Gründerlexikon 2.0

Google macht mit Google Text & Tabellen vor, wie die „Cloud“ funktioniert. Sie können hier online nicht nur Textdokumente erstellen, sondern auch eine Tabellenkalkulation starten, eine Präsentation kreieren, ein Formular aufbauen oder eine Zeichnung anfertigen. Wer an sein Officeprodukt keine Expertenanforderungen stellt, sondern mit den normalen Funktionen auskommt, ist mit Google Text & Tabellen gut bedient und wird nichts missen.

Vorteile von Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen bietet gegenüber herkömmlichen (auf dem Rechner installierten) Office-Produkten durchaus Vorteile:

• Kostenfaktor: Es kann kostenfrei verwendet werden und ist für jedermann zugänglich.
• Zusammenarbeit: Mehrere Personen können in Echtzeit an demselben Dokument arbeiten und es bearbeiten.
• Freigabe: Der Inhaber eines Dokuments entscheidet frei, wer ein Dokument angezeigt bekommt und es aufrufen kann. Auch die Rechte können frei festgelegt werden (z. B. nur Lesen oder auch Editieren).
• Dateiformate: Die meisten gängigen Dateiformate werden unterstützt.
• Import: Auch bestehende Dateien können in Google Documents geladen und bearbeitet werden.
• Sicherheit: Eine lokale Datensicherung ist nicht erforderlich, da alle gespeicherten Informationen dauerhaft durch Google gesichert werden.
• Flexibilität: Es kann problemlos an mehreren Rechnern gearbeitet werden und dennoch steht stets der aktuellste Stand einer Datei zur Verfügung.
• Updates: Es müssen keine Updates installiert werden – die Anwendungen werden regelmäßig durch Google gewartet, upgedated und erweitert.
• Installation: Eine Installation ist nicht notwendig, der Zugriff erfolgt sofort nach der Anmeldung bei Google online.
• Betriebssystem: Google Docs ist für jedes Betriebssystem verfügbar und vereinfacht dadurch die Zusammenarbeit zwischen Menschen mit verschiedenen technischen Systemen.

Nachteile von Google Text & Tabellen

Natürlich ist das Google Office in der Cloud auch nicht ganz frei von Nachteilen:

• Vertraulichkeit: Es kann zwar kein anderer User von Google Office Einblick in die gespeicherten Dokumente nehmen, wenn Sie das nicht möchten. Google selbst kann dies aber jederzeit tun. Vertraulichkeit ist dadurch nicht gegeben.
• Abhängigkeit: Das Arbeiten ist ohne Internetzugang nicht möglich. Ein ungeplanter Ausfall der Internetverbindung sorgt daher dafür, dass man nicht einmal mehr an seine Informationen herankommt. Gleichzeitig sind Sie von Google selbst abhängig. Steht der Dienst einmal nicht zur Verfügung oder stellt Google den Dienst gar ein, sind Sie „aufgeschmissen“.
• Sicherheit: Besonders wenn es um sensible Daten geht, die nicht nach außen drängen dürfen, ist es bedenklich, diese auf einer Onlineplattform zu speichern. Möge diese auch noch so sicher sein, ist niemals ausgeschlossen, dass sie gehackt wird und die Daten gestohlen werden.
• Funktionsumfang: Wenn Sie gerne die weiterführenden Funktionen von Officeprodukten wie MS Office nutzen (z. B. Serienbrieffunktion), werden Sie bei Google Text & Tabellen schnell an Ihre Grenzen stoßen.

Fazit

Wenn Sie nicht mehr länger einsehen, viel Geld für Offline-Office-Lösungen zu bezahlen oder viel mit anderen Menschen zusammenarbeiten, sollten Sie sich mit Google Text & Tabellen genauer ansehen – es könnte sich für Sie lohnen!

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