Lexikon zur Existenzgründung und Selbstständigkeit

Die Registrierung bei Billomat ist in wenigen Schritten erledigt. Schön übersichtlich ist das Angebot gleich auf den ersten Blick. Die so genannte Schaltzentrale zeigt kompakt die wichtigsten Informationen zu offenen und überfälligen Rechnungen, zur Umsatzentwicklung (Grafik) oder zu offenen Angeboten.

Billomat beschränkt sich aber in jeder Hinsicht immer auf die einfachste Variante der Auftragsverwaltung ohne unnötigen Schnick-Schnack. Kunden- und Artikelstammdaten können erfasst werden, Angebote werden angelegt, Rechnungen erstellt und schließlich die Zahlungseingänge zugeordnet.

Von den anderen Softwareprodukten, die Gegenstand dieses Tests sind, hebt sich Billomat allerdings durch das Zeiterfassungstool mite ab. Wer sich dort registriert, kann seine Zeiten, die für Aufträge anfallen, erfassen und automatisch in Rechnungen in Billomat einfließen und abrechnen lassen.

Vorteile

• Der Wechsel zwischen den einzelnen Billomat-Tarifen ist einfach – so bleibt man flexibel. Das ist sehr wichtig, da in den einzelnen Paketen die Anzahl der Rechnungen und Angebote, die pro Monat geschrieben werden können, beschränkt ist.
• Billomat hat sich bei der Gestaltung des Programms auf die wesentlichen Funktionen einer Auftragsverwaltung beschränkt. Das führt zwar zu einem geringeren Funktionsumfang, allerdings auch zu einem Maximum an Übersichtlichkeit.
• Trotz der Einfachheit der Software können zahlreiche Einstellungen und Vorlagen gemäß der eigenen Vorstellungen und Bedürfnisse angepasst werden. Bei Bedarf kann Billomat so also doch im Rahmen der Möglichkeiten recht flexibel genutzt werden.
• Es können mehrere Nutzer angelegt werden, sodass beispielsweise der Steuerberater oder die Buchhaltungsfachkraft Zugriff auf die in Billomat gespeicherten Daten erhalten können.
• Ein großer Vorteil von Billomat ist sicherlich die Zeitersparnis, die durch die einfache und unkomplizierte Bedienung des Systems entsteht. Wo andere Systeme durch nicht nachvollziehbare Prozesse und ein nahezu überladenes Bild Pluspunkte verlieren, kann Billomat Boden gut machen.

Nachteile

• Der Speicherplatz ist begrenzt. Im Tarif M können nur 100 MByte gespeichert werden.
• Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu unseren anderen zwei getesteten Softwareprodukten nicht der Rede wert. Es können zwar Kundenstammsätze angelegt und verwaltet werden, aber nützliche Funktionen wie individuelle Kundenpreislisten oder abweichende Liefer- und Rechnungsanschriften fehlen.

Fazit

Wir finden: Billomat ist eine gelungene Auftragsverwaltung, die sich vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen lohnen könnte. Auch Freiberufler werden in Billomat eine Variante finden, die einfach und komfortabel genutzt werden kann. Wer jedocherhöhte Anforderungen an seine Auftragsverwaltung stellt und auch weiterführende Funktionen benötigt, wie beispielsweise ein anständiges Mahnwesen oder diverse Auswertungsfunktionen über Artikel und Kunden, wird wahrscheinlich mit Billomat nicht glücklich werden. Dennoch ein gutes Tool, das wir für eine einfache Auftragsverwaltung durchaus empfehlen können.

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