Lexikon zur Existenzgründung und Selbstständigkeit

Als Organisation im Bereich eines Unternehmens bezeichnet man die Regelung der Betriebsabläufe und die Ordnung in der Firma. Ziel ist, alle Vorgänge effizient zu regeln und dabei Zeit und Geld zu sparen. Dies kann gerade beim Start eines Unternehmens Zeit erfordern, die aber im Nachhinein lohnend eingesetzt ist. Der Organisation unterliegen die Arbeitsabläufe, die Ablage und die Arbeitsplätze.

Organisieren von Arbeitsabläufen

Bei der Organisation von Arbeitsabläufen werden immer wiederkehrende Prozesse nach Standardprinzipien geregelt. Damit gibt es keine Fragen zum Durchführungsmodus und die Zeit wird besser genutzt, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Zusätzlich macht die Organisation nach Verantwortlichkeiten eine Vertretung im Fall von Krankheit oder Urlaub eines Kollegen leichter. Nicht alles kann organisiert werden. Innerhalb des Arbeitssystems sind auch Flexibilität und Kreativität gefragt.

Organisieren der eigenen Person

Organisation betrifft nicht nur Teams und Abläufe, sondern auch die eigene Person. In der Arbeit müssen Prioritäten gesetzt und Leistungen nach Dringlichkeit behandelt werden. Der genaue Zeitplan ist für die eigene Organisation genau so wichtig wie dessen Abstimmung mit Terminen, die durch andere gesetzt werden. Hierfür wird zunehmend die elektronische Netzwerkstechnik eingesetzt, die einen Abgleich der individuellen Disposition für alle Teilnehmer ermöglicht. Ablage und Arbeitsplatz tragen durch zweckdienliche Einrichtung zur besseren Arbeitsorganisation bei.

Überorganisation vermeiden

Wenn die eingerichteten Arbeitsstandards und Vorschriften in der Einhaltung so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass die eigentliche Arbeit darunter leidet, wird Organisation kontraproduktiv. Die Planung der Prozesse sollte so ausgelegt sein, dass sie auch Spielraum für Individualität enthält. Ohne Organisation allerdings ist eine effiziente Betriebsführung nicht möglich.