Gründerlexikon 2.0

Der Einsatz von Bau- und Montagearbeitern auf Baustellen, Kundendienstmonteuren beim Kunden vor Ort und Fahrern stellt besonders für kleine Unternehmen jedes Jahr erneut eine Herausforderung dar. Die sog. Einsatzwechseltätigkeit, als eine der drei möglichen Formen von Auswärtstätigkeiten, kennzeichnet sich durch die wechselnden Arbeitsstätten, Baustellen - kurz Einsatzorte - des Arbeitnehmers.

Kosten die im Rahmen der Einsatzwechseltätigkeit entstehen sind meist Verpflegungskosten, Unterkunftskosten und Fahrtkosten für Fahrten, die nicht mit einem Firmenfahrzeug durchgeführt wurden. Diese können vom Arbeitgeber als steuerfreier Lohn erstattet werden. In diesem Fall sind die Beträge in aller Regel auf den Lohn-/Gehaltsabrechnungen und auf der Lohnsteuerbescheinigung des entsprechenden Jahres ausgewiesen.

Erhalten Sie keine Erstattungen, wechseln die Einsatzorte jedoch immer wieder oder gar regelmäßig, so benötigen Sie eine entsprechende Bescheinigung Ihres Arbeitgebers über die Anzahlt der Tage und der Dauer Ihrer Abwesendheit, wenn Sie diese Kosten bei Ihrer jährlichen Einkommensteuerveranlagung als Werbungskosten abziehen möchten.

In der  Vorlage Einsatzwechseltätigkeit können Sie sowohl die Abwesenheitsdauer als auch die gefahrenen Kilometer zu den jeweiligen Einsatzorten übersichtlich erfassen.

Das Muster Einsatzwechseltätigkeit zur Vorlage finden Sie hier.