Kostenvoranschläge für Maschinen

Bei meiner Recherche zum Thema Kostenvoranschläge für Maschinen habe ich als Nichttechniker feststellen müssen, dass es eine Unmenge an Herstellern, Maschinenbauern, aber auch eine schier unendliche Anzahl unterschiedlicher Maschinen gibt. Daher kann man in meinem Artikel wahrscheinlich keine pauschale Vorgehensweise für das Generieren von Kostenvoranschlägen bei Maschinen erwarten. Trotzdem habe ich es versucht.

Einige grundlegende Schritte, Internetseiten und Ansprechpartner habe ich zusammen getragen und letztlich kommt es doch auf die ganz spezielle Maschinenart, den Verwendungszweck sowie auch die Finanzsituation Ihrer jungen Firma an, ob Sie Kostenvoranschläge und Angebote bekommen oder nicht. Probieren Sie es einfach aus, mehr wie Absagen können Sie nicht erhalten, aber ohne jegliche Preisvorstellung der für die notwendigen Maschinen können Sie in Zukunft Ihren Businessplan nicht erstellen.

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Bild: GründerAkademie/ gruenderlexikon.de

A. Machen Sie sich eine Bedarfsliste für Ihre Maschinen!

Erfassen Sie sämtliche Maschinen in einer Tabelle und notieren Sie jeweils die Wichtigkeit oder die Priorität des Bedarfs, etwa so:

  • Priorität 1: absolut notwendig (ohne diese Maschine kann ich nicht Gründen)
  • Priorität 2: notwendig (ohne diese Maschine wird die Geschäftstätigkeit erheblich erschwert)
  • Priorität 3: sehr wichtig (ohne diese Maschine ist man nur bedingt konkurrenzfähig)
  • Priorität 4: wichtig (ohne diese Maschine wird wesentlich mehr Zeit benötigt)
  • Priorität 5: unwichtig (diese Maschine könnte durchaus in 2 Jahren noch angeschafft werden)
  • Priorität 6: absolut unwichtig (die Konkurrenz nutzt auch diese Maschine)
passfoto torsten montag

Vorlage Bedarfsliste

"Ich habe Ihnen eine Vorlage für eine Bedarfsliste in Excel erstellt. Damit können Sie Ihren Bedarf für Angebote und Kostenvoranschläge sehr einfach zusammenstellen, priorisieren, Preise zusammentragen, vergleichen und überwachen. Probieren Sie´s aus!"

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Wie hoch ist mein Budget?

Das vorhandene Budget gibt letztlich den Umfang der Anschaffungen und Investitionen in Maschinen vor, wobei die Gegenstände der Priorität fünf und sechs durchaus bei einem hohen Budget sowie bei günstigen Angeboten sofort angeschafft werden können.

Welche Marken bevorzugen Sie?

Auch diese Entscheidung ist heutzutage nicht ganz unwichtig und oftmals ein Qualitätsmerkmal. Bestimmte Marken von Maschinen haben einfach höhere Lebenserwartungen und Qualitätsansprüche als andere Marken. Dabei muss der Preis nicht unbedingt eine Rolle spielen, jedoch ist oftmals genau das die Bestätigung der Qualität. "Wer billig kauft kauft zweimal.", diese Erfahrung habe ich schon sehr oft machen müssen.

Welche Marken nutzt die Konkurrenz?

Auch das ist ein wichtiges Entscheidungskriterium, auf welches Sie sich allerdings auch nicht 100%-ig verlassen sollten. Aber oftmals hat der Konkurrent bereits einige Marken und Firmen getestet und sich nach einer gewissen Zeit auf dem Markt zu einer ganz bestimmten Firma oder einem konkreten Produkt durchgerungen. Profitieren Sie also von den Erfahrungen, welche die Konkurrenz bereits gemacht hat. Damit sparen Sie Zeit und natürlich Geld, da Sie direkt in die richtigen Maschinen investieren können. Betreiben Sie also auch dahingehend Opens internal link in current windoweine Wettbewerbsanalyse!

