Lexikon zur Existenzgründung und Selbstständigkeit

Buchführung oder auch Buchhaltung bezeichnet die zahlenmäßige Erfassung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Dabei definiert der BegriffFinanzbuchführung das externe Rechnungswesen, das den Jahresabschluss, die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), die Einnahmen-Überschuss- Rechnung (EÜR) und die Bilanz entwickelt. Der Begriff Betriebsbuchführung bezeichnet das interne Rechnungswesen zur Ermittlung der innerbetrieblichen Kosten als Voraussetzung bspw. der Kalkulation. In der Buchführung muss der Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg“ immer eingehalten werden. Sowohl Existenzgründer als auch Unternehmer können ihre Buchhaltung selbst erledigen. Für die Erstellung der Buchhaltung in Eigenregie ist ein Mindestmaß an Vorwissen über die Buchhaltung natürlich eine Grundvoraussetzung. Unternehmer, die über kein Grundwissen verfügen oder ihre Zeit besser in ihr eigentliches Kerngeschäft investieren wollen, können jederzeit einenSteuerberater beauftragen. Die Vor- und Nachteile beider Varianten haben wir bereits im Beitrag Buchführungsprogramm oder Steuerberater erörtert und verglichen.

Anforderungen an die Buchführungsprogramme

Einzelne Unternehmer können an Buchführungsprogramme völlig unterschiedliche Anforderungen stellen. So nutzt ein Teil der Unternehmer sein Programm nur für die unterjährige Buchführung. Den Jahresabschluss erstellt hingegen ein beauftragter Steuerberater. Ein weiterer Teil von Unternehmern erledigt die komplette Buchführung eigenständig und ohne fremde Mithilfe, bspw. durch einen Steuerberater.

1. Unternehmer erledigt nur unterjährige Buchführung

Erledigt der Unternehmer seine Buchführung im Jahr über selbst, muss das verwendete Buchführungsprogramm die folgenden Voraussetzungen erfüllen. Der Unternehmer muss die Wahl zwischen Kontenrahmen, wie bspw. SKR 03 oder SKR 04 haben. Die Anlage von Debitoren, Kreditoren und Kostenstellen muss möglich sein. Das Programm sollte die Möglichkeit bieten, Rechnungen und Mahnungen zu schreiben. Die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung (USt VA) mittels Elster muss gewährleistet sein. Zur Erstellung des Jahresabschlusses beimSteuerberater müssen die Buchhaltungsdaten exportiert werden können. Damit ist die Exportfunktion, besser noch eine Datevexportfunktion der Daten hier eine unverzichtbare Anforderung. Ebenfalls wichtig ist eine monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung ( BWA) für den Unternehmer.

2. Unternehmer erledigt die Buchführung und den Jahresabschluss mit Steuererklärungen komplett eigenständig

Erledigt der Unternehmer seine Buchführung komplett eigenständig, muss das Buchführungsprogramm neben den obenstehenden, noch die folgenden weiteren Anforderungen erfüllen. Das Programm sollte Netzwerk- und Mehruserfähig sein, dadurch können mehrere Personen gleichzeitig mit dem Buchführungsprogramm arbeiten. Die Verwaltung des Anlagevermögens und eine Verbindung zum Warenwirtschaftssystem muss das Programm ermöglichen. Für den Jahresabschluss muss der Unternehmer mit seinem Buchführungsprogramm eine zusammenfassende Meldung (ZM), eine EÜR bzw. GuV und Bilanz, die Umsatzsteuererklärung, und die Gewerbesteuererklärung erstellen können.

Vergleich Preis- und Leistungsverhältnis der Programme für Einsteiger

Welche Kosten müssen Unternehmer für welche Funktionen einplanen? In den nachstehenden Tabellen haben wir die wichtigsten Programmfunktionen aufgelistet. Weiterhin können Sie vergleiche, welches der getesteten Buchführungsprogramme die einzelnen Funktionen anbietet und welche Kosten der Unternehmer für das jeweilige Programm einplanen muss.

Vergleich von Buchführungsprogrammen für Unternehmer zur laufenden Buchführung ohne Jahresabschlussfunktion
Hersteller	Lexware	Sage	WISO	e-conomic Deutsch- land	Datev	Akad. Arbeits-gemein- schaft
Produkt	Buch- halter	GS Buch- halter	Buch- haltung Standard	e-conomic	Rechnungs- wesen compact	Steuer- Spar- Erklärung
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Wahl des Konten-rahmens	k.A.	x		x	x	-
Wahl Soll- Ist Versteu- erung	x	x	x	-	x	-
abw. Wirtschafts- jahr	x	k.A.	k.A.	x	x	-
Debitoren und Kosten-stellen	x x	- x	- -	x x	x x	- -
Rechnungen schreiben	-	-	-	x	-	-
Mahnungen schreiben	x	x	-	x	x	-
Offene- Posten-Verwaltung	x	-	-	x	x	-
USt VA	x	x	x	x	x	x
Antrag Dauer-fristver- längerung	-	x	x	-	x	x
zusammen- fassende Meldung	-	x	-	- in Pl.	x	-
BWA	x	x	x	x	x	x
EÜR	x	x	x	x	x	x
Bilanz mit GuV	x	x	x	x	-	-
Verbuchung inner- gemein- schaftlicher Erwerb	x	k.A.	k.A.	x	x	-
integrierte Kassen- buch-funktion	-	k.A.	x	x	x	-
Betriebs- prüfer- Modus	x	x	k.A.	x	x	x
Banken- mappe	x	x	k.A.	x	k.A.	-
Export- funktion	ASCII, Datev	Datev	Datev	Datev u.a.	x	x
Anzahl Buchungen begrenzt		k.A.	k.A.		k.A.	nein
Preis/Jahr in EUR inkl. MwSt	ab 119,90	ab 199,90	ab 59,90	ab 108,-	236,81	ab 24,95
Update Preis in EUR inkl. MwSt	109,90	139,90	k.A	inkl.	mtl. Überlas- sungs- gebühr	k.A.
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x = ist vorhanden

- = ist nicht vorhanden

k.A. = keine Angaben vom Hersteller

in Pl. = in Planung, soll den Anwendern kurzfristig zur Verfügung gestellt werden.

Im nächsten Teil der Serie vergleichen wir Programme zur Buchführung für Fortgeschrittene.

Quelle: