Gründerlexikon 2.0

Ein Kassenbuch handschriftlich zu führen, ist zeitaufwändig und fehlerbehaftet. Alle Belege müssen zunächst sortiert und handschriftlich erfasst werden. Gleichzeitig muss ständig der Taschenrechner oder ein Teppstreifen für den korrekten Saldo im Einsatz sein. Ein einfacher Zahlendreher reicht aus und schon stimmt die gesamte Kasse nicht mehr. Der Unternehmer muss dann das gesamte Kassenbuch aufwändig korrigieren. Vergessene Belege dem richtigen Datum zuzuordnen und einzuschieben ist nicht möglich. Was liegt da näher, als das Kassenbuch mittels einer Software auf dem PC zu führen. Wir haben vier Systeme getestet, darunter sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Programme.

Vergleichstest Kassenbuch Software

In der folgenden Tabelle sehen Sie auf einen Blick, welche grundsätzlichen Funktionen die einzelnen Programme bieten, was sie kosten und wo Sie die Programme downloaden können.

	Easy Cashbook	Softwarenetz	Taxsystems	MonKey
Hersteller	venus	softwarenetz	taxsystems	softonic
kostenlos	x	-	-	x
kosten- pflichtig	-	49,90 Euro	29,95 - 59,95 Euro	-
Testversion	-	x	x	-
Sachkonten	x	x	x	x
Debitoren	-	-	x	x
Kreditoren	-	-	x	x
Buchungs-vorlagen	x	-	-	x
weitere Geschäfts-konten	x	x	x	x
Export als CSV	-	x	x	x
Datev Export	-	-	versions- abhängig	x
mandanten-fähig	-	x	x	x
automatisches Buchen von Kontoauszügen	-	x	-	-
Support per Mail	k.A.	kostenfrei	kostenfrei	kostenfrei
Support tel.	k.A.	k.A.	k.A.	Festnetz kostenfrei

Was die Programme im Einzelnen auszeichnet, was uns besonders gut gefallen hat und welche Mankos die Kassenbücher aufweisen, erfahren Sie in den nachfolgenden Beschreibungen.

EasyCashbook

Die Software EasyCashbook wird auf verschiedenen Portalen kostenlos zum Download angeboten, bspw. unter www.pcfreunde.de. Kostenpflichtig ist das Programm auf der Herstellerseite www.venus-kassenbuch.de, dort kostet die Downloadversion 19 Euro.

Das Programm ist optisch recht einfach gestaltet, die Erfassung der Belege ist simpel. Ein Grundstock von Konten ist bereits angelegt, weitere Konten können problemlos hinzugefügt werden. Der Unternehmer kann sich die wiederholenden Buchungen als Buchungsvorlage anlegen. Eine Korrektur erfasster Belege ist möglich. Neben der Kasse ist das Bebuchen noch zwei weiterer Geschäftskonten vorgesehen. Die Auswertung Kontenübersicht zeigt die Umsätze, die Ausgaben und die abzuführende Umsatzsteuer an.

Unsere Meinung

Zur einfachen Erfassung einer Handkasse reicht dieses Programm völlig aus. EasyCashbook hat wenige Zusatzfunktionen, die für das Führen einer Handkasse aber auch nicht benötigt werden. Solides Programm für Einsteiger. Die Praxis der Preisgestaltung ist für uns nicht einleuchtend und wenig Vertrauen erweckend. 

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Kassenbuch von Softwarenetz

Das Kassenbuch von www.softwarenetz.de kann als Testversion für 30 Tage kostenlos genutzt werden. Die Lizenz der Software kostet 49,90 Euro. Dieses Programm lässt eineKassenbuchführung mit oder ohne Kontenrahmen zu. Buchungsvorlagen, die Korrektur erfasster Belege und die Anlage weiterer Geschäftskonten ist vorgesehen.

Zusatzfunktionen

Neben der Kasse können auch die Bank, Kreditkartenzahlungen oder PayPal erfasst werden. Besonders interessant für Online-Verkäufer ist das automatische Buchen von Kontoauszügen und PayPal Umsätzen. Das Kassenbuch ist mandantenfähig und besitzt eine Datev-Exportfunktion.

