Gründerlexikon 2.0

Existenzgründer und Unternehmer können bei längerer Abwesenheit oder dienstlichen Fahrten mit dem privaten Pkw eine Reisekostenabrechnung erstellen. Im Muster der Reisekostenabrechnung sehen Sie, wie eine Reisekostenabrechnung ausgefüllt werden kann.

Beispiel zur Nutzung der Reisekostenabrechnung

Ein Handwerker besitzt als Firmenwagen einen VW T5. Der T5 ist mit Regalen ausgestattet und Werkzeugequipment beladen. Für eine Baustellenbesichtigung in einem 450 km entfernten Ort, nutzt der Bauunternehmer nicht den voll beladenen T5 sondern seinen Privatwagen. Er fährt am 30.06. um 5:00 Uhr von zu Hause los und trifft um 20:00 Uhr wieder zu Hause ein.

Die Baustellenbesichtigung ist betrieblich veranlasst - daher erstellt der Unternehmer für die gefahrenen Kilometer mit seinem Privatwagen eine Reisekostenabrechnung. Ebenfalls in dieser Abrechnung werden die Verpflegungsmehraufwendungen für 15 Stunden für den Tag der Baustellenbesichtigung geltend gemacht.

Anmerkung der Redaktion:

Unternehmer, die noch weitere Kosten (Übernachtung, Mahlzeiten, u.ä.) in die Abrechnung aufnehmen wollen, verweisen wir auf die Vorlage Spesenabrechnung. Die umfangreiche Spesenabrechnung ist detailliert für die weiteren Kosten erstellt.

Die Vorlage Reisekostenabrechnung können Sie sich nachfolgend downloaden.