Gründerlexikon 2.0

Die Reisekostenabrechnung, auch bekannt als Spesenabrechnung, findet sowohl in den Personalabteilungen der mittelständischen und großen Unternehmen, als auch bei Kleinunternehmern und Existenzgründern Anwendung. Mit Ihrer Hilfe werden alle im Rahmen einer beruflichen bzw. geschäftlichen Reise anfallenden Kosten und gesetzlich vorgeschriebenen Pauschalen übersichtlich erfasst und die zu erstattenden Beträge ermittelt.

Während Arbeitnehmer die angefallenen Reisekosten von Ihrem Arbeitgeber erstattet bekommen, kann der Einzelunternehmer diese spätestens in seiner jährlichen Einnahmen-Überschussrechnung als Betriebsausgaben geltend machen.

Das folgende Muster zur Vorlage Spesenabrechnung Version 1.1 zeigt Ihnen wie die fertige Abrechnung aussieht. Im zugrundegelegten Beispielfall ist die Mitarbeiter zusammen mit Ihrer Kollegin auf Geschäftsreise, welche am 12.6.11 um 6:00 Uhr beginnt. Sie sind mit einem Pkw unterwegs und fahren am nächsten Tag zurück. Darüber hinaus müssen Sie Parkgebühren und Telefonkosten verauslagen.

Die Vorlage Spesenabrechnung Version 1.1 finden Sie hier.