Frage von Tim am 25.08.14

Ab wann darf ein Einzelunternehmen Rechnungen ausstellen ?

Ich habe vergangene Woche ein Einzelunternehmen angemeldet und war ab sofort mit diesem tätig.

Mein Steuerberater sagt, ich dürfe / solle bis zum Erhalt der Steuernummer keine Rechnungen ausstellen. Dies kann immerhin bis zu zwei Monate beanspruchen.

Nun bin auch als Subunternehmer für andere Firmen tätig. Diese brauchen meine Rechnungen um ihre eigenen Projekt abzurechnen.

Gibt es Richtlinien / Vorgaben für diesen Fall ?

 

Antwort von

 

Nein, der Hintergrund ist folgender:

 

 

 

Wenn Sie eine Rechnung ausstellen, was sie als Einzelunternehmer durchaus am ersten Tag bereits du tun dürfen, weisen sie im Normalfall auf ihre Lieferungen oder Leistungen Umsatzsteuer aus (zzgl. 19 Prozent, oder inklusive 19 Prozent, kommt auf die Kalkulation an). Das hat aber zur Folge, dass der Rechnungsempfänger genau diese von Ihnen ausgewiesene Umsatzsteuer, beim Finanzamt als Vorsteuer geltend machen kann.

 

 

  • Sie zahlen also die Steuer

  • der Empfänger bekommt Sie vom Finanzamt wieder

  •  

 

 

 

Der Empfänger bekommt sie aber nur dann wieder, wenn sie als Rechnungsaussteller ihre Steuernummer eingetragen haben (darüber hinaus noch andere Bestandteile, die sie auf der Seite Betriebsausgabe.de nachlesen können). Sollten diese Bestandteile, so zum Beispiel die Steuernummer (wahlweise auch ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer [die sieht so aus: DE12568754]) auf der Rechnung fehlen, kann der Rechnungsempfänger (ihr Geschäftspartner) die ausgewiesener Vorsteuer nicht beim Finanzamt geltend machen. Sie müssten also die entsprechenden Rechnungen später noch einmal korrigiert an den Empfänger senden.

 

 

 

Ihr Steuerberater möchte sicherlich genau diesen Fall vermeiden und hat ihnen gesagt, sie sollen die Rechnungen erst dann erstellen, wenn Sie eine Steuernummer vom Finanzamt bekommen haben. Er sollte Ihnen aber eigentlich auch sagen, warum er solche Feststellungen Regelungen trifft, dass Sie wissen, warum das so gemacht wird.

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