Unsere Meinung

Einfach zu bedienen, gefällige grafische Oberfläche und eine gute Exportfunktion zeichnen das Kassenbuch von Softwarenetz aus. Ganz präsent und nicht zu übersehen ist die grafische Darstellung des Kassensaldos in der linken Navigation.

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TaxSystems Kassenbuch

Die Software TaxSystems Kassenbuch von www.taxsystems.de kann 30 Tage mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Die Standard Version kostet 29,95 Euro, die Pro –Version 39,95 Euro und die Pro Version mit Kontierung und Datev Export 59,95 Euro.

Die Testversion ist die höchste der o.g. Der Unternehmer kann mehrere Firmen anlegen und bearbeiten. Zusätzlich können pro Firma Kunden und Lieferanten erfasst werden. Eine offene Posten Buchhaltung ist somit möglich. Die Korrektur erfasster Belege und die Anlage weiterer Geschäftskonten ist vorgesehen. Statistiken über Einnahmen und Ausgaben sowie die Umsatzsteuer lassen sich auf Knopfdruck erstellen, speichern, exportieren oder als Mail versenden. Ein GOB-Logbuch ist vorhanden. Legt der Unternehmer Wert auf den Datev-Export, muss er die höchste Version kaufen.

Kleine Zusatzfunktionen, die das Leben erleichtern

Der Gründer kann mit diesem Programm bspw. auch eine Quittung für den erfassten Beleg erstellen und ausdrucken. Mit dem vorhandenenZählprotokoll kann der Ist-Bestand der Kasse ganz leicht mit den erfassten Daten abgeglichen werden.

Unsere Meinung

Auch dieses Programm zeigt sich in einer ansprechenden grafischen Oberfläche und ist einfach zu bedienen. Die Datenerfassung ist komfortabel. Die Menüführung ist klassisch an die Windowsanwendungen angelehnt. TaxSystems ist das Benutzerfreundlichste Programm in diesem Test.

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MonKey Kassenbuch

Die Software MonKey Kassenbuch steht unter http://monkey-kassenbuch.softonic.de kostenlos zum Download bereit. Dieses Programm ist perfekt für Existenzgründer mit wenig Erfahrung in der Buchhaltung geeignet. Alle relevanten Daten werden nach der Installation beim ersten Öffnen des Programms abgefragt, z.B.:

• Hinweis auf die benötigte Datenbank und deren Speicherort,  
• vollständige Erfassung der Firmendaten
• Auswahl der Gewinnermittlungsart
• Auswahl des Kontenrahmens

Die Erstellung von Buchungsvorlagen ist möglich. Formulare und Auswertungen wählt das Programm automatisch an Hand der Voreinstellungen. Angeboten werden außerdem der Export zu Datev und für den Betriebsprüfer.

Unsere Meinung

MonKey Kassenbuch ist eine Software, die es Existenzgründern einfach macht, ihre Kasse auf dem PC zu führen und die Daten für den Steuerberater zu exportieren. Die grafische Oberfläche ist auf den reinen Nutzen abgestellt, bleibt dadurch aber übersichtlich und lenkt nicht ab. Zusätzliche Funktionen sind wie in den meisten kostenfreien Versionen nicht vorhanden. Für den Zweck, nur die Handkasse mittels einer Software zu erfassen, ist dieses Programm unserTestsieger.

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Ergebnis des Vergleichstests

Existenzgründer müssen vorab klären, ob sie nur die Handkasse elektronisch führen möchten – dann reichen die kostenfreien Programme völlig aus. Soll darüber hinaus noch das PayPal Konto komfortabel mit erfasst werden oder der Gründer legt Wert auf zusätzliche Funktionen, dann geht unser Rat eher zu einem kostenpflichtigen Programm. Positiv an den kostenpflichtigen Programmen ist, dass der Gründer 30 Tage lang Zeit zum Testen hat.

Negativer Kassensaldo

Alle getesteten Programme lassen einen negativen Kassensaldo zu. Das ist nach unserer Meinung nicht in Ordnung. Wenn kein Bargeld in der Kasse liegt, kann auch keines ausgegeben werden.

Weitere Vergleichstests vom Gründerlexikon

Vergleichstest: Einkommensteuer-Software

Vergleichstest: Buchführungs-Software

Quelle:

Eigene Erfahrungen