Lexikon zur Existenzgründung und Selbstständigkeit

Interim Management, also die vorübergehende Beauftragung eines externen Managers erfreut sich einer wachsenden Beliebtheit. Allerdings müssen für den Ablauf auch klare Regeln befolgt werden, damit der Einsatz des Interim Managers erfolgreich sein kann.

Die Auswahl des Interim Managers

Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten, einen Interim Manager zu finden. Einerseits kann eine Interim Management Gesellschaft beauftragt werden, die aus einem mehr oder weniger großen Pool einen geeigneten Kandidaten vorschlägt. Ebenfalls kann direkt ein Vertrag mit einem Interim Manager abgeschlossen werden.

Beide Varianten bedingen aber die Kenntnis um die Notwendigkeit des Interim Management Einsatzes. Hierbei gilt, dass die Aufgabe, die der Interim Manager übernehmen soll, so klar wie möglich definiert werden muss. Ist die Aufgabe unklar, werden die Interim Manager auch bei deren Formulierung hilfreich mit zur Seite stehen.

Die Analysephase

Nachdem die vertraglichen Gegebenheiten bezüglich Aufgabenstellung, Einsatzdauer und Honorar geklärt sind, kann der Interim Manager mit seiner eigentlichen Arbeit beginnen. Diese wird zunächst von einer Analysephase geprägt. In dieser Phase gilt es, die Abläufe im Unternehmen, die Kollegen und Mitarbeiter kennen zu lernen.

Allerdings sollte nie mehr als ein Drittel oder ein Viertel der geplanten Einsatzzeit für die Analyse aufgewendet werden. Denn die Hauptaufgabe des Interim Managers besteht in der Umsetzung von Veränderungen.

Nachhaltigkeit sicherstellen

Der Einsatz von Interim Management hat nur dann Erfolg, wenn Veränderungen nachhaltig sind. Geht das Unternehmen seinen gewohnten Gang, wenn der Interim Manager wieder weg ist, dann hat sich der Einsatz nicht gelohnt. Das muss allen Beteiligten klar sein, weshalb es auch wichtig ist, dass alle im Unternehmen beschäftigten Personen, die mit dem Interim Manager zu tun haben werden, rechtzeitig über dessen Einsatz und die Sinnhaftigkeit dieses Einsatzes informiert werden.

Kommunikation des Interim Managers

Ebenfalls ist es notwendig, dass der Interim Manager vom Auftraggeber umfassend über alle wichtigen Details die Aufgabe betreffend informiert wird. Außerdem gilt die Informationspflicht natürlich auch anders herum, also dass der Interim Manager regelmäßig Bericht erstattet. Dies erfolgt gegenüber dem Auftraggeber, der Interim Management Gesellschaft, den betroffenen Abteilungs- oder Teamleitern und teils muss der Interim Manager auch mit Banken oder Behörden kommunizieren.

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