Gründerlexikon 2.0

Der Inventurleiter teilt mindestens drei Personen zur Aufnahme der Inventur einer bestimmten Aufnahmestelle im Unternehmen ein. Dies wird durch das Inventurprotokoll vorher festgelegt. Mehrere Aufnahmestellen bilden zusammen einen Aufnahmebereich. Beispielsweise gibt es in einem Baumarkt den Aufnahmebereich „Sanitär“, welcher sich in die Aufnahmestellen "Badgarnituren“, "Badewannen", "Sanitärzubehör" unterteilen könnte. Jeder dieser Aufnahmestellen wird nun ein Team von drei Personen zugeteilt, wobei ein Inventurhelfer die Daten in das Inventuraufnahmeblatt einträgt, ein weiterer sämtliche Posten im Regal zählt und der dritte Helfer die Werte ansagt. Aus Kostengründen wird jedoch häufig der ansagende Inventurhelfer eingespart. Der Unternehmer sollte sich im Klaren darüber sein, dass die während der Inventur erstellten Unterlagen zu den aufbewahrungspflichtigen Dokumenten in seinem Unternehmen zählen. Diese können auch durchaus bei einer späteren Prüfung herangezogen werden.