Welche Punkte in einem Arbeitsvertrag enthalten sein müssen

Arbeitsverträge gibt es in unterschiedlicher Form. Einige sind sehr ausführlich gehalten, andere enthalten dagegen nur das Notwendigste. Generell gilt, dass ein Arbeitsvertrag nicht zwingend in schriftlicher Form festgehalten werden muss. Besteht nur eine mündliche Übereinkunft über ein Arbeitsverhältnis, ist der Arbeitgeber aber gesetzlich verpflichtet, eine sogenannte Niederschrift über die wichtigsten Punkte des Arbeitsvertrages zu erstellen und diese dem Arbeitgeber zu überlassen. In dieser Niederschrift müssen sämtliche Punkte enthalten sein, die in einen gültigen Arbeitsvertrag gehören. Welche das sind, wird im Folgenden kurz erläutert.

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Vorlage für einen Arbeitsvertrag

Unsere Vorlage für einen Arbeitsvertrag beinhaltet Vereinbarungen zu

  • Beginn des Arbeitsverhältnisses
  • Aufgaben des Arbeitnehmers
  • Arbeitszeiten
  • Vergütung
  • Urlaubsanspruch
  • Abtretung und Verpfändung des Arbeitseinkommens
  • Arbeitsverhinderung und Vergütungsfortzahlung im Krankheitsfall
  • Nebenbeschäftigung
  • Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Rückgabe von Arbeitsmitteln und Unterlagen
  • Verfallfristen
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Allgemeines zu Personen und Ort

In einem gültigen Arbeitsvertrag müssen sowohl Name und Anschrift des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers enthalten sein. Auch der genaue Arbeitsort muss im Arbeitsvertrag Erwähnung finden. Besteht die Möglichkeit, dass der Arbeitnehmer an unterschiedlichen Orten beschäftigt werden kann, so muss auch ein Hinweis darauf in den Vertrag aufgenommen werden.

Näheres zum Arbeitsverhältnis

Der genaue Zeitpunkt, zu dem das Arbeitsverhältnis beginnt, muss Bestandteil eines Arbeitsvertrages sein. Ist das Arbeitsverhältnis nur befristet, so muss auch dessen Dauer im Vertrag stehen. Die Arbeitszeit gehört ebenfalls in einen Arbeitsvertrag. Eine genaue Beschreibung der Arbeitstätigkeit wird vom Gesetzgeber gleichermaßen verlangt.

Gehalt, Urlaub und Tarifliches

Die Angabe der Höhe des Gehaltes ist zwingend notwendig. Auch die genaue Zusammensetzung des Lohns wird vom Gesetzgeber verlangt. Hierunter fallen beispielsweise Prämien, Zuschläge oder Sonderzahlungen, sowie deren jeweilige Fälligkeit. Die geltenden Kündigungsfristen müssen in einem Arbeitsvertrag ebenso Erwähnung finden, wie die im Betrieb geltenden Urlaubsregelungen. Der Arbeitnehmer muss im Arbeitsvertrag weiter auf geltende Betriebsvereinbarungen oder gültige Tarifverträge hingewiesen werden, nach denen sich der Betrieb richtet. Hinweise zur Rentenversicherung, beispielsweise bei geringfügig Beschäftigten, müssen im Vertrag ebenfalls enthalten sein.

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Stundennachweis

Die Entlohnung der geleisteten Arbeit geschieht bei Arbeitern in der Regel auf Basis Ihrer Arbeitsstunden. Diese werden mittels eines Stundennachweises erfasst. Die Entlohnung auf Stundenbasis findet mehr und mehr auch bei Angestellten, geringfügig Beschäftigen oder Aushilfen statt. Diese können den Stundennachweis ebenso manuell aber auch per Computer ausfüllen. Unsere Vorlage Stundennachweis können Sie zunächst - wie auch alle anderen - nach Erwerb durch Ihre eigenen Firmendaten, also Firmenname und Anschrift, ergänzen. In unserem Muster zum Stundennachweis sehen Sie die Vorlage unter Verwendung eines Computers. 

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Sofortmeldung - der Auftrag zur Abgabe als Vorlage und als Muster

Unternehmer aus bestimmten Branchen, insbesondere das Bau- und Gaststättengewerbe, sind bei der Einstellung neuer Mitarbeiter zur Abgabe einer Sofortmeldung verpflichtet. Diese ist spätestens am 1. Arbeitstag elektronisch mit dem Meldegrund 20 für Sofortmeldung abzugeben. Wer dieser Pflicht nicht oder verspätet nachkommt, der muss im Falle einer Kontrolle mit hohen Bußgeldverordnungen rechnen. 

Die Abgabe des Auftrages an externe Dienstleister bewahrt Sie nicht vor Strafen. Deshalb ist es für Sie zwingend erforderlich die notwendigen Daten rechtzeitig an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro weiterzuleiten. Nur so kann eine fristgerechte Meldung erfolgen. Wir haben zu diesem Zweck ein Formular entwickelt, dass Sie nur noch auszufüllen brauchen. Selbstverständlich können Sie wie üblich den Briefkopf mit Ihrem Firmenlogo und die Fusszeile mit Ihren Firmendaten vervollständigen. 

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Unterweisung Mitarbeiter Mitführungspflicht

Arbeitgeber bestimmter Branchen sind dazu verpflichtet bei Neueinstellungen die Daten per Sofortmeldung zu übermitteln. Dieses ist seit Januar 2009 eine neue Maßnahme zur Bekämpfung der Schwarzarbeit. In diesem Rahmen gehört auch die Pflicht zur Unterweisung aller Arbeitnehmer über die Mitführungs- und Vorlagepflicht Ihrer Ausweispapiere. Diese hat zwecks Nachweis schriftlich zu gesehen.

Da die Nichterfüllung der Pflichten jeweils mit Bussgeldern geahndet werden kann, haben wir für Sie eine Vorlage erstellt, mit der Sie Ihrer Pflicht über die Aufklärung und den Nachweis ordnungsgemäß nachkommen. Sie besteht aus der gesetzlichen Grundlage, der Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Klartext, sowie einer Bestätigung des Arbeitnehmers mit seiner Unterschrift. 

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