Gründerlexikon 2.0

Die Kostenrechnung ist eine betriebsinterne Aufstellung und Berechnung aller Ausgaben, die zur Aufrechterhaltung des Betriebes und zur Bereitstellung der Betriebsleistung notwendig sind. Es geht bei der Kostenrechnung um die Ermittlung der Kosten je Produktions- oder Leistungseinheit. Sie fußt auf der Erfassung der Betriebsausgaben in der Buchhaltung.
Formale Vorschriften gibt es für die Kostenrechnung nicht. Sie wird jedoch üblicherweise nach Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern aufgeschlüsselt.

Die Kostenrechnung im Einzelnen

Die Kostenartenrechnung gibt Aufschluss darüber, welche Kosten im Betrieb anfallen und wie hoch diese sind. Unter die Kostenarten fallen Miete genauso wie Materialkosten, Kommunikationskosten oder Löhne.
Wenn der Unternehmer feststellt, dass er kaum Gewinn erzielt, dann muss er die Kostenarten in Bezug zum Betrieb selbst und in Bezug zu seinen Produkten überprüfen.

Die Kostenstellenrechnung stellt den ersten Bezug dar. Sie wird unterteilt in Einzelkosten und Gemeinkosten und weiter aufgesplittet in Material-, Fertigungs-, Verwaltungs- und Vertriebskosten. Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb werden Kostenstellen genannt.
Ergibt die Kostenrechnung jetzt, dass eine bestimmte Kostenstelle zu hohe Kosten verursacht, dann können gezielte Maßnahmen ergriffen werden. Denn nun können Kostenarten und Kostenstellen miteinander in Beziehung gesetzt werden, um den sinnvollsten Ansatz zur Kostensenkung zu finden.

Die Kostenträgerrechnung ermittelt die Kosten pro Kostenträger. Dies sind die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen, auf die sich die Kosten, nun mithilfe der Kostenrechnung aufgeschlüsselt, prozentual verteilen.
Auf Produkte und Leistungen, die mit zu hohen Kosten verbunden sind, kann man reagieren, indem man entweder die Verkaufspreise erhöht oder die Angebotspalette ändert und vermehrt solche Produkte herstellt, die weniger Kosten verursachen.

Zweck der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung dient der Information, der Kontrolle und der Kalkulation. Sie stützt grundsätzliche betriebliche Entscheidungen und ermöglicht Ablauf- und Bereiststellungsplanung. Ebenso kann sie für Benchmarking, das heißt für den Vergleich mit anderen Betrieben, genutzt werden.