Gründerlexikon 2.0

Die Kreditorenbuchhaltung zählt im Unternehmen zur Finanzbuchhaltung. Vereinfacht beschrieben sorgt die Kreditorenbuchhaltung dafür, dass noch nicht bezahlte Rechnungen an Kunden im Auge behalten werden und dass Zahlungen an die Kreditoren pünktlich erfolgen. Der Begriff Kreditoren bezeichnet hierbei nicht etwa Kreditgeber wie Banken, sondern Gläubiger wie Lieferanten oder Dienstleister, die für ihre Produkte oder Leistungen eine Rechnung gestellt haben.

Die Kreditorenbuchhaltung ist daher für alle eingehenden Rechnungen zuständig und kümmert sich auch um das Mahnwesen. Hierzu pflegt sie die Datensätze der Kunden und der Zulieferer. Außerdem ist sie für die Verwaltung der offenen Posten zuständig sowie für die Destillation der Umsatzsteuer aus den Rechnungen.

Als weitere Aufgabe unterliegt der Kreditorenbuchhaltung die Rechnungsarchivierung, denn die Geschäftsvorgänge müssen über einen Zeitraum von zehn Jahren nachvollziehbar dokumentiert und hierzu archiviert werden.