Zervant – Online Rechnungsprogramm für Solo-Dienstleister

Die webbasierte Software bietet Rechnungsstellung und einfache Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung und ist der passende Assistent für Solo-UnternehmerInnen, Freelancer und kleine Unternehmen im Dienstleistungsbereich.

Bildquelle: zervant.com

Kein Excel, kein Word, kein Papierkram – mit Opens external link in new windowZervant online Rechnungsprogramm wird das Schreiben von Rechnungen wieder ordentlich.

Mit Online Rechnungen geht’s schneller

Angebote und Rechnungen werden im Handumdrehen erstellt. Im intuitiven Rechnungseditor werden Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsziel und weitere Infos automatisch bereitgestellt. Sie brauchen nur noch Rechnungsposten und ggf. erfasste Arbeitszeiten hinzufügen und können Rechnungen direkt per E-Mail an Ihre Kunden schicken. Ihre Unternehmensinfos wie z.B. Adresse, Bankdetails usw. können Sie in Ihrem Unternehmensprofil speichern und werden ohne extra Aufwand auf Ihren Rechnungen angeführt. Falls Sie monatlich bzw. wöchentlich wiederkehrende Rechnungen verschicken, sind Wiederholungsrechnungen die passende Lösung für Sie – somit entgeht Ihnen keine einzige Einnahme mehr, denn die Software erinnert Sie rechtzeitig an den Versand der Rechnung.

Rechnungen verfolgen und automatisch buchen

Sobald Ihr Kunde die Rechnung beglichen hat, können Sie diese in Zervant als bezahlt markieren. Ihre Einnahme wird automatisch in der integrierten Buchhaltung hinzugefügt – unübersichtliche Excel-Dateien gehören der Vergangenheit an. Doch was passiert, wenn Ihr Kunde einfach nicht die Rechnung bezahlt? Eine Zahlungserinnerung muss her! Sobald Ihre Rechnung den Zahlungszeitraum überschritten hat, wird der Status von ‚Verschickt‘ auf ‚Fällig‘ geändert. Die Software erinnert Sie an offene Rechnungen und ermöglicht Ihnen Mahnungen zu verschicken. Somit behalten Sie immer den Überblick über bereits bezahlte und noch offene Rechnungen – lassen Sie sich immer für Ihre Arbeit bezahlen!

Arbeitszeiten & Projekte online und unterwegs aufzeichnen

Die integrierte Kundendatenbank ermöglicht Ihnen nicht nur die einfache Verwaltung all Ihrer Kundendaten, sondern auch eine korrekte Arbeitszeit- und Projekterfassung. In Zervant können Sie Projekte erstellen, Tätigkeiten, Produkte und Arbeitszeiten hinzufügen und diese mit einem Klick in eine neue Rechnung importieren. Falls Sie Mitarbeiter haben bzw. mit anderen Selbständigen zusammenarbeiten, hilft Ihnen die Multi-Benutzer-Funktion bei der ordentlichen Zeit- und Aufgabenerfassung. Die praktischen Zervant Apps für Android, Windows und iPhone machen das Aufzeichnen von Arbeitszeiten und Projekten auch unterwegs möglich – Sie haben Ihr Unternehmen immer in der Hosen- bzw. Handtasche dabei.

Verständliche Berichte für Sie und Ihren Steuerberater Doch Aufzeichnungen alleine machen nicht schlau – es kommt auf die Auswertung der Daten darauf an. Dafür hält Zervant verschiedene Berichte parat, mit denen selbst unerfahrene UnternehmerInnen arbeiten und nächste Schritte zur Optimierung ihres eigenen Business planen können. Berichte, die für Sie automatisch in Zervant erstellt werden sind:

  • Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
  • Ust.-Bericht
  • Umsatzverteilung
  • Umsatzbericht (alle Transaktionen)
  • Ausgaben nach Konten
  • Hauptbuch & Journal
  • Stundennachweis
  • Fahrtenbuch

Sie ersparen sich mühevolle manuelle Arbeit und können Ihre Energie stattdessen dort einsetzen, wo Sie benötigt wird: in der Pflege Ihrer Kundenbeziehungen und der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.

Rechnungen, Einnahmen & Ausgaben an einem Ort

Ihr größter Vorteil mit Zervant ist, dass Sie alle essenziellen Dokumente und Daten Ihres Unternehmens, gesammelt in einem Programm haben. Kundendaten, Projekte, Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben und sogar ein integriertes Fahrtenbuch machen Zervant zum Allrounder in Ihrem Unternehmen.

Kernfunktionen der gratis Basis-Version in Zervant Rechnungsprogramm

  • Einfache Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung
  • Zeiterfassung und Projektverwaltung
  • Buchhaltungsberichte wie z.B. USt.-Bericht, EÜR uvm.
  • Produkt- und Kundendatenbank
  • Online Fahrtenbuch
  • Kostenlose Apps für iPhone, Android und Windows
  • Kostenloser Kundensupport
  • SSL-Verschlüsselung und automatische Backups und Updates 

Zusatzfunktionen bei Upgrade (ab 5,90 Euro/Monat)

  • Online Rechnungen, Angebote, Belege & Mahnungen schreiben
  • Multi-Benutzer-Funktion 

Fazit: Zervant ist mehr als ein online Rechnungsprogramm und kommt mit angenehmen Extras für Selbständige und kleine Unternehmen daher. Wenn auch Sie sperrige Aktenordner und unübersichtliche Programme und Dateien leid sind, ist Zervant der erste Schritt in ein ordentliches und sauber geführtes Büro. Erstellen Sie jetzt Ihr kostenloses Konto in Zervant und Opens external link in new windowtesten Sie alle Funktionen 30 Tage gratis. Nach Ablauf der Testphase wird Ihr Konto automatisch zu einem kostenlosen Basis-Konto (es entstehen keine Kosten für Sie) und Sie entscheiden selbst, ob sie für Premium-Funktionen zahlen möchten oder nicht.



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