Gründerlexikon 2.0

Die Einsatzwechseltätigkeit dürfte als eine der drei Auswärtstätigkeiten die komplexeste sein und daher kann man hier schnell die Übersicht über die geltenden Regelungen verlieren. Ist die Frage ob es sich bei dem vorliegenden Einsatz um eine Einsatzwechseltätigkeit handelt geklärt, ist die Erstattung der in diesem Rahmen anfallenden Kosten für Verpflegung, Fahrten und Unterkunft als steuerfreie Vergütung von Seiten des Arbeitgebers möglich jedoch nicht zwingend.

Damit der Arbeitnehmer bei seiner jährlichen Einkommensteuerveranlagung keine Steuern nachzahlen muss, sollten die gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen eingehalten werden, bis zu denen die Vergütungen steuerfrei bleiben. Steuerberater wie auch die entsprechende Fachliteratur empfehlen die Vergütung der Kosten durch den Arbeitgeber. Im Falle einer solchen Vergütung, ist eine separate Bescheinigung des Arbeitgebers über die Einsatzwechseltätigkeit nicht zwingend notwendig.

In jedem anderen Fall sollten Sie als Arbeitgeber eine entsprechende Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt für Ihre auswärts tätigen Mitarbeiter ausstellen. Aufgrund der zunehmenden Schärfe mit der die in der Steuererklärung geltend gemachten Werbungskosten zu Auswärtstätigkeiten geprüft werden, sollten Sie auf eine inhaltlich korrekt ausgestellte Bescheinigung achten. Damit ersparen Sie sich und Ihren Arbeitnehmer viel Ärger mit dem Fiskus.

Mit der Vorlage Einsatzwechseltätigkeit erfassen Sie alle notwendigen Daten.

Das Muster, welches Sie sich als registrierter Benutzer zur Ansicht als PDF-Datei herunterladen können, zeigt Ihnen welche Daten und Angaben notwendig sind und welche Kosten gegebenenfalls anfallen und erstattet werden können.