Unterschrift auf Dokument
Kann man sich die Unterschrift sparen?
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Darf auch der Unternehmer unter seine Dokumente, Rechnungen und den Schriftverkehr diesen Satz hängen? Ämter und Behörden schreiben sehr oft diesen Bemerkung, z.B. unter Bescheide und Schriftverkehr im Allgemeinen. Wenn das Amt das darf, darf es dann auch der Unternehmer? Was sollten Unternehmer zu diesem Thema wissen?