Auch der Standabbau muss geplant werden

Wenn Sie eine Messe erfolgreich hinter sich gebracht haben, ist die Freude sicherlich groß. Auch der Drang, wieder nach Hause zu kommen und sich von den stressigen Tagen zu erholen, ist nicht zu unterschätzen. Lassen Sie es aber gar nicht erst zu einer solchen Aufbruchsstimmung kommen, denn der Standabbau einer Messe ist ebenso wichtig, wie alle Vorbereitungen für selbige.

Messegelände
Bild: imb4ic / pixabay.com

Abschlussgespräche und Standabbau

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, die an der Messe beteiligt waren, sich noch einmal über die Messe auszutauschen. So frisch in Erinnerung können noch viele Punkte aufgezählt werden, die beim nächsten Messebesuch besser laufen könnten.

Ebenfalls sollten Sie genau festlegen, wer den Stand abbaut. Bei einem gemieteten Standwird dies der Vermieter übernehmen. Bleiben Sie dennoch vor Ort, um zu prüfen, ob auchkeine Schäden am Messestand vorhanden sind. Sind Sie nicht vor Ort, können auch Schäden, die erst beim Abbau durch den Vermieter geschehen sind, Ihnen angelastet werden. Haben Sie den Messestand gekauft, sollten Sie natürlich ebenso auf einen sauberen Abbau achten, bei dem nichts beschädigt wird. Schließlich soll der Stand bei der nächsten Messe wieder zum Einsatz kommen.

Beschädigungen genau erfassen

Trotz aller Vorsicht: Bei einer Messe kommt es immer wieder zu kleineren Beschädigungen. Vermeiden Sie aber unnötige Kosten, indem Sie den Stand fachmännisch abbauen. Evtl. Schäden an einzelnen Mustern oder dem Stand selbst, sollten Sie schriftlich festhalten. So können die Schäden bis zur nächsten Messe in Ruhe behoben werden und werden nicht erst bemerkt, wenn der Stand erneut aufgebaut wird.

Achten Sie außerdem darauf, welche Muster beschädigt sind, wie und ob diese repariert werden können. Andernfalls stehen Sie bei der nächsten Messe mit beschädigten Produkten da. Zu guter Letzt müssen Sie die Standfläche sauber und geräumt an den Messebetreiber übergeben. Hierfür sollten Sie ein Abnahmeprotokoll verlangen.

Viel Erfolg wünscht Ihnen

Ihr Torsten vom

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