Grundzüge des Projektmanagements

Definitionen, Organisation und Steuerung von Projekten: Grundgedanken des betrieblichen Projektmanagements

Aus dem Inhalt

Mind Map „Projektmanagement“: eine Abbildung als
Einstieg in das Thema ............................................................ 2
1. Definition des Projektbegriffes ............................................... 3
1.1. Organisation und Projekt ........................................................ 3
1.2. Der Projektbegriff .................................................................. 3
1.2.1. Allgemeine Definition ............................................................ 3
1.2.2. Projekt und Kampagne ........................................................... 3
1.2.3. Projekt und Routine ............................................................... 3
1.2.4. Fußnote zu Unsicherheit und Risiko ....................................... 3
1.2.5. Weitere Definitionen des Projektbegriffes............................... 3
1.3. Die Ebenen des Projektmanagements ..................................... 4
1.3.1. Allgemeine Definition des Managementbegriffes.................... 4
1.3.2. Die zwei Aspekte des Managementbegriffes ........................... 4
1.3.2.1. Interpersonelles Management ................................................. 4
1.3.2.2. Macht und Autorität ............................................................... 4
1.3.2.3. Sachmittelmanagement .......................................................... 5
1.3.3. Sichtweisen des Projektmanagement ...................................... 5
1.4. Die Ebenen des Projektmanagements ..................................... 5
1.5 Wachsende Bedeutung des Projektmanagements.................... 6
1.6. Personen und Beteiligte im Projektmanagement ..................... 6
2. Der organisatorische Hintergrund ........................................... 7
2.1. Allgemeine organisatorische Grundlagen ............................... 7
2.1.1. Die Stabs-Projektorganisation ................................................ 7
2.1.2. Die Matrix-Projektorganisation .............................................. 7
2.1.3. Die „reine“ Projektorganisation.............................................. 8
2.2. Einordnung der Arten der Projektorganisation ........................ 8
2.3. Abgrenzung zwischen standardisierter- und
Projektorganisation ................................................................ 9
2.4. Aufgabenträger der Projektorganisation ................................. 9
2.4.1. Kleine Typologie der Projektleiter .......................................... 9
2.4.2. Die Arbeitsweise des Projektmanagers ................................... 9
2.4.3. Persönliche Anforderungen an den Projektleiter ................... 10
2.4.3.1. Fachkompetenz .................................................................... 10
2.4.3.2. Sozialkompetenz .................................................................. 10
2.4.3.3. Methodenkompetenz ............................................................ 11
2.4.3.4. Skizzierung von Anforderungsprofilen ................................. 11
2.5. Führungsstile im Projektmanagement ................................... 11
2.5.1. Eindimensionale Sichtweise ................................................. 11
2.5.2. Zweidimensionale Sichtweise ............................................... 12
2.5.3. Mehrdimensionale Ansätze ................................................... 12
3. Auf dem Weg zur Projektstruktur ........................................ 14
3.1. Zielfindungsprozesse im Projekt ........................................... 14
3.1.1. Zielkonflikte ......................................................................... 14
3.1.2. Methoden der Zielfindung .................................................... 14
3.1.3. Die Erwartungswertrechnung ............................................... 14
3.1.4. Folgen mangelhafter Zieldefinition ....................................... 15
3.2. Methoden der Abstimmung mit Projektnutzern und
-Auftraggebern ..................................................................... 15
3.2.1. Lasten- und Pflichtenheft ...................................................... 15
3.2.2. Definition des Lastenheftes................................................... 15
3.2.3. Praktische Bedeutung des Lastenheftes ................................ 16
3.2.4. Spezielle Kommunikationsprobleme .................................... 16
3.2.5. Definition des Pflichtenheftes ............................................... 16
3.2.6. Praktische Bedeutung des Pflichtenheftes ............................. 16
3.2.7. Verwendung von Visualisierungstechniken .......................... 17
3.2.8. Datenbasis im Pflichtenheft .................................................. 18
3.3. Von der Aufgabenliste zum Strukturplan ............................. 18
3.3.1. Methoden der Aufgabenanalyse ........................................... 18
3.3.2. Verfahren der Stellenbildung ................................................ 19
3.3.3. Arten von Projektgruppen .................................................... 21
4. Die funktionale Analyse ....................................................... 21
4.1. Aufstellung des Netzplanes .................................................. 21
4.2. Elemente des Netzplanes ...................................................... 21
4.3. Inhalte des Netzplanes .......................................................... 21
4.4. Verwendung der Meilensteine .............................................. 22
4.5. Ermittlung des kritischen Pfades ........................................... 23
4.6. Aufstellung der Projektablaufplanung .................................. 23
4.7. Termine und Kapazitäten planen .......................................... 24
4.7.1. Der Maschinenbelegungsplan ............................................... 24
4.7.2. „Faustregeln“ für die Aufstellung des Maschinenbelegungsplanes ................................................................... 24
4.7.3. Mathematische Methoden der Maschineneinsatzplanung ...... 25
4.7.3.1. Voraussetzung der Anwendbarkeit ....................................... 25
4.7.3.2. Ein Zahlenbeispiel ................................................................ 25
4.8. Aufgaben- vs. Meilensteinplanung ....................................... 26
4.8.1. Die Meilensteinplanung........................................................ 27
4.8.2. Meilensteinplanung, Aufbauorganisation und betriebliche
Führung ............................................................................... 27
4.8.3. Meilensteinplanung im Gesamtkonzept ................................ 28
5. Projektablauf und Projektmanagement ................................. 28
5.1. Phasenkonzepte .................................................................... 28
5.2. Berichtswesen und Projektdurchführung .............................. 28
5.2.1. Definition des Berichtswesens .............................................. 28
5.2.2. Strategisches und operatives Berichtswesen .......................... 28
5.2.3. Verschiedene Systematisierungsansätze ................................ 29
5.3. Das Berichtswesen als Grundlage der Projektsteuerung
und -Kontrolle ...................................................................... 29
6. Mehrprojektmanagement...................................................... 31
6.1. Definition des Mehrprojektmanagements ............................. 31
6.2. Ein Beispiel .......................................................................... 31
6.3. Methoden des Zeitausgleiches im Mehrprojektmanagement . 32
6.3.1. Verschiebung ....................................................................... 32
6.3.2. Methoden der Terminfestlegung bei Verschiebungen ........... 32
6.3.3. Leistungsplanung ................................................................. 32
6.4. Synergieeffekte des Mehrprojektmanagements ..................... 33
6.4.1. Terminabgleich .................................................................... 33
6.4.2. Ressourcenabgleich .............................................................. 33
6.4.3. Verbesserung der innerbetrieblichen Kommunikation .......... 33
6.4.4. Vereinheitlichung von Prozessen und Methoden ................... 33
7. Fallstudie: „Das komplette Mietrecht auf CD“ ..................... 34