Gründerlexikon 2.0

Der Satz „Nach der Messe ist vor der Messe" lässt sich sehr gut auf jede Messe anwenden. Denn erst, wenn die eigentliche Messe vorbei ist, beginnen die Hauptaufgaben, nämlich die Nachbereitung der Messe. Hier sollten Sie besonders schnell agieren, denn erschreckend ist es, dass mehr als die Hälfte aller Messebesucher nie wieder etwas vom Aussteller hören. Deshalb sollten Sie die folgenden Tipps möglichst zeitnah umsetzen.

Aktionen und Aktivitäten stehen an erster Stelle

In Ihren Messeberichten haben Sie Ihre Kontakte schriftlich festgehalten, ebenso wie weitere Maßnahmen, die durchzuführen sind. Nehmen Sie die Daten der Kunden, Partner, Konkurrenten, Lieferanten oder der Presse in Ihrer Datenbank auf. Vermerken Sie bei jedem Kontakt, welche weiteren Maßnahmen zu erledigen sind.

Verschicken Sie Kataloge und Angebote möglichst zeitnah. Ebenso sollten Sie Muster sehr schnell versenden oder auch Pressemitteilungen über die Messeteilnahme. Beherzigen Sie hierbei grundsätzlich die Regel: Binnen sieben Tagen nach der Messe sollten alle Kontakte entsprechend ihren Wünschen bedient worden sein. Ausnahmen gelten natürlich für auf der Messe ausgelöste Aufträge, bei denen spätere Liefertermine vereinbart wurden.

Werten Sie die Messe richtig aus

Ebenfalls geht es darum, die Messe richtig auszuwerten. Anhand der bereits auf der Messe erzielten Verkäufe können Sie eine erste Einnahmenschätzung vornehmen. Noch einige Monate später können Sie auch die tatsächlichen Einnahmen, die aus der Messe entstanden sind, ebenfalls bewerten. Aus potenziellen Neukunden oder Interessenten könnten bereits echte Kunden geworden sein, die schon Aufträge ausgelöst haben. Fassen Sie alle Einnahmen zusammen.

Addieren Sie dann alle Ausgaben der Messe, angefangen vom Messestand über das eingesetzte Personal, etwaige Schäden an Mustern oder die anteiligen Abschreibungskosten für den Stand selbst auf. Daraus ergeben sich die Kosten für die Messe. Stellen Sie diese den Einnahmen gegenüber, können Sie auswerten, ob die Messe für Sie erfolgreich war oder nicht und darauf basierend künftige Messeauftritte planen.
 

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