Gründerlexikon 2.0

Nach wie vor ist Microsoft mit seinen Office-Lösungen, die von Word über Excel und Powerpoint bis hin zu Access reichen, eines der am meisten genutzten Office-Programme. Im neuen Office 2007 hat Microsoft zahlreiche Veränderungen vorgenommen. Beispielhaft wollen wir Ihnen an dieser Stelle die Vor- und Nachteile von Word 2007 gegenüber den älteren Versionen schildern.

Vorteile bei Word 2007

Insgesamt ist Word 2007 benutzerfreundlicher geworden, so zumindest heißt es auf Seiten von Microsoft. Korrekt ist, dass viele häufig benutzte Befehle tatsächlich schneller erreichbar sind. Eine deutliche Erleichterung gibt es zum Beispiel beim Wörter zählen, denn das erfolgt nicht mehr durch aufwändiges Suchen in den Menüpunkten. Vielmehr wird die aktuelle Wortanzahl gleich im unteren rechten Bereich des Dokuments angezeigt. Dort kann man ebenfalls die Seitenanzahl erkennen und die gewünschte Sprache mit wenigen Klicks auswählen.

Ebenfalls sehr einfach gelingt das Markieren einzelner Worte. Formatierungen, wie der Fett- oder Kursivdruck und Unterstreichungen sind deutlich einfacher zu setzen. Die Schriftart und -größe sind ebenfalls einfach einzustellen. Die Menüführung erfolgt im neuen Word 2007 über Registerkarten, die Aufgabenbereiche, wie „Einfügen“, „Seitenlayout“ oder „Überprüfen“ zusammenfassen und in denen weitere Funktionen zur Verfügung stehen. Die neue Ansicht, die so überhaupt nichts mehr mit den bisher verwendeten Menüs zu tun hat, ist für Anfänger sicher eine enorme Umstellung.

Nachteile bei Word 2007

Dass ein so umfangreiches und komplexes Programm wie Word 2007 nicht nur Vorteile bietet, erklärt sich natürlich von selbst. Viele Nachteile sind uns ebenfalls aufgefallen. Standardmäßig werden neue Dateien in einem sehr großen Zoom von mehr als 100 Prozent geöffnet. Das bietet zwar eine bessere Lesbarkeit, ist aber ebenfalls sehr gewöhnungsbedürftig. Die Einstellung muss dabei stets aufs Neue vorgenommen werden, wenn man einen kleineren Zoom wünscht. Das gelingt im unteren Dokumentbereich auf der linken Seite.

Traurig ist auch, dass in den vorgefertigten Vorlagen die Zeilenabstände sehr groß sind. Dadurch muss erst mühevoll der einfache Zeilenabstand ohne Abstände vor oder nach Absätzen eingestellt werden. Formatierungen, wie Schriftart, Fettdruck, Unterstreichungen oder Füllfarben werden angezeigt, sobald ein bestimmter Bereich markiert wurde. Durch ein kurzes Abrutschen auf der Maus kann man hier schnell eine Formatierung einstellen, ohne dies zu wollen. Das kann mit der Zeit nervig werden.

Fazit

Trotzdem Word 2007 einige Vorteile mit sich gebracht hat, sind viele Funktionen doch gewöhnungsbedürftig. Anfänglich muss erst lange danach gesucht werden, doch wer sich erst einmal eingearbeitet hat, kann mit Word 2007 ebenso gute Ergebnisse erzielen, wie mit den Vorgängerversionen.

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