Neue oder gebrauchte Maschinen?

Diese Frage ist nicht mit einem Satz zu beantworten, im Gegenteil, sie ist nur zu beantworten, wenn man eine Berechnung durchführt und den rechnerischen Vorteil oder Nachteil einer neuen Maschine gegenüber der gebrauchten Maschine ermittelt. Hier spielen natürlich die Anschaffungskosten eine ganz wesentliche Rolle. Darüber hinaus muss aber gerade bei gebrauchten Maschinen das Risiko kalkuliert werden, dass die Maschine in naher Zukunft den Geist aufgibt. Eine fehlende Garantie oder Gewährleistung ist insbesondere bei gebrauchten Gegenständen nicht vorhanden, so dass sofort Reparaturkosten fällig werden. Lassen Sie doch Opens internal link in current windowIhren Berater eine Investitionsberechnung durchführen.

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Kostenvergleichsrechnung durchführen

"Übrigens, in folgendem eBook habe ich die Investitionsrechnung rein mathematisch zusammengestellt. Die Erklärung, wie man eine Kostenvergleichsberechnung durchführt, können Sie hier lesen."

B. Wo kann ich Preise vergleichen, mir einen Überblick verschaffen und letztlich die Kostenvoranschläge holen?

Im Folgenden möchte ich Ihnen eine nicht abgeschlossene Aufzählung von Möglichkeiten geben, wo Sie Ihre Kostenvoranschläge für Maschinen beziehen können oder zumindest Preise, Leistungen und vieles andere vergleichen können:

1. Beim Maschinenbauer selbst informieren

Produktdatenblätter der Hersteller anfordern, bei Preisfragen wird oft auf authorisierte Händler verwiesen, was an sich auch hilfreiche Informationen sind. Folgende Webseiten habe ich gefunden, wo eine Vielzahl der Hersteller von Maschinen enthalten sind:

Produktdatenblätter der Hersteller anfordern, bei Preisfragen wird oft auf authorisierte Händler verwiesen, was an sich auch hilfreiche Informationen sind.

2. Authorisierte Fachhändler kontaktieren

Die zuständigen Fachhändler von Maschinen werden durch die Hersteller autorisiert und nur diese dürfen bestimmte Marken und Produkte verkaufen. Somit gewährleistet der Hersteller eine lokale und flächendeckend gezielte Belieferung des Marktes mit seinen Produkten. Das schlägt sich oft auf den Preis nieder, wobei gerade die autorisierten Fachhändler zusätzliche Dienstleistungen beim Kauf der Produkte anbieten. Hier kommt es tatsächlich auf das Verhandlungsvermögen jedes einzelnen an, letztlich auch auf die Menge der zu bestellenden Maschinen. Der Vorteil des Fachhändlers ist aber auf jeden Fall die kompetente Beratung, die Möglichkeit einer Vorführung sowie gegebenenfalls fachlich durchgeführte Reparaturen, Instandsetzung oder die Inbetriebnahme und Einrichtung der Maschinen.

3. Angebote bei eBay und Amazon suchen

Diese Möglichkeit habe ich bereits im Abschnitt Opens internal link in current windowKostenvoranschläge für Ware und Material beschrieben. Sie ist nur bedingt einsatzfähig, führt aber in vielen Fällen zu einem ersten Preis und damit zu einem ersten Kostenvoranschlag, da gerade bei eBay und Amazon sehr viele Händler und auch Hersteller ihre Maschinen verkaufen. Auch die Möglichkeit einer einfachen Adressrecherche sollte man über eBay und Amazon nicht unterschätzen. Oft ist das das Sprungbrett zum direkten Kontakt von autorisierten Händlern oder Herstellern.

6. Maschinen über Kleinanzeigenmärkten

Selbstverständlich kann man auch bei Kleinanzeigenmärkten ganz konkrete Gesuche zu Maschinen inserieren und darauf warten, dass sich ein privater oder gewerblicher Anbieter meldet. Etwas Zeit sollten Sie bei dieser Art der Suche schon mitbringen. Das konkrete Gesuch führt aber dann tatsächlich zum gewünschten Erfolg und bei gebrauchten Maschinen ist noch dazu ein dicker Preisnachlass möglich.

