Gründerlexikon 2.0

Unternehmer haben oft das Problem, dass Finanzämter die Bewirtungskosten nicht anerkennen. Ein Hauptgrund dafür ist in der Regel die Nichteinhaltung der formal geforderten Voraussetzungen.

Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?

• Die Bewirtung muss beruflich bzw. betrieblich veranlasst sein. Der Anlass kann u.a. die Anbahnung eines Geschäftsabschusses, die Feier zum Geschäftsabschluss selber oder eine Projektbesprechnung darstellen.
• Die Quittung des Restaurants muss maschinell erstellt sein, eine handschriftliche Quittung reicht in der Regel nicht aus. Aus der Quittung muss der Tag und der Ort der Bewirtung hervorgehen, die Speisen und Getränke müssen einzeln aufgelistet sein und das Trinkgeld muss ebenfalls augegeben werden.
• Darüber hinaus muss der Anlass und die bewirteten Personen notiert werden. Wird ein seperates Blatt Papier dafür benötigt, müss die Gaststättenrechnung fest mit der Auflistung verbunden sein.

In diesem Muster zeigen wir auf, wie eine Auflistung auszusehen hat und welche Daten erfasst sein müssen. Die passende Vorlage Bewirtungskosten ist wie immer ohne diese Musterdaten.