Online-Kontoauszüge: Das sagt das Finanzamt

Das Online-Banking ist heute das Mittel der Wahl, wenn es um die Erledigung von Bankgeschäften geht. Dabei werden viele Banken ihren Kunden nur noch Online-Kontoauszüge zur Verfügung stellen. Wer elektronisch signierte Auszüge oder gar Kontoauszüge auf Papier erhalten möchte, der muss oftmals einen extra Antrag bei der Bank stellen und Gebühren für diese Auszüge zahlen. Deshalb wollen viele Unternehmer doch lieber die einfachen Kontoauszüge verwenden. Allerdings laufen Sie dabei Gefahr, dass das Finanzamt Ihnen einen Strich durch die Rechnung macht. Wir räumen deshalb mit den wichtigsten Ammenmärchen rund um die Online-Kontoauszüge auf.

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Online-Kontoauszüge für das Privatkonto

Geht es um Ihr Privatkonto, können Sie einfache Online-Kontoauszüge problemlos nutzen. Sparen Sie sich in diesem Fall die Kosten für die Anforderung von Kontoauszügen in Papierform. Finanzämter erkennen bei privaten Konten Online-Kontoauszüge selbst dann an, wenn Sie damit Spenden bis zu 100 Euro nachweisen wollen.

Online-Kontoauszüge für das Geschäftskonto

Zunächst sollte stets geprüft werden, ob ein Geschäftskonto tatsächlich benötigt wird. Beim Geschäftskonto sieht es dagegen anders aus. Hier sollten Sie genau überlegen, wie Sie am besten vorgehen. Einige Leistungen der Bank werden über die Kontoauszüge abgerechnet. Sofern diese umsatzsteuerpflichtig sind, das betrifft etwa Wertpapieran- und –verkäufe, sowie die Depotverwaltung, muss der Kontoauszug alle wichtigen Angaben einer Rechnung beinhalten. Das heißt, der Auszug muss in Papierform vorliegen oder zumindest elektronisch signiert zur Verfügung gestellt werden. Dafür darf die Bank Ihnen keine Gebühren berechnen, sofern dies nicht bereits im Vorfeld vereinbart wurde. Schließlich sind auch Banken dazu verpflichtet, Leistungen binnen sechs Monaten korrekt abzurechnen, und zwar in Papierform (vgl. dazu § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG).

Werden umsatzsteuerfreie Leistungen durch die Bank auf dem Kontoauszug abgerechnet, wie etwa Kontoführungsgebühren, müssen die Vorschriften des UStG dagegen nicht zwingend erfüllt werden. In diesem Fall sollte auch der Online-Kontoauszug vom Fiskus anerkannt werden.

Expertenmeinungen gehen auseinander

Wie so oft im Leben ist es aber auch bei den Online-Kontoauszügen so, dass Sie fünf Experten befragen können und fünf verschiedene Antworten erhalten. Wollen Sie mit dem Kontoauszug die Zahlungsvorgänge Ihres Unternehmens belegen, reicht nach Ansicht einiger Experten ein Online-Kontoauszug aus. Das hat jetzt sogar das Bayerische Landesamt für Steuern bestätigt. Allerdings müssen diese Online-Kontoauszüge dennoch zwingend elektronisch signiert und revisionssicher archiviert werden.

Auf der anderen Seite finden Sie Experten, die auch eigens zu Papier gebrachte Online-Kontoauszüge als ausreichend ansehen, um die Vorschriften des § 147 Abgabenordnung (AO) bezüglich der Aufbewahrungsfristen zu erfüllen. Rufen Sie beim Finanzamt an und fragen dort nach, erhalten Sie vermutlich ebenso unterschiedliche Aussagen.

Tipp:

Um bei späteren Betriebsprüfungen stets auf Nummer sicher zu gehen, empfehlen wir Ihnen, beim Geschäftskonto stets auf originale Kontoauszüge zu setzen. Diese kann kein Finanzamt beanstanden und es kommt somit nicht zu Problemen bei etwaigen Prüfungen.



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