  • Bei dhd24.com inserieren und Maschinen suchen!

7. Maschinengroßhändler

8. Kataloge und Verzeichnisse für Maschinen

10. Nutzen Sie Lieferanten Verzeichnisse!

Einige Internetseiten haben sich darauf spezialisiert, regelrechte Kataloge und Verzeichnisse zu Lieferanten und Großhändlern, Produkten, Materialien und Marken im Internet kostenfrei oder auch gegen eine Nutzungsgebühr zu veröffentlichen. Diese Dienste nehmen Ihnen die aufwändige Recherche ab, was letztlich eine enorme Zeitersparnis nach sich zieht, welche Sie unter Umständen gegen eine geringe Nutzungsgebühr zahlen müssen.

Erfahrungsgemäß sind die zum Beispiel von mir Opens internal link in current windowaufgelisteten Webseiten zu Lieferanten sehr umfangreich, gut gepflegt und daher zur Recherche auf jeden Fall zu empfehlen.

11. Kostenvoranschläge über Einkaufsportale aus Asien (speziell China)

Wer den Schritt ins Ausland nicht scheut, kann sehr transparent und anonym zunächst auf den von mir zusammengestellten Opens internal link in current windowEinkaufsportalen aus China Preise in Fernost recherchieren. Einige Portale bieten sogar die direkte Kontaktmöglichkeit zu den Herstellern an, wo beispielsweise auch Modelle und Muster angefordert werden können.

Die Einkaufspreise sind gerade in China in Abhängigkeit von der Bestellmenge extrem niedrig, Sie müssen sich jedoch dabei bewusst machen, dass die Preise von Ihnen nur dann kalkuliert werden können, wenn Sie auch tatsächlich später in China oder im asiatischen Ausland Ihre Ware und das Material bestellen. Auch hier spielt die Abnahmemenge eine nicht ganz untergeordnete Rolle, insbesondere deswegen, weil, im Gegensatz zur inländischen Waren- und Materialkalkulation, zusätzliche Frachtkosten, Versicherungskosten und andere Bezugsnebenkosten eine bedeutende Stellung einnehmen können.

12. Angebote von Sonderposten und Restposten nutzen!

Gerade bei der Erstanschaffung von Ware und Material können Sie von Fehlproduktionen oder Fehlbestellungen profitieren. Ich habe zum Thema Opens internal link in current windowSonderposten und Restposten bereits einen hilfreichen Artikel veröffentlicht, so dass Sie sich dahingehend informieren können, um so durch Sonderposten und Restposten zu einem lukrativen Kostenvoranschlag für Ihre Ware oder Ihr Material kommen können.

13. Angebote und Kostenvoranschläge über Messen

Auch Fachmessen oder Messen speziell für Existenzgründer sind bestens dazu geeignet, von namhaften Herstellern Kostenvoranschläge für Ware oder Material zu erhalten. Das geschieht häufig direkt und unmittelbar auf der Messe am Messestand. Wenn das nicht möglich sein sollte, haben Sie durch diesen direkten und persönlichen Kontakt die besten Chancen, später per Telefon ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag für Ihre Waren und Materialien zu erhalten. Man wird Sie aufgrund des Messebesuchs nicht ablehnen. Beachten Sie bitte meine Liste zu den Opens internal link in current windowGründermessen in Deutschland.

C. Tragen Sie mindestens 3 Angebote zusammen

Nutzen Sie eine oder kombinieren Sie mehrere der obigen Varianten und akquirieren Sie mindestens 3 schrifltiche Angebote (von unterschiedlichen Unternehmen) für Ihre Maschinen.

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D. Angebote für den nächsten Bereich

Machen Sie am besten mit den Kostenvoranschlägen gleich weiter:

Viel Erfolg dabei wünscht wie immer

Ihr Torsten vom 
Gründerlexikon

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