Gründerlexikon 2.0

Mittels eines Stundennachweises werden die leisteten Stunden eines bestimmten Zeitraumes erfasst. Das geschieht in aller Regel für einen Monat. Dieser bildet dann die die Grundlage für die Berechnung der Entlohnung. Aber auch für die Abrechnung der Aufträge. In Großunternehmen werden die Stunden der Mitarbeiter über eine sogenannte Stempeluhr meist elektronisch erfasst.

Diese Daten gehen dann direkt den zuständigen Abteilungen zu. In Kleinunternehmen wird diese Aufgabe in die Hände der einzelnen Mitarbeiter gelegt. Diese sind dann für die korrekte Erfassung Ihrer Arbeitszeiten selbst verantwortlich. Ein Stundennachweis kann sowohl für gewerbliche als auch für kaufmännische Mitarbeiter verwendet werden. Im kaufmännischen Bereich ist dieses Verfahren zwar seltener anzutreffen, doch gibt es Branchen in denen die Leistungen für die Mandantenabrechnungen erfasst werden müssen. Daher sind hier auch die kaufmännischen Mitarbeiter zum "Stundenschreiben" verpflichtet.

Unsere Vorlage Stundennachweis können Sie zunächst - wie auch alle anderen - nach Erwerb durch Ihre eigenen Firmendaten, also Firmenname und Anschrift, ergänzen. Alternativ können Sie dazu einen Stempel im entsprechenden Feld verwenden. Die Vorlage enthält kein Datum. Sie ist bis auf maximal 31 Tage durchnummeriert. So können Sie die Vorlage immer wieder auf's neue verwenden. Tragen Sie im oberen Bereich das Jahr, den Monat und den Mitarbeiter ein. Die Vorlage kann sowohl mit der Hand als auch am Computer ausgefüllt werden. Neben den Stunden, können Überstunden ermittelt werden und Vermerke über die Form der Abrechnung dieser - beispielsweise durch Zuschläge - eingetragen werden. Damit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge nicht vergessen werden steht hierfür eine eigene Spalte zur Verfügung.

In unserem Muster können Sie die Anwendung unseres Stundennachweises vor Erwerb anschauen.