Lexikon zur Existenzgründung und Selbstständigkeit

Die Lohnbuchhaltung ist eine Nebenrechnung der Finanzbuchhaltung und befasst sich mit der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsvorgänge jedes einzelnen Mitarbeiters. Dazu muss für jeden Arbeitnehmer ein sogenanntes Lohn- und Gehaltskonto angelegt werden. In der Lohnbuchhaltung sind eine Vielzahl von Daten zu speichern, welche das Arbeits- oder Angestelltenverhältnis näher beschreiben. So zum Beispiel Name, Adresse, Wohnort oder Bankverbindung. Aber auch Daten zum zuständigen Finanzamt, zur Lohnsteuerkarte oder dem Eintrittsdatum des Arbeitnehmers. Selbstverständlich werden auf den Lohnkonten auch die monatlichen Bruttolöhne, die Abzüge und Abgaben sowie die Sachbezüge, Urlaubsgelder oder anderer Lohnbestandteile erfasst. So kann zu jeder Zeit eine Aussage über die entstandenen Lohn und Lohnnebenkosten getroffen werden, welche zeitgleich als Betriebsausgaben in der Finanzbuchhaltung erfasst